Veverita Aliona 
Munca hibridă a devenit din ce în ce mai populară în ultimii ani, multe întreprinderi trecând la o configurație de lucru hibridă sau luând-o în considerare ca opțiune. Aceasta era deja o tendință în creștere înainte de pandemie, dar multe întreprinderi au fost nevoite să treacă rapid la o configurație de lucru hibridă din cauza restricțiilor de izolare. De fapt, aceasta a fost singura modalitate pentru multe întreprinderi de a supraviețui acelor vremuri dificile, cele care au reușit să facă tranziția în mod eficient, apărând bine echipate pentru a face față lumii post-pandemice.
Ce este munca hibridă?
Munca hibridă este un amestec de muncă în persoană și la distanță, operațiunile desfășurându-se atât la birou, cât și de acasă sau din alte locații la distanță. Acest lucru permite întreprinderilor să fie mai flexibile și mai receptive, permițând membrilor echipei să lucreze împreună de la distanță, putând în același timp să se întâlnească și să colaboreze în persoană.
Deși acest lucru nu era posibil în trecut, tehnologia și internetul au făcut mult mai ușor pentru întreprinderi să instituie lucrul hibrid cu puține întreruperi. În prezent, există multe programe și software care facilitează lucrul hibrid, inclusiv conferințe video, documente partajate, chat la distanță și gestionarea sarcinilor.
Se consideră că munca hibridă reprezintă un bun echilibru între munca exclusiv de acasă sau la birou, deoarece permite flexibilitatea muncii la distanță, dar încurajează în continuare colaborarea în persoană și avantajul interacțiunilor față în față.
Avantajele muncii hibride pentru întreprinderi
Munca hibridă a devenit populară pentru întreprinderi datorită unei varietăți de factori, inclusiv:
- Economii de costuri – Cu mai puțin personal la birou, întreprinderile pot economisi bani pe chirie, utilități și alte costuri asociate cu existența unui birou și a personalului.
- Eficiență sporită – Deoarece angajații nu trebuie să facă naveta la și de la locul de muncă, este mai probabil ca aceștia să se acomodeze direct la locul de muncă și să folosească fiecare minut în mod eficient.
- Colaborare îmbunătățită – Lucrătorii hibrizi pot colabora mai ușor la proiecte datorită documentelor partajate, chat-ului la distanță și videoconferințelor. Acest lucru permite echipelor să lucreze împreună chiar și atunci când membrii se află în locații diferite.
- Potențial de îmbunătățire a productivității – Studiile au constatat că, atunci când li se oferă mediul și echipamentul potrivit, lucrătorii la distanță pot fi mai productivi datorită faptului că sunt mai puțin distrași.
- Flexibilitate sporită – Cu ajutorul muncii hibride, întreprinderile pot să se adapteze la nevoile diferiților membri ai echipei, permițându-le în același timp să lucreze într-un mod care se potrivește preferințelor lor individuale.
- Îmbunătățirea satisfacției și a moralului angajaților – Munca hibridă le oferă angajaților flexibilitatea de a-și echilibra viața profesională și cea personală, simțindu-se în același timp conectați la echipă.
- Mai puține zile de concediu medical și absențe neautorizate – În cazul muncii normale la birou, angajații pot anunța că sunt bolnavi pentru că nu vor să infecteze pe nimeni altcineva sau pentru că nu au energie să facă naveta. Lucrul de la înseamnă că angajații sunt mai predispuși să lucreze chiar și atunci când se simt un pic mai puțin bine.
Posibilele dezavantaje ale muncii hibride pentru întreprinderi
Cu toate acestea, odată cu potențialele beneficii ale muncii hibride vin și provocări și probleme de care afacerea dvs. ar trebui să fie conștientă:
- Securitate – Lucrul de la distanță poate pune în pericol datele sensibile, deoarece angajații nu mai sunt fizic la birou și pot avea acces la rețele care nu dispun de măsuri de securitate adecvate.
- Bariere de comunicare – Cu membrii echipei în locații diferite, poate fi mai dificil pentru echipă să comunice eficient între ei și să colaboreze la proiecte.
- Dificultate în urmărirea progreselor – Poate fi dificil pentru manageri să urmărească progresul angajaților lor atunci când aceștia nu se află fizic la birou.
- Întrebări privind productivitatea – Această problemă a fost ridicată la cel mai înalt nivel, se pune la îndoială în mod public productivitatea funcționarilor publici atunci când lucrează de acasă.
- atitudine dezinvoltă față de muncă – Unii lucrători pot simți că pot scăpa de această situație și că își iau munca mai puțin în serios atunci când nu se află într-un mediu de birou.
- Mai puține oportunități pentru mentorat și feedback – Managerilor le poate fi dificil să comunice cu angajații într-un cadru la distanță, ceea ce le face mai greu să ofere feedback sau să îi îndrume pe angajați.
- Interrelații deteriorate între angajați și conducere – Deoarece lucrătorii la distanță nu pot interacționa fizic cu colegii lor, acest lucru poate afecta
Ce afaceri și industrii sunt cele mai potrivite pentru munca hibridă?
Munca hibridă este cea mai potrivită pentru întreprinderile care au nevoie de flexibilitate și doresc să reducă costurile generale. Industrii precum finanțele, consultanța, IT, marketingul și mass-media sunt cele care au cele mai mari șanse să beneficieze de munca hibridă, deoarece acestea implică în principal munca pe calculator și sarcini la care se poate colabora prin mijloace digitale.
Evident, există multe întreprinderi și industrii care nu sunt potrivite pentru lucrul hibrid, cum ar fi cele care necesită ca membrii echipei să fie prezenți fizic la fața locului pentru a-și îndeplini sarcinile. Printre acestea se numără serviciile pentru clienți, comerțul cu amănuntul, producția și ospitalitatea.
Beneficiile muncii hibride pentru angajați
Munca hibridă este, de asemenea, benefică pentru angajați în mai multe moduri.
- Îmbunătățirea echilibrului dintre viața profesională și cea privată – Angajații se pot bucura de flexibilitatea de a lucra de acasă și pot economisi timp pentru naveta care poate fi mai bine cheltuit pentru familie și interese personale.
- Reducerea stresului – Munca de la distanță poate reduce nivelul de stres, deoarece angajații nu trebuie să facă naveta, nu se vor simți presați de regulile și eticheta de la birou, pot lucra într-un mediu confortabil și relaxat și vor avea mai puține griji financiare datorită economiilor făcute la navetă, la ținuta de lucru și la mâncarea la locul de muncă.
- Flexibilitate cu orele de lucru – În timp ce unele întreprinderi pot cere ca toți angajații să lucreze în același timp, altele pot permite ore de lucru flexibile, oferindu-le angajaților libertatea de a alege când să lucreze.
Cum puteți judeca performanța și productivitatea angajaților atunci când lucrează în regim hibrid?
Există câteva modalități diferite de a judeca și evalua performanța și productivitatea lucrătorilor hibrizi, cum ar fi
- Utilizarea evaluărilor de performanță pentru a urmări progresul – Evaluările regulate ale performanței cu angajații pot ajuta la menținerea acestora pe drumul cel bun și la asigurarea faptului că își ating obiectivele. Acest lucru se poate face fie de la distanță, fie în zilele în care angajații sunt la birou.
- Monitorizarea în direct a activității angajaților – Acest lucru poate ajuta managerii să urmărească productivitatea angajaților atunci când lucrează de acasă și să se asigure că aceștia folosesc timpul în avantajul lor.
- Utilizarea de software și instrumente – Software-uri precum Slack, Trello și Asana pot fi folosite pentru a urmări sarcinile și progresele înregistrate de angajați, pentru a monitoriza performanța acestora și pentru a le oferi feedback, dacă este necesar.
- Verificări săptămânale sau zilnice – Verificările periodice cu angajații pot ajuta la menținerea motivației și la respectarea sarcinilor, permițându-le în același timp managerilor dvs. să ofere feedback sau instruire, dacă este necesar.
În general, atunci când vine vorba de urmărirea performanței angajaților atunci când aceștia nu sunt la birou, accentul ar trebui să fie pus mai degrabă pe producție decât pe intrare. Acest lucru înseamnă că, mai degrabă decât să urmăriți câte ore petrec angajații dvs. la birourile lor folosind un sistem de urmărire a timpului, ar trebui să vă uitați la calitatea muncii lor și la rezultatele pe care le produc.
Deși poate fi tentant să vă micromanageriați angajații și să verificați cât timp au petrecut la sarcinile lor în comparație cu cât timp au petrecut pe Facebook, acest lucru nu va face decât să afecteze moralul și încrederea. În schimb, concentrați-vă pe stabilirea unor așteptări clare cu privire la ceea ce trebuie produs, oferind feedback atunci când este necesar și oferindu-le angajaților libertatea de a lucra în stilul propriu, atâta timp cât aceștia oferă rezultate.
Ce instrumente sunt cele mai utile pentru afacerile hibride?
Există diverse instrumente pe care întreprinderile le pot utiliza pentru fiecare aspect al muncii hibride. Printre acestea se numără:
- Software de urmărire a timpului – Acesta permite managerilor să urmărească cât timp le ia angajaților să finalizeze sarcinile și să monitorizeze performanța acestora.
- Software de gestionare a proiectelor – Acesta permite echipelor să gestioneze proiecte, să atribuie sarcini, să stabilească termene limită, să urmărească progresul și să acceseze datele într-un singur loc.
- Software de videoconferință – Acesta permite echipelor să rămână conectate și să colaboreze, fără a fi nevoie să fie în același loc.
- Software de salarizare automatizată – Acest lucru permite întreprinderilor să își plătească angajații cu exactitate și la timp, fără a fi nevoie ca angajații să treacă sau să completeze fizic o foaie de pontaj. De asemenea, permite întreprinderilor să țină evidența orelor lucrate și a deducerilor fiscale.
- Stocarea în cloud – Acest lucru permite întreprinderilor să stocheze fișierele în siguranță și să le acceseze de oriunde. Aceste instrumente pot face ca munca hibridă să fie mult mai ușoară atât pentru manageri, cât și pentru angajați, permițându-le tuturor să fie la curent cu volumul de muncă și să rămână productivi.
Cum să începeți cu munca hibridă?
Dacă doriți să vă treceți afacerea la o configurație de lucru hibrid, primul pas este să discutați cu angajații dumneavoastră. Discutați despre preferințele și așteptările lor în ceea ce privește munca hibridă și aflați ce tip de program li s-ar potrivi cel mai bine. Pentru unele întreprinderi, ar putea fi benefic ca toți angajații să fie prezenți la birou în anumite perioade ale săptămânii sau ale lunii, în timp ce alții ar putea prefera o abordare mai flexibilă.
După ce ați discutat diferitele opțiuni cu angajații dvs., analizați fiecare sarcină și proces din afacerea dvs. și stabiliți care dintre ele se realizează cel mai bine la birou, acasă, în echipă sau individual. Acest lucru vă va ajuta să concepeți un program care să funcționeze pentru toată lumea, să calculați câte ore de lucru la distanță ar trebui alocate și să vă permiteți să împărțiți aceste ore în mod echitabil între membrii echipei dumneavoastră.
Munca hibridă poate fi un model de lucru incredibil de puternic și eficient pentru întreprinderile de toate dimensiunile. Prin conceperea unei configurații corecte, stabilirea așteptărilor cu angajații dvs. și implementarea instrumentelor potrivite pentru a facilita munca la distanță, puteți asigura o tranziție de succes la lucrul hibrid în afacerea dvs. Cheia succesului este să vă asigurați că munca hibridă este potrivită atât pentru afacerea dvs., cât și pentru angajații dvs., deoarece acest lucru va garanta că toată lumea este pe deplin de acord și se angajează să aibă succes. Mult succes!
