Plata în numerar în mână pentru angajați este o lume neclară pentru unii antreprenori

Plata angajaților “în numerar” la sfârșitul săptămânii sau al lunii de lucru poate părea o lume neclară pentru mulți proprietari de afaceri. La urma urmei, există un fel de stigmat în jurul acestui lucru, sugerând că, într-un fel, amândoi luați parte la o activitate care poate că nu este strict ilegală, dar care este cu siguranță o zonă gri. Și din această cauză, mulți proprietari de afaceri au aceeași întrebare ca și dumneavoastră: Este ilegală plata în numerar în mână?

Este ilegală plata în numerar în mână?

Nu, plata angajaților în numerar în mână este o modalitate legitimă de a vă asigura că angajații dvs. sunt plătiți prompt și este complet legală. Bineînțeles, trebuie luate anumite măsuri de precauție pentru a se asigura că acest lucru se face “onest”, deoarece există implicații fiscale complexe asociate plății în numerar în mână care ar putea aduce proprietarilor de afaceri probleme serioase dacă nu este gestionată corect.

Care sunt avantajele plății în numerar în mână către angajați?

Poate vă întrebați când plata în numerar în mână ar putea fi benefică pentru dumneavoastră. La urma urmei, este important să analizăm diferite moduri de a face lucrurile în afaceri pentru a inova și a încuraja creșterea afacerii – iar acest lucru include modul în care alții aleg să plătească salariile angajaților lor. Mai jos este o listă cu cele mai frecvente beneficii ale plății în numerar în mână:

Comoditate

Petru multe întreprinderi, plata în numerar în mână a angajaților este pur și simplu o comoditate. Dacă în cadrul afacerii dvs. vă ocupați des de numerar, atunci poate fi pur și simplu mai ușor pentru dvs. și pentru angajații dvs. să plătiți ceea ce este datorat la sfârșitul fiecărei zile, săptămâni sau luni.

Unele afaceri, domenii de activitate și roluri profesionale pentru care acest lucru poate funcționa bine includ:

·        ospitalitate

·        Coafură

·       Comerț cu amănuntul

·        Mecanică

·        Servicii de instalații sanitare

·        Electricieni

·        Și multe altele

Acum, nu va funcționa pentru fiecare afacere și angajat din aceste domenii, dar cu siguranță poate funcționa

dacă atât angajatul, cât și angajatorul sunt de acord că este un aranjament mai convenabil pentru ei.  

Proces simplu

Vom aborda mai târziu implicațiile fiscale, iar acestea nu sunt întotdeauna simple, dar dacă aveți o mică

afacere cu un număr mic de angajați, atunci procesul poate fi incredibil de simplu. Pentru unii proprietari de

afaceri, plata în numerar este tot ceea ce au cunoscut vreodată, iar trecerea la un sistem mai modern poate fi

mai complexă.

Cu cât aveți mai mulți angajați, cu atât mai complicat poate fi să țineți evidența plății în numerar, așa că, cu

siguranță, nu va funcționa pentru întreprinderile mai mari, care aproape sigur ar beneficia de un sistem de

salarizare automatizat. 

Nu toți angajații au conturi bancare

De asemenea, este important de reținut că nu toți angajații își gestionează finanțele în același mod. Și, deși pentru mulți poate fi o decizie greu de acceptat, nu toți angajații au un cont bancar pentru a-și primi salariul la alegere.

Semnul unui manager/proprietar excelent este cineva care se poate adapta la nevoile individuale ale angajaților săi. Să știi cum funcționează plățile în numerar în mână este vital pentru toți proprietarii de afaceri, deoarece nu știi niciodată când ar putea fi nevoie să folosești această metodă pentru a ajuta un angajat în viitor.

Opțiuni de lucru flexibile

Multe întreprinderi și angajați preferă să lucreze cu aranjamente mai flexibile, iar acest lucru poate arăta puțin diferit pentru fiecare. Poate că sunteți proprietarul unei cafenele care are nevoie de ajutor doar atunci când este aglomerat în timpul evenimentelor din orașul sau localitatea dvs. în weekend, sau poate că sunteți proprietarul unui magazin de înghețată care oferă muncă sezonieră pentru angajații dvs.

În circumstanțe precum cele de mai sus, poate fi mult mai ușor să le plătiți angajaților dvs. în numerar, deoarece vă oferă atât o anumită flexibilitate, cât și faptul că angajații dvs. pot avea acces imediat la banii pe care i-au câștigat – o perspectivă atractivă pentru mulți.

Lucruri de luat în considerare atunci când plătiți angajaților în numerar în mână

Este important să rețineți că plata în numerar în mână nu vă scutește cumva, în calitate de proprietar de afacere, de legile și regulile tipice de la locul de muncă.

O parte importantă a plății în numerar către angajați este să vă asigurați că aceștia își înțeleg drepturile. trebuie să le explicați că există și alte opțiuni disponibile, dacă preferă, dar, mai important, trebuie să le explicați că toate drepturile  lor sunt încă prezente. Lucruri precum:

• Indemnizația de concediu
• Indemnizația de boală
• Indemnizația de maternitate/paternitate
• Bonusuri

De asemenea, va trebui să țineți o evidență strictă. Fiecare bănuț pe care îl acordați angajaților dumneavoastră va trebui monitorizat cu atenție pentru a vă asigura că sunt plătite contribuțiile la asigurările naționale și impozitele corespunzătoare.

Se mai aplică salariul minim național?

Da, salariul minim național se aplică în continuare chiar și atunci când plătiți în numerar și este important ca dumneavoastră, în calitate de angajator, să vă asigurați că acest lucru se întâmplă. De asemenea, ar trebui să vă informați angajații că, chiar dacă sunt plătiți în numerar, au dreptul la salariul minim național.

Puteți, desigur, să plătiți mai mult decât salariul minim.

Plata în numerar: Implicații fiscale

După cum s-a menționat mai sus, contribuțiile la asigurările naționale și impozitele vor trebui plătite în mod normal, la fel ca și în cazul unui sistem tradițional. Deci, cum vă asigurați că acest lucru are loc?

Ei bine, cel mai eficient mod de a vă asigura că totul este plătit este să le plătiți angajaților dumneavoastră venitul net, mai degrabă decât venitul brut, atunci când le plătiți în numerar. Acest lucru va trebui explicat angajatului dvs. dacă alegeți să procedați astfel.

Indiferent de modul în care alegeți să vă ocupați de plata impozitului și a asigurărilor naționale, angajatorul are libertatea de a decide.

Un aranjament alternativ

Dacă decideți să nu deduceți impozitele și contribuțiile relevante înainte de a le plăti angajaților dvs. și, în schimb, optați să le dați salariul brut (adică tot ceea ce au câștigat fără deducerile relevante), atunci va trebui să le explicați angajaților responsabilitatea lor.

Atunci când îi plătiți salariul brut în numerar, trebuie să îi explicați angajatului dumneavoastră că acesta este acum responsabil pentru plata asigurărilor naționale și a impozitului pe venit. Pentru a face acest lucru, ei vor trebui să se înregistreze pentru o evaluare.

După înregistrare, angajații dvs. vor fi responsabili în fiecare an de depunerea declarației de impozit, așa cum trebuie să facă orice persoană care desfășoară o activitate independentă, și apoi de plata impozitelor și a asigurării naționale. Pentru a vă asigura că nu veți fi tras la răspundere sau amendat, cel mai bine este să țineți o evidență detaliată a salariilor angajaților dumneavoastră și să precizați clar că le-ați explicat responsabilitatea de a-și plăti impozitele și asigurările naționale.

Mai trebuie să furnizez o fișă de salariu?

Faptul că alegeți să vă plătiți angajații cu bani gheață nu înseamnă că nu trebuie să le furnizați o fișă de plată. Dacă alegeți să le plătiți salariul net, mai degrabă decât salariul brut, o fișă de salariu poate fi o modalitate excelentă de a le comunica în mod eficient deducerile lor.

Dacă decideți să vă creați fișa de salariu pentru angajații dvs:

• Cât au câștigat (salariul lor brut)
• Deducerile din impozitul pe venit
• Deducerile de asigurări naționale
• Orice deduceri suplimentare (pensie, dacă fac parte dintr-una, etc.)
• Câți bani vor lua acasă (salariul net)
• notă care să precizeze că vor fi plătiți în numerar

De asemenea, este indicat să includeți perioada la care se referă plata, codul lor fiscal și numărul de ore lucrate, pentru a vă asigura că totul este clar.

Includerea acestor informații complete vă va acoperi în cazul unor complicații și vă va asigura că angajatul dvs. primește informațiile relevante la care are dreptul.

Repercusiunile nerespectării obligației de a raporta corect plățile în numerar la mână

În calitate de proprietar de afacere sensibil, nu veți încerca să sfidați legea, dar unii încearcă să facă acest lucru pentru a se sustrage de la plata impozitelor și a contribuțiilor la asigurările naționale. Este important să rețineți că sancțiunile pentru întreprinderile care încearcă în mod deliberat să inducă în eroare instuțiile și să evite contribuțiile fiscale sunt severe, iar persoanele responsabile vor fi prinse și pedepsite.

Aceste pedepse variază în funcție de gravitatea și longevitatea fraudei (pentru că asta înseamnă să te sustragi în mod deliberat de la contribuțiile tale – fraudă). Dar vă puteți aștepta să primiți amenzi și penalități considerabile pentru că nu ați raportat plățile în numerar pe care le faceți angajaților dvs. ca fiind cel puțin.

Nu, plata în numerar nu este ilegală și poate funcționa pentru unele afaceri. Dacă decideți că plata în numerar în mână a angajaților dvs. este potrivită pentru afacerea dvs., atunci trebuie să le oferiți toate informațiile în avans. Va trebui să le explicați opțiunile pe care le au și, de asemenea, să le explicați drepturile lor în ceea ce privește lucruri precum indemnizația de boală, concediul de odihnă și indemnizația de maternitate/paternitate.

Pentru a vă asigura că respectați legile privind ocuparea forței de muncă și legislația fiscală, trebuie să plătiți angajatului dvs. salariul minim național. De asemenea, este o idee bună să luați în considerare posibilitatea de a le plăti salariul net, mai degrabă decât salariul brut, deoarece vă permite să vă asigurați că impozitul și asigurarea națională sunt plătite corect.

Dacă vă decideți să le plătiți salariul net, este esențial să le furnizați un fluturaș de salariu care să detalieze cât a câștigat și deducerile care au fost făcute. Acest lucru îi va ajuta să își înțeleagă salariul și îi va sprijini direct în plata impozitelor pe care le datorează.

Pe scurt, plata în numerar a angajaților s-ar putea să nu fie pentru toată lumea, dar cu siguranță poate funcționa pentru unele întreprinderi. Asigurați-vă că sunteți de partea corectă a legii și că respectați toate regulile și reglementările privind plata angajaților în numerar în mână, iar aceasta poate fi o cale legitimă, legală și rezonabilă pentru unii proprietari de afaceri.