De ce firmele mici încep să renunțe la extindere în 2025: costuri, blocaje și lipsa de predictibilitate
Veverita Aliona
7 min read
Firmele mici spun tot mai des că fiscalitatea a devenit greu de gestionat. Schimbările adoptate în ultimii doi ani au modificat impozitele și au complicat regulile pentru afacerile mici. Regulile de încadrare s-au redus, iar o parte dintre companii sunt obligate să treacă la impozitare pe profit, deși nu sunt pregătite absolut deloc. Pentru multe firme mici, asta înseamnă mai multă contabilitate, analize de cost și timp pierdut. Extinderea devine acum secundară, pentru că resursele sunt dirijate spre taxe. Antreprenorii spun că nu pot planifica dacă nu știu cum vor fi taxele în anii următori. Mulți recunosc că fiecare schimbare le dă peste cap bugetele care sunt mici. Teama de noi ajustări fiscale îi face să adopte o strategie de apărare. În loc să se pregătească pentru creștere, se pregătesc pentru alte costuri suplimentare. Lipsa unei imagini stabile îi împinge să reducă riscul. Iar pentru cei mici, riscul fiscal e mai greu de absorbit decât pentru companiile mari.
Costurile operaționale cresc mai repede decât pot fi acoperite
Antreprenorii observă că marjele se fac mici pe măsură ce costurile cresc. Prețurile materiilor prime au urcat încet, dar sigur din cauza tensiunilor de pe lanțurile de aprovizionare. Serviciile de logistică și transport s-au scumpit prea rapid, ceea ce afectează sectoarele care depind de livrări rapide. Energia, chiar și cu unele plafonări, rămâne un cost greu de pus pe stop. Furnizorii își ajustează tarifele periodic, iar firmele mici nu reușesc să negocieze în condiții mai bune pentru ele. Cheltuielile fixe au devenit mai greu de dus: chirii, mentenanță și servicii profesionale se scumpesc de la an la an. Inflația rămâne ridicată, iar valoarea reală a încasărilor scade. Unele afaceri au redus stocurile pentru a proteja banii, dar acest lucru reduce capacitatea de a răspunde rapid la cerere. Extinderea ar presupune multiplicarea tuturor acestor costuri, ceea ce nu pare o decizie sigură. În lipsa unei ajustări a prețurilor către clienți, profitabilitatea riscă să dispară. Mulți antreprenori aleg să își stabilizeze operațiunile existente.
Energia rămâne un factor imprevizibil pentru mediul de afaceri
Firmele mici sunt vulnerabile la fluctuațiile costurilor energetice. Multe au încheiat contracte la prețuri variabile, care îi expun imediat la creșteri succesive. Lipsa unor contracte ferme pe viitor le limitează o posibilitate de a vedea cheltuielile reale. În plus, sistemul de compensare este greu de înțeles și, uneori, aplicat neuniform. Incertitudinea cu privire la viitoarele mecanisme de plafonare face ca planificarea financiară să fie aproape imposibilă. Pentru companiile care depind de consum ridicat de energie, extinderea înseamnă costuri care pot scăpa de sub control. Investițiile în utilaje noi sau capacități suplimentare sunt amânate din cauza riscului de volatilitate. Antreprenorii spun că preferă să lucreze cu un volum redus, dar stabil. Unii au încercat soluții alternative, precum panourile fotovoltaice, dar costurile inițiale sunt prea mari.
Lipsa de predictibilitate legislativă îi obligă să oprească investițiile
Modificările dese, adoptate uneori pe repede înainte, schimbă regulile de joc de la un trimestru la altul. Antreprenorii mici nu au departamente juridice sau fiscale pregătite să răspundă rapid. Ei sunt cei care trebuie să interpreteze și să aplice legislația, de multe ori fără clarificări oficiale. Extinderea presupune un orizont de timp de cel puțin câțiva ani, iar în România, acest lucru este dificil de anticipat. Afacerile mici simt că nu pot face planuri dacă mediul fiscal se poate schimba peste noapte. Fiecare ajustare legislativă înseamnă costuri noi, timp pierdut și riscuri de penalizări. Crește frica de erori administrative, pentru că regulile sunt complexe. Lipsa unor norme clare și coerente reduce încrederea în predictibilitate.
Accesul dificil la finanțare taie din elanul de creștere
Pentru firmele mici, finanțarea este pe primul loc. Majoritatea se bazează pe fonduri proprii, pentru că accesul la credite este limitat. Băncile cer garanții mai mari decât pot oferi multe microîntreprinderi. Dobânzile sunt ridicate, iar comisioanele asociate cresc costul împrumutului. Fondurile europene sunt greu de accesat din cauza birocrației. Procedurile sunt complicate, termenele sunt lungi și necesită experiență în documentație. Multe proiecte sunt respinse din motive tehnice, ceea ce îi descurajează pe antreprenori. Extinderea depinde de capital, iar capitalul este scump sau greu de obținut. Un antreprenor nu vrea să se îndatoreze într-un climat instabil.
Cererea este instabilă și clienții cumpără mai prudent
Puterea de cumpărare a populației a scăzut, ceea ce afectează direct firmele mici. Consumatorii reduc cheltuielile care nu au nevoie și aleg variante mai ieftine. Multe servicii se confruntă cu sezoanele accentuate, ceea ce complică planificarea. În comerț, clienții compară mai mult prețurile și așteaptă promoții. În servicii, oamenii amână investițiile personale, ceea ce reduce numărul comenzilor. Pentru firmele mici, o scădere chiar și moderată a cererii se simte imediat. Extinderea presupune să ai piață suficientă, iar aceasta nu este garantată. Antreprenorii înțeleg că nu pot miza pe o creștere a cererii doar din optimism. Ei văd cum clienții sunt mai sensibili la preț și mai atenți la calitate. Stabilitatea cererii este un factor decisiv în extindere.
Costurile salariale cresc mai repede decât productivitatea
Angajarea de personal a devenit tot mai scumpă. Salariul minim crește periodic, iar contribuțiile sociale rămân ridicate. Pentru firmele mici, fiecare angajare suplimentară este o investiție semnificativă. În unele sectoare au dispărut anumite facilități fiscale, ceea ce a mărit costurile nete ale angajatorilor. Mulți antreprenori spun că nu pot mări salariile fără să crească prețurile. Productivitatea angajaților nu poate compensa complet creșterea costurilor salariale. Lipsa de personal calificat adaugă presiune, pentru că salariile trebuie ajustate pentru a atrage oameni buni. Extinderea presupune necesar de personal, iar acest lucru devine greu de susținut financiar. Antreprenorii preferă să optimizeze echipele existente. Automatizarea este o soluție, dar presupune investiții mari. Lipsa predictibilității salariale îi face rezervați.
Birocrația rămâne un obstacol greu de ignorat
Firmele mici sunt cele mai afectate de birocrație. Fiecare document, aviz sau raport necesită timp și atenție. Pentru un antreprenor mic, câteva ore pierdute înseamnă întârzieri în operare. Procedurile administrative se schimbă periodic, iar sistemele digitale ale instituțiilor publice sunt încă neuniforme. Multe procese necesită prezență fizică, ceea ce consumă ore întregi. Extinderea presupune și mai multe obligații administrative. Firmele mari se descurcă prin departamente specializate, dar cele mici nu au această resursă. Astfel, birocrația consumă energie, bani și timp. Antreprenorii aleg, în mod firesc, să limiteze complexitatea businessului. Cu cât operațiunile sunt mai mari, cu atât birocrația crește.
Încrederea în stabilitatea economică rămâne scăzută
Sentimentul antreprenorilor este puternic influențat de climatul economic general. Mulți simt că economia nu oferă stabilitatea necesară pentru investiții mari. Tensiunile politice și economice reduc predictibilitatea. Antreprenorii sunt obișnuiți să gestioneze riscuri, dar au limite. Dacă mediul general pare instabil, apetitul de creștere se reduce. Firmele mici nu au rezerva financiară pentru a acoperi perioade lungi de volatilitate. În plus, încrederea consumatorilor influențează direct planurile companiilor. Dacă oamenii cumpără mai puțin, extinderea nu poate avea succes. Mulți antreprenori preferă să își protejeze afacerea actuală.
Tot mai mulți antreprenori se gândesc la relocare
Antreprenorii compară regimurile fiscale din alte țări. Observă diferențe mari în taxare, birocrație și acces la servicii administrative. Unele jurisdicții oferă impozitare redusă și formalități simple. Pentru firmele mici, astfel de avantaje sunt decisive. Mutarea nu este un proces simplu, dar devine o opțiune reală. Unii antreprenori aleg să opereze din străinătate, păstrând doar o prezență minimă în România. Această tendință reduce apetitul pentru extindere internă.
Majorarea tarifelor devine inevitabilă, dar riscantă
Pe fondul costurilor în creștere, multe firme mici sunt obligate să-și majoreze prețurile. Creșterea tarifelor este o necesitate pentru menținerea profitabilității. Totuși, nu toți clienții acceptă aceste creșteri. Sensibilitatea la preț este ridicată, mai ales în rândul consumatorilor cu venituri medii. În unele domenii, scumpirile duc la pierderea unor clienți fideli. Antreprenorii sunt astfel prinși într-un cerc vicios: au nevoie de prețuri mai mari, dar piața nu le permite. Extinderea presupune și mai multe ajustări tarifare. Antreprenorii se tem că un preț prea mare ar reduce cererea. De aceea, preferă să optimizeze costurile interne. Majorarea tarifelor este o soluție incomodă, nu o strategie de creștere.
Pentru a înțelege modificările legislative, tot mai mulți antreprenori apelează la consultanți. Serviciile specializate sunt utile, dar costisitoare. O firmă mică simte imediat aceste cheltuieli. Fiecare modificare fiscală poate impune apelarea la un expert. Conformarea corectă necesită timp, instruire și ajustări interne. Pentru antreprenori, extinderea ar mări numărul obligațiilor. Cu cât firma crește, cu atât sunt necesare mai multe servicii externe. Costurile administrative devin greu de controlat.
