Sfaturi pentru interviuri virtuale: Totul despre procesul de interviu la distanță

Interviurile de angajare virtuale vă permit să aplicați pentru posturi la distanță din confortul casei dumneavoastră. Dar acest lucru nu elimină stresul procesului de interviu și tot trebuie să vă pregătiți înainte de a intra în camera virtuală. Platformele de videoconferință precum Zoom, Microsoft Teams și Google Meet au facilitat angajatorilor desfășurarea interviurilor virtuale la distanță. Și, fără timp de navetă, acestea sunt în general mai convenabile atât pentru companii, cât și pentru persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă.

Dar procesul de interviu la distanță aduce, de asemenea, noi provocări. Deși multe dintre sfaturile tradiționale de căutare a unui loc de muncă sunt valabile, acest nou context pune sub semnul întrebării eticheta de interviu. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la strângerea de mână, dar trebuie să vă gândiți la liniile directoare ale etichetei Zoom.

Dacă doriți să vă puneți în valoare, parcurgeți aceste sfaturi pentru interviurile virtuale, astfel încât să știți la ce să vă așteptați. Apoi, vă puteți concentra pe obținerea jobului visurilor dumneavoastră.

Tipuri de interviuri virtuale

 28% dintre noile anunțuri  de angajare din România din ianuarie 2023 au fost la distanță, așa că nu este de mirare că interviurile virtuale sunt în creștere. Probabil că nu veți vizita un birou pentru a susține un interviu pentru un post la domiciliu. Dar locurile de muncă în persoană sau hibride ar putea, de asemenea, să vă solicite să participați la interviuri virtuale pentru a ajuta la programarea și a ușura procesul de angajare.

Înainte de a începe să te pregătești și să pregătești răspunsurile la întrebări specifice de interviu, este bine să știi în ce te bagi. Iată tipurile comune de interviuri cu care ar trebui să te familiarizezi:

Interviu video bidirecțional

Acesta este formatul pe care cel mai probabil vi-l imaginați atunci când vă gândiți la un interviu virtual. Interviurile în direct în fața camerei se aseamănă cel mai mult cu o conversație convențională în persoană, permițându-vă să vă conectați cu intervievatorul prin comunicare față în față.

Una sau mai multe persoane vă vor pune întrebări obișnuite de interviu și veți avea ocazia să vă interesați de cultura companiei și de alte aspecte ale postului. Pregătiți-vă să demonstrați abilități transversale și să descrieți experiențele anterioare.

Interviu video unidirecțional

După cum sugerează și numele, un interviu unidirecțional se concentrează pe dumneavoastră. De obicei, un angajator care folosește un format unidirecțional va pune întrebări preselectate, la care veți răspunde printr-un răspuns video asincron. Deoarece nu va fi prezent un intervievator, acest lucru elimină necesitatea unei întâlniri sincrone, oferind o mai mare flexibilitate. Este o alegere populară pentru posturile la distanță și pentru procesele de angajare cu volum mare de muncă.

Interviurile video unidirecționale de angajare sunt disponibile în diferite formate. Unele limitează lungimea răspunsurilor dumneavoastră și pot permite sau nu reînregistrarea, așa că asigurați-vă că știți dacă veți avea o a doua șansă de a răspunde înainte de a apăsa pe “înregistrare”.

Interviu telefonic

Acestea nu sunt neapărat virtuale, dar interviurile telefonice fac adesea parte din procesul de angajare la distanță. Înainte de a efectua evaluări mai aprofundate, mulți angajatori vor folosi interviuri de selecție prin telefon pentru a expune specificul postului și a se asigura că vă potriviți.

Dacă suferiți de anxietate telefonică, aceasta poate fi o perspectivă descurajantă, dar este de fapt un motiv de sărbătoare. Un apel telefonic din partea unui potențial angajator este un semn bun că aplicația dvs. a ieșit în evidență pentru el.

Evaluarea scrisă

O altă opțiune de interviu asincron – care uneori reprezintă doar o parte a procesului – evaluările scrise vă cer răspunsuri pe bază de text. Întrebările pot fi cu alegere multiplă, cu răspuns scurt sau răspunsuri extinse care au legătură cu postul pentru care candidați. Nu este un test, dar este o șansă de a-i povesti unui potențial angajator despre dumneavoastră și de a vă arăta abilitățile și experiența prin scris. La fel ca la un interviu de lucru, scopul este de a evalua munca reală pe care o puteți face.

Înainte de a începe, perfecționați-vă cu privire la modul în care vă puteți prezenta profesional fără să păreți un robot. Dacă știți deja cum să scrieți o scrisoare de intenție care să vă pună în valoare abilitățile, ați pornit excelent.

 

Sfaturi pentru interviuri virtuale care să vă ajute să obțineți postul

Deși este tentant să tratezi un interviu la distanță cu mai multă dezinvoltură decât o evaluare în persoană, o bună pregătire este și mai importantă. Procesul la distanță le permite angajatorilor să se întâlnească cu candidați la un loc de muncă din toate locațiile și din toate categoriile sociale, așa că va trebui să vă îmbunătățiți jocul pentru a ieși în evidență în fața unui grup divers de candidați.

În plus față de toate sfaturile obișnuite privind pregătirea pentru un interviu, luați în considerare aceste sfaturi specifice de la distanță:

Verifică-ți tehnologia

Înainte de a cerceta compania și de a exersa întrebările de interviu, asigurați-vă că computerul dvs. este pregătit și pregătit pentru un interviu virtual. Confirmați că aparatul de fotografiat este funcțional și curat, că microfonul dumneavoastră produce un sunet de înaltă calitate și că platforma de teleconferință a angajatorului funcționează pe computerul dumneavoastră. De asemenea, ar trebui să verificați viteza WiFi.

Dacă nu ați mai folosit niciodată platforma preferată de angajator, familiarizați-vă mai întâi cu ea. Asigurați-vă că știți unde se află butonul de dezactivare a sunetului și cum să vă dați seama când este activat. Vă puteți ocupa de toate aceste preocupări efectuând un apel de practică cu un prieten sau un membru al familiei.

Cunoașteți-vă unghiurile

Chiar și cea mai bună cameră foto nu poate compensa o iluminare slabă și o încadrare ciudată. Camera dvs. web ar trebui să fie aproximativ la nivelul ochilor dvs., astfel încât să nu vă încovoiați gâtul în sus sau în jos pentru a vă menține capul în cadru.

Iluminarea ar trebui să fie suficient de puternică pentru a vă vedea clar fața, dar nu atât de intensă încât să vă umbrească. Încercați să testați încadrarea în prealabil, astfel încât să nu fiți nevoit să o modificați în timpul apelului.

Efectuați o “verificare de fond”

Un potențial angajator ar putea să vă verifice antecedentele penale și acreditările, dar ar putea, de asemenea, să evalueze fundalul fizic al fluxului dvs. video în timpul interviului.

Un sondaj realizat de Harvard Business Review a constatat că 60% dintre oameni au preferințe în ceea ce privește fundalul unui interlocutor în timpul unui apel video. Evaluați în funcție de indicatorii de autenticitate, expertiză, inovație și încredere, respondenții au preferat, în general, o cameră reală în locul unui perete de culoare solidă. În toate cazurile, un fundal scenic virtual a fost pe ultimul loc.

Acest lucru nu înseamnă că ar trebui să afișați întregul dormitor în spatele dvs. Cea mai bună opțiune de fundal este să prezentați un spațiu restrâns, cu un minimum de dezordine și o decorare atentă, cum ar fi un raft de cărți sau un perete cu lucrări de artă înrămate.

Eliminați distragerile

Fundalul tău nu este singurul lucru care ar putea distrage atenția de la ceea ce ai de spus. Înainte de începerea interviului, asigurați-vă că nimic nu vă va perturba concentrarea pe durata convorbirii. Dezactivați notificările și spuneți-le persoanelor cu care locuiți să nu facă zgomot. Iar în timp ce testați camera și sunetul, trebuie să fiți atenți și la ventilatoarele puternice sau la alte zgomote ambientale din încăpere care vă pot îneca.

În plus față de reducerea distragerilor, creați un mediu care să vă îmbunătățească concentrarea și atenția. Chiar dacă un intervievator nu o poate vedea pe video, un birou dezordonat poate face dificilă eliberarea minții.

Îmbrăcați-vă pentru succes

S-ar putea să stați confortabil acasă, dar asta nu înseamnă că ar trebui să purtați pijamale la interviu. Păstrați-vă îmbrăcămintea business casual pentru a echilibra autenticitatea și profesionalismul în timp ce faceți o primă impresie bună. Și asta include și jumătatea ta inferioară. Nu știi niciodată dacă va trebui să te ridici în picioare pe neașteptate, iar un ansamblu profesional din cap până în picioare te poate ajuta să ai încredere în tine, chiar dacă un intervievator nu vede totul.

Exersează comunicarea nonverbală

Un interviu video creează bariere sociale care pot face dificilă formarea unei conexiuni memorabile. Este dificil să menții contactul vizual și să interpretezi comunicarea nonverbală în timpul unui apel video, ceea ce poate scădea încrederea și simpatia între partenerii de conversație.

 Întrebări comune pentru interviurile virtuale

Interviurile virtuale includ probabil multe dintre aceleași întrebări de interviu ca o evaluare în persoană, dar este totuși vital să vă pregătiți din timp răspunsuri încrezătoare. Apelurile video îi fac adesea pe oameni să fie mai timizi, ceea ce face mai probabil să fiți scos din joc. Dacă exersați în prealabil, înseamnă că nu vă veți zbate în căutarea răspunsurilor în timpul interviului.

Iată întrebările obișnuite pe care le-ați putea auzi în timpul unui interviu la distanță și sfaturi pentru a vă inspira răspunsurile:

De ce vă gândiți să vă părăsiți actualul loc de muncă?

Acesta este adesea un subiect sensibil, așa că încercați să vă păstrați răspunsul pozitiv. Concentrează-te pe noile oportunități pe care le urmărești, mai degrabă decât pe nemulțumirile pe care le-ai putea avea față de angajatorul tău. Nu uitați că intervievatorul vrea să afle despre dumneavoastră – nu despre experiența dumneavoastră negativă – așa că prezentați motivul pentru care părăsiți un loc de muncă ca pe o oportunitate de împlinire într-un nou rol.

Care sunt unele dintre cele mai remarcabile realizări ale dumneavoastră?

Aceasta este o șansă de a vă impresiona intervievatorul și de a vă demonstra valoarea. Poate fi dificil să formulezi exemple de realizări personale fără să ai impresia că te vinzi, dar șmecheria este să le păstrezi specifice. Vorbiți despre un efect măsurabil pe care l-ați avut asupra unui proiect sau despre cea mai mare realizare a dvs. la un loc de muncă anterior, apoi raportați-le la cerințele postului.

De ce credeți că sunteți un candidat potrivit pentru acest post?

Intervievatorul v-a văzut CV-ul, dar acum vrea să știe ce vă diferențiază de ceilalți. Aici este momentul în care cercetarea în avans a viitorului angajator poate da roade.

Site-ul web al companiei include probabil informații despre cultura companiei, cum ar fi valorile fundamentale ale organizației, declarația de misiune și conducerea organizației. Folosiți ceea ce ați aflat pentru a vă corela valorile personale cu cele ale companiei. Iar dacă vă străduiți să vă gândiți la un loc în care să vă aliniați, este un semn că s-ar putea ca acea companie să nu fie potrivită pentru dumneavoastră.

Ca orice experiență de recrutare, interviurile virtuale pot fi intimidante. Dar, cu o pregătire corectă, vă puteți dizolva nervii și puteți aborda cu încredere interviul telefonic sau video.

Organizează-ți spațiul în prealabil, exersează întrebările de interviu și cercetează compania în profunzime. Cine știe – biroul la care stați în timpul interviului ar putea deveni noua dvs. configurație de lucru de acasă.