Sfaturi pentru personalul care lucrează departe de casă pe timp de noapte
Veverita Aliona
7 min read
Pentru unii membri ai personalului care au fost rugați să lucreze departe de casă peste noapte, poate fi o perspectivă descurajantă. Fie că este vorba de o acțiune unică sau de un eveniment regulat, este important să vă asigurați că se simt confortabil și că sunt capabili să lucreze eficient atunci când sunt departe de mediul lor obișnuit.
Cum să supraviețuiești lucrând departe de casă
În anumite profesii, lucrul departe de casă este o necesitate. Fie că se călătorește în străinătate pentru mai multe luni sau doar se lucrează într-un alt oraș pentru câteva zile, poate părea o perspectivă descurajantă. Sunt atât de multe lucruri care trebuie luate în considerare, de la cheltuieli la bariere lingvistice și tot ce este între ele. Din fericire, există câteva lucruri care pot fi făcute pentru a vă asigura că angajații rămân confortabili și productivi în timp ce lucrează departe de casă.
Haideți să aruncăm o privire la cele mai importante sfaturi pe care le puteți oferi direct angajaților pentru a-i ajuta să supraviețuiască lucrând departe de casă.
Alegeți un hotel care este situat ideal
Atunci când plănuiți să lucrați departe de casă, este important să luați în considerare opțiunile de transport. O modalitate excelentă de a simplifica naveta este să alegeți un hotel care este aproape de locul de muncă, astfel încât să puteți merge pe jos sau să luați transportul public. Acest lucru vă poate economisi timp și bani, deoarece multe orașe au sisteme de transport public eficiente și rentabile.
Alegerea unui hotel care se află în apropierea biroului sau a locului de muncă vă va ajuta, de asemenea, să evitați stresul de a conduce în zone necunoscute sau de a vă confrunta cu aglomerația din trafic pe drum. În plus, mersul pe jos sau utilizarea transportului în comun are avantajul de a contribui la combaterea schimbărilor climatice prin reducerea emisiilor și susținerea opțiunilor de transport durabil în locul vehiculelor cu un singur loc de muncă.
Împachetați lucrurile esențiale
Atunci când lucrați departe de casă, este vital să vă asigurați că vă amintiți toate lucrurile esențiale. Nu vreți să rămâneți blocat fără haine de schimb, articole de toaletă sau, mai rău, fără laptop! Împachetarea câtorva articole pentru călătorie vă poate ajuta să vă asigurați că totul vă așteaptă la sosire, gata pentru momentul în care aveți nevoie.
Asigurați-vă că aduceți tot ceea ce veți avea nevoie pentru tura dumneavoastră, inclusiv orice echipament sau consumabile specifice muncii dumneavoastră. De asemenea, este o idee bună să împachetați câteva articole personale pentru a vă face șederea mai confortabilă, cum ar fi haine de schimb, articole de toaletă și orice medicamente de care ați putea avea nevoie.
Luați cu dvs. câteva gustări și băuturi pe care să le păstrați în camera de hotel
Zilele pot fi lungi atunci când lucrați departe de casă. Acest lucru vă poate lăsa cu puțin timp pentru a ieși în oraș pentru mâncare nutritivă. Este esențial să te hidratezi și să te hrănești atunci când călătorești la serviciu, așa că soluția este să îți aprovizionezi camera de hotel cu gustări și băuturi nutritive.
Printre gustările sănătoase care pot fi păstrate fără frigider sau congelator se numără nucile, batoanele de cereale și fructele. Acestea vă vor ajuta să vă alimentați corpul, sporindu-vă productivitatea.
Nu numai că aprovizionarea cu gustări și băuturi vă va împiedica să vă fie prea foame în timpul zilelor lungi de lucru, dar vă vor oferi și o pauză foarte necesară atunci când este timpul să aveți un timp liber de la muncă. Acest lucru vă va permite să vă simțiți mai confortabil și mai motivat pe tot parcursul șederii dumneavoastră, precum și să vă ajutați starea de spirit și nivelul de energie să rămână pozitive. În plus, cu gustările și băuturile potrivite la îndemână, terminarea acelor ultime sarcini înainte de finalul sejurului nu va fi atât de descurajantă.
Obțineți un somn bun
Să te decizi să dormi bine înainte de o zi importantă la serviciu nu este întotdeauna ușor. Cu toate acestea, este important să vă amintiți că o noapte bună de odihnă are multe beneficii pentru corpul și mintea dumneavoastră, mai ales atunci când lucrați într-un mediu necunoscut.
Faptul că nu dormi suficient te poate face să fii uituc, iritabil și mai puțin productiv la serviciu a doua zi, provocând un stres inutil – ceea ce nu este ceea ce ai nevoie, mai ales atunci când lucrezi departe de casă. Cu suficient somn odihnitor, veți fi gata să abordați orice sarcini care vă apar în cale cu entuziasm și concentrare!
Trezește-te devreme și profită de micul dejun tip bufet al hotelului
Dacă călătoriți în interes de serviciu și vă simțiți puțin leneș, de ce să nu vă treziți mai devreme pentru a profita de bufetul de mic dejun al hotelului? Nu numai că acest lucru vă va pune pe picioare pentru a începe ziua cu toate ingredientele esențiale pentru stimularea energiei, dar vă va oferi și șansa de a explora câteva arome locale unice.
Petreceți ceva timp explorând orașul în timpul pauzei de prânz sau după serviciu
Explorarea orașului în timpul călătoriilor de afaceri este o modalitate excelentă de a profita la maximum de timpul petrecut în deplasare. Atunci când luați o mică pauză de la serviciu și petreceți ceva timp pentru a vedea locuri noi, pentru a cunoaște oameni și pentru a explora restaurante, cu siguranță vă veți întoarce acasă relaxat și plin de energie. În plus, este plăcut să experimentezi culturi diferite și să explorezi orașele prin economia lor locală.
De la obținerea unei viziuni unice din interior asupra orașului până la experimentarea delicatesei locale, descoperiți de ce vizitarea obiectivelor turistice în pauza de prânz sau după orele de program se poate simți mai mult ca o mini-vacanță decât o călătorie de afaceri obișnuită!
Rămâneți conectat
Poate fi ușor să vă simțiți izolat atunci când lucrați departe de casă, mai ales peste noapte. Asigurați-vă că rămâneți în contact cu colegii și cu supervizorul dvs. și nu vă fie teamă să cereți ajutor dacă aveți nevoie.
De asemenea, este o idee bună să aveți o modalitate de a rămâne conectat cu familia și prietenii dvs. în timp ce sunteți plecat. Printre modalitățile excelente de a păstra legătura cu familia și prietenii se numără Skype, Facetime și WhatsApp. S-ar putea să constatați că unitatea de cazare vă oferă WiFi, ceea ce vă ajută să reduceți la minimum consumul de date mobile.
Aveți grijă de dumneavoastră
Atunci când călătoriți în interes de serviciu, este important să vă amintiți că bunăstarea dvs. este pe primul loc. Asigurați-vă că vă faceți timp să aveți grijă de dumneavoastră și să vă relaxați. Acest lucru ar putea include o plimbare într-un parc din apropiere sau citirea unei cărți din biblioteca hotelului – orice vă ajută să vă calmați și să vă detensionați.
De asemenea, ați putea dori să aduceți cu dumneavoastră câteva dintre obiectele preferate de acasă care vă fac să vă simțiți mai confortabil, cum ar fi o pernă sau o pătură. Dacă aveți grijă de dvs. atunci când călătoriți în interes de serviciu, vă veți asigura că această călătorie va fi un succes!
Rămâneți în siguranță
Asigurați-vă că respectați toate protocoalele și orientările de siguranță în timp ce lucrați departe de casă. Acest lucru ar putea include purtarea echipamentului de protecție, respectarea procedurilor de siguranță și cunoașterea modului de reacție în caz de urgență.
Înțelegeți cheltuielile
Atunci când lucrați departe de casă, compania dvs. va rambursa, de obicei, cheltuielile necesare. Acestea ar putea include costurile de călătorie, cazare și masă. Cel mai bine este să aflați exact ce cheltuieli sunt acoperite înainte de a călători, astfel încât să nu vă confruntați cu facturi neașteptate în timpul șederii dumneavoastră.
Cereți managerului dumneavoastră politica de cheltuieli înainte de a călători, astfel încât să știți exact ce anume vă puteți aștepta să fie acoperit de companie și ce costuri veți fi responsabil să plătiți singur.
Va trebui să vă asigurați că păstrați chitanțele pentru toate achizițiile pe care le faceți, dacă intenționați să le revendicați ca fiind cheltuieli.
În general, călătoriile de afaceri pot fi o experiență plină de satisfacții. Este important să luați măsurile necesare pentru a vă asigura că personalul are o călătorie reușită și plăcută. Aceasta include cercetarea destinației, pregătirea tuturor documentelor relevante, împachetarea corespunzătoare și grija de ei înșiși în timpul călătoriei.
Lucrul departe de casă pe timp de noapte poate fi o provocare, dar cu puțină pregătire și puțină grijă de sine, angajații pot profita la maximum de timpul petrecut la locul de muncă. Rămânând în legătură cu colegii și supraveghetorii, angajații dvs. pot rămâne în siguranță și pot fi siguri că vor avea o tură de succes și productivă.
