Veverita Aliona 
Pentru un tânăr aflat la început de drum, PFA-ul este o soluție rapidă, ieftină și accesibilă. Costurile de înființare sunt minime, iar birocrația este mai blândă decât în cazul unui SRL. Mulți frelanceri din IT, marketing, consultanță sau creație digitală aleg acest tip de formă juridică pentru a testa ideea de afacere. PFA-ul permite gestionarea activității cu un efort administrativ redus, lucru esențial în faza incipientă. Taxele sunt previzibile: 10% impozit pe venit, plus contribuțiile la pensie și sănătate. Nu există obligativitatea unui contabil dacă activitatea este simplă și bine documentată. Flexibilitatea în administrare este un alt argument în favoarea PFA-ului. Cei mai mulți aleg acest drum ca să se descurce singuri, fără să depindă de consultanți sau contabili. În 2024, peste 110.000 de PFA-uri erau active în România, potrivit datelor ONRC. Mulți sunt tineri între 25 și 35 de ani care lucrează pentru clienți din țară sau din afară. Alegerea formei PFA este, de cele mai multe ori, una tactică – pentru a învăța regulile jocului fără să riște prea mult.
Semnele clare că a venit timpul să treci la SRL
Trecerea de la PFA la SRL nu este un moft, ci o necesitate în anumite condiții. Dacă veniturile cresc constant și se apropie de plafonul de 25.000 de euro anual, apare obligația înregistrării în scopuri de TVA. În acel moment, PFA-ul devine mai puțin eficient din punct de vedere fiscal. Un alt semnal clar este diversificarea serviciilor sau creșterea numărului de clienți. Dacă ai nevoie de angajați sau colaboratori, SRL-ul îți oferă mai multă libertate juridică și fiscală. Clienții mari – mai ales companiile – preferă să lucreze cu SRL-uri, nu cu PFA-uri. Accesul la finanțare este de asemenea mai simplu pentru un SRL, fie că vorbim de credite, leasing sau granturi nerambursabile. Responsabilitatea limitată este un avantaj esențial: în cazul unui SRL, nu răspunzi cu bunurile personale pentru eventuale datorii. De asemenea, imaginea profesională este mai puternică în fața partenerilor.
Pașii legali: Cum se închide corect un PFA
Închiderea unui PFA este o procedură birocratică simplă, dar necesită atenție la detalii. Primul pas este radierea PFA-ului la Oficiul Registrului Comerțului, care presupune completarea unui formular și anexarea câtorva documente. Este nevoie de o declarație pe propria răspundere că nu există datorii restante către bugetul de stat. După depunerea cererii, radierea se face, de regulă, în 3-5 zile lucrătoare. Apoi urmează notificarea ANAF, unde trebuie închis codul de înregistrare fiscală. Este important ca toate declarațiile fiscale să fie depuse și taxele plătite înainte de radiere. Un alt aspect este legat de arhivarea documentelor: toate registrele și facturile trebuie păstrate 10 ani, conform legii. În paralel, se anunță încheierea activității la Casa de Pensii și Casa de Asigurări de Sănătate. Închiderea unui PFA nu este costisitoare, dar necesită un pic de organizare.
Înființarea unui SRL: Ce trebuie să știi ca să eviți complicațiile
Înființarea unui SRL în România este un proces standardizat și nu mai sperie pe nimeni în 2025. Totul începe cu alegerea numelui firmei, care se rezervă la Registrul Comerțului, contra unei taxe simbolice. Apoi urmează redactarea actului constitutiv, care stabilește obiectul de activitate, capitalul social și structura acționariatului. Capitalul minim este de doar 1 leu, deci nu mai există bariere financiare reale. Se deschide un cont bancar temporar pentru depunerea capitalului și apoi se pregătesc dosarele de înregistrare. Documentele se pot depune online, iar procedura durează între 3 și 7 zile lucrătoare. Nu este nevoie de spațiu comercial sau de angajați la început – sediul social poate fi chiar în apartamentul personal. După înființare, SRL-ul trebuie înregistrat și la ANAF, pentru obținerea certificatului de înregistrare fiscală. Totul este standard, dar merită făcut cu răbdare și cu un minim ajutor juridic.
Regimul fiscal: Avantajele reale ale SRL-ului pentru afaceri în creștere
SRL-ul oferă o serie de avantaje fiscale pentru cei care trec de la faza de freelancing la o afacere veritabilă. Impozitul este de 1% pe venituri dacă ai cel puțin un angajat, ceea ce e mult mai avantajos decât 10% impozit la PFA. Dacă nu ai angajat, impozitul crește la 3%, dar rămâne suportabil. Pe lângă asta, taxele pe dividende sunt de 8%, ceea ce face ca retragerea profitului să fie predictibilă. Spre deosebire de PFA, SRL-ul îți permite să-ți optimizezi fiscal veniturile prin salarii, dividende și cheltuieli deductibile. Ai voie să deduci cheltuieli pentru chirie, telefon, transport, echipamente sau softuri, în mod legal și transparent. În plus, plata contribuțiilor sociale este mai flexibilă – nu mai ești obligat să plătești CAS și CASS în funcție de plafon, ci doar dacă alegi să iei salariu. Pentru cei care trec de 300.000 lei/an, se aplică impozitul pe profit, dar până acolo SRL-ul e o structură fiscală eficientă. Totul se face prin contabil, dar costurile lunare sunt modeste – în jur de 300-500 lei/lună pentru un SRL simplu.
Gestionarea contabilității: diferențe esențiale între PFA și SRL
La PFA, contabilitatea se ține în partidă simplă, de cele mai multe ori chiar de către titular. Nu este nevoie de bilanțuri contabile sau registre complexe, ci doar de evidența încasărilor și a cheltuielilor. La SRL, lucrurile devin mai tehnice: ai nevoie de un contabil autorizat care să țină evidența în partidă dublă. Acesta întocmește lunar balanțe, registre, declarații și raportări la ANAF. Un SRL trebuie să respecte calendarul fiscal mult mai strict, cu termene lunare, trimestriale și anuale. Costurile contabile cresc, dar vin la pachet cu un control mai riguros al banilor firmei. Tinerii care au deja o bază în Excel sau softuri de facturare se adaptează ușor cu ajutorul unui contabil digital. Există aplicații accesibile pentru SRL-uri mici care îți arată în timp real facturile, încasările și taxele.
Obiectul de activitate: ce trebuie să alegi și ce capcane să eviți
Unul dintre cele mai frecvente blocaje pentru tineri când trec de la PFA la SRL este alegerea codului CAEN potrivit. Obiectul principal de activitate trebuie să reflecte real ceea ce face firma, pentru a evita probleme la controalele ulterioare. Mulți tineri aleg din reflex coduri prea generale sau coduri care nu acoperă toate serviciile oferite. Este permisă și adăugarea de obiecte secundare de activitate, însă acestea nu pot depăși 20-30 fără să ridice suspiciuni. Un SRL poate avea și coduri CAEN pentru comerț, producție sau activități online, în funcție de planurile viitoare. Trebuie verificat și dacă obiectul ales necesită autorizații speciale – de exemplu, în turism, transport sau alimentație. Firmele care oferă servicii digitale, de exemplu în IT, marketing sau training, au în general libertate mare. Un cod CAEN incorect poate atrage probleme fiscale, refuzuri de rambursări TVA sau limitări în accesarea fondurilor europene. Este bine ca alegerea să fie făcută împreună cu un specialist sau un contabil care cunoaște legislația.
Relația cu clienții: cum se schimbă percepția când devii SRL
Trecerea de la PFA la SRL nu schimbă doar forma juridică, ci și imaginea în ochii clienților. Mulți antreprenori tineri constată că, odată cu schimbarea denumirii, crește și încrederea partenerilor. Un SRL transmite seriozitate, stabilitate și profesionalism, chiar dacă firma e condusă tot de o singură persoană. În relațiile B2B, firmele mari preferă să colaboreze cu SRL-uri, nu cu persoane fizice autorizate. Se evită astfel probleme de deducere a TVA-ului sau interpretări fiscale complicate. Pe lângă asta, un SRL poate oferi și contracte mai flexibile, licențe, garanții sau abonamente lunare. Trecerea la SRL permite și o comunicare mai coerentă a brandului, cu identitate proprie, cont bancar și website dedicat. Mulți tineri observă că negocierile se desfășoară diferit după acest pas – mai profesionist, cu mai puțină suspiciune.
Gestiunea veniturilor: ce opțiuni ai ca administrator de SRL
Un SRL deschide mai multe opțiuni în modul în care îți gestionezi banii, comparativ cu un PFA. În primul rând, nu tot ce încasezi este automat venit personal – firma are un cont propriu și o viață juridică separată. Administratorul poate să-și stabilească un salariu lunar, în funcție de nevoile personale și optimizările fiscale. Pe lângă salariu, se pot distribui dividende din profitul net, o dată pe trimestru sau la final de an. Dividendele sunt taxate diferit, deci pot fi o soluție pentru extragerea profitului cu costuri mai mici. În plus, firma poate face investiții deductibile – în echipamente, softuri, cursuri sau chiar în alte firme. Poți economisi bani în contul firmei pentru proiecte viitoare fără să plătești imediat impozit. Dacă ai nevoie de cash pentru cheltuieli personale, este important să respecți canalele legale de retragere. Nu poți scoate bani din firmă ca din pușculiță – ANAF urmărește atent aceste practici.
Cum te organizezi: instrumente simple care te ajută în administrare
Trecerea de la PFA la SRL vine cu un salt în nivelul de organizare necesar. Nu mai este suficient să ții evidența într-un caiet sau într-un Excel simplu. Mulți tineri aleg aplicații, care integrează facturarea, gestiunea și comunicarea cu contabilul. Aceste unelte digitale te ajută să eviți greșeli și întârzieri la declarații fiscale. Ai acces la rapoarte în timp real, vezi cine a plătit, cât TVA ai de plată și care sunt cheltuielile eligibile. Pe lângă aplicațiile de gestiune, un SRL are nevoie și de o arhivă electronică minimă pentru contracte, extrase, facturi și corespondență oficială. Un sistem simplu de mapare – lunar sau pe clienți – îți economisește mult timp la controale sau bilanțuri. Dacă lucrezi de acasă, un spațiu clar delimitat pentru activitatea firmei ajută la organizare și focus.
Lecții învățate de la tineri care au făcut deja acest pas
Cei care au trecut deja de la PFA la SRL spun că, deși le-a fost teamă la început, schimbarea le-a adus un sentiment de maturitate profesională. Un designer grafic din Cluj spune că și-a pierdut doi clienți mari cât timp era PFA, pentru că firmele nu voiau „colaborări pe persoană fizică”. După ce și-a făcut SRL, a încheiat contracte anuale, a luat leasing pentru echipamente și a reușit să angajeze un junior. Un alt exemplu vine din Iași, unde o tânără care făcea social media a decis să treacă la SRL după ce a câștigat primul proiect de 10.000 euro. Cu un contabil bun și o aplicație de gestiune, spune că „totul s-a simplificat, nu complicat”. Mulți recunosc că au învățat din mers, dar că nu regretă deloc pasul. A fi antreprenor nu mai e un lux sau o nebunie – e o realitate tot mai prezentă printre tineri.
Pentru un tânăr antreprenor, trecerea de la PFA la SRL nu e un capriciu, ci un semn de maturizare economică. Este un pas care vine la timpul lui, când veniturile, clienții și ambițiile o cer. Deși implică mai multă disciplină și câteva costuri suplimentare, avantajele sunt clare: siguranță juridică, optimizare fiscală, imagine profesională și libertate de dezvoltare. Procesul nu este complicat dacă este planificat cu răbdare, ajutat de specialiști sau platforme online. Cu un SRL, poți accesa mai ușor finanțări, parteneriate și contracte mai mari.
