O retragere de conducere în afara sediului este un moment excelent pentru lideri pentru a se îndepărta de presiunile cotidiene, pentru a face o planificare și o strategie serioasă și poate chiar pentru a se distra puțin în timp ce o fac. Găsirea timpului pentru a investi în acest tip de eveniment poate fi dificilă, așa că este important să profitați la maximum de această oportunitate.
Iată câteva elemente cheie care fac ca un eveniment de leadership să aibă succes:
Un obiectiv
Fără o concentrare clară asupra unui rezultat dorit, un refugiu de leadership nu va atinge ceea ce aveți nevoie de el. Poate că liderii dvs. se vor întoarce la birou simțindu-se un pic reîmprospătați după câteva zile de concediu, dar este mai probabil ca aceștia să fie frustrați că și-au pierdut timpul sau, mai rău, ar putea să creeze fisuri în relații atunci când oamenii sunt obligați să stea zile întregi la ședințe fără un scop clar. Așadar, înainte de a alege o dată pentru retragerea anuală a conducerii, gândiți-vă de ce o organizați.
Puteți face acest lucru stând de vorbă cu directorii executivi de vânzări și cu alți lideri care sunt responsabili în ultimă instanță pentru eveniment. Discutați despre ceea ce doresc să obțină prin organizarea retragerii. Odată ce ați definit obiectivul principal și, poate, câteva puncte, puteți începe să vă gândiți la detaliile specifice ale agendei evenimentului.
Aliniere
Indiferent de obiectivul pentru retragerea de leadership, este vital să creați o aliniere în rândul liderilor prezenți. Atunci când trimiteți agenda înainte de retragere, aceasta ar trebui să includă o declarație clară a obiectivelor, împreună cu orice planificare prealabilă sau muncă pe care doriți ca liderii să o pregătească.
Apoi, pentru a deschide retragerea, liderul de retragere – fie că este vorba de directorul general, de un director de vânzări senior sau de un facilitator profesionist – ar trebui să conducă o discuție sau o activitate pentru a se asigura că toată lumea este pe aceeași lungime de undă. Deoarece liderii de top din orice companie vor avea priorități și perspective diferite – și uneori concurente -, este posibil ca aceștia să nu vină la retragere cu aceleași obiective.
Împreună, participanții ar trebui să ajungă la un acord cu privire la ceea ce vor realiza și la o definiție a ceea ce va arăta succesul la sfârșitul retragerii. Aceasta este o oportunitate pentru discuții sincere și brainstorming despre afacere, așa că este important să stabiliți un spațiu sigur care să încurajeze o dezbatere sănătoasă, nu doar să aprobați lucrurile pentru a termina cu ele.
Pe tot parcursul retragerii de conducere, liderul evenimentului ar trebui să se întoarcă la definiția stabilită a succesului și să urmărească progresul, rezumând deciziile care au fost luate și asigurându-se că alinierea creată este intactă.
Implicare
Singurul mod în care obiectivul poate fi atins cu succes și alinierea poate fi menținută este să ne asigurăm că toți participanții sunt implicați pe tot parcursul retragerii. Acesta este o parte din motivul pentru care retragerile de leadership sunt organizate în afara locului de desfășurare – minimizează distragerile și oferă o schimbare de peisaj pentru a-i ajuta pe oameni să gândească creativ. Dar numai eliminarea distragerilor nu este suficientă pentru a se asigura că liderii rămân implicați. Este util să existe o varietate de sesiuni interactive și activități experiențiale pentru a-i pune pe oameni în mișcare.
Scoaterea oamenilor din zona lor de confort și implicarea într-o activitate experiențială poate fi revelatoare și poate stimula echipa de conducere să vină cu idei inovatoare și soluții noi. Aceste tipuri de activități sunt, de asemenea, excelente pentru dezvoltarea unor abilități precum conducerea, comunicarea, delegarea eficientă și rezolvarea problemelor, astfel încât ar putea fi un moment excelent pentru a adăuga timp pentru dezvoltarea profesională.
Folosirea diferitelor tipuri de activități pe parcursul retragerii de conducere nu numai că menține lucrurile interesante, dar asigură și faptul că toată lumea are șansa de a contribui. Agitarea modului în care se desfășoară conversațiile face apel la mai multe stiluri de gândire și inspiră creativitatea, inovația și rezolvarea problemelor. Acest lucru asigură faptul că toată lumea, indiferent de modul în care abordează problemele, se va simți inclusă și va rămâne implicată în proces.
Acțiune
Indiferent de ceea ce iese din retragerea de leadership, aceasta poate fi complet reușită doar dacă liderii pun efectiv în aplicare ideile care au fost aduse și asupra cărora s-a convenit să se acționeze. La sfârșitul fiecărei sesiuni pe parcursul retragerii, deciziile care au fost luate și acțiunile identificate ar trebui să fie convenite și înregistrate. La încheierea retragerii, liderul ar trebui să recapituleze tot ceea ce s-a realizat și să faciliteze o discuție privind modul în care echipa va da curs fiecărui punct. După ce toată lumea s-a întors la lucru, planul elaborat ar trebui trimis cu numele și termenele limită atașate fiecărui punct. În acest fel, nimic nu scapă pe furiș după eveniment și toată lumea este trasă la răspundere pentru ceea ce a fost de acord să facă.
Planificarea unei retrageri eficiente pentru lideri începe cu clarificarea motivului pentru care organizați o retragere în primul rând, alinierea tuturor participanților dvs.