Motive de ce o copie de rezervă a datelor este vital pentru afacerea dvs.

Furnizorul IT v-a spus de nenumărate ori că firma dumneavoastră ar trebui să facă o copie de rezervă a datelor. Posibilitatea de a fi piratat sau răscumpărat și de a pierde informații sensibile în fața infractorilor este reală și prezentă. Programele pot corupe informațiile pe care le-ați câștigat cu greu, iar angajații nemulțumiți sau alte amenințări din interior pot manipula în mod necorespunzător activele dumneavoastră digitale valoroase. Pierderea datelor organizaționale poate provoca daune potențial ireversibile. Ceea ce face ca datele de backup să fie esențiale pentru toate companiile, mari și mici. Dar mai întâi, ce este o copie de rezervă a datelor?

Ce este o copie de rezervă a datelor?

O copie de rezervă este un proces tehnic de salvare a unor copii ale datelor dvs. într-o locație secundară. Acestea pot include documente, fișiere media, imagini, date de aplicații și setări. În esență, orice informație pe care doriți să o păstrați poate fi stocată ca date de rezervă.

Copiile de date sunt create pentru a asigura recuperarea și pot fi utilizate în scopuri de audit și de conformitate și sunt importante atunci când migrați sau integrați informații de pe o platformă pe alta. Copiile de rezervă sunt, de asemenea, concepute pentru a îndeplini cerințele politicilor de păstrare a datelor.

Tipuri de copii de rezervă de date explicate

Așadar, ce tipuri de copii de rezervă ar trebui să ia în considerare organizația dumneavoastră? Există o mână de opțiuni din care puteți alege și care diferă în ceea ce privește domeniul de aplicare și timpul necesar pentru a fi executate. Iată tipurile tipice de copii de rezervă de date pe care este posibil să doriți să le valorificați. 

Copii de rezervă complete

O copie de rezervă completă presupune copierea întregului set de date al sistemului într-o partiție separată sau pe un disc extern. Aici se creează o copie completă a volumului de date specificat, ceea ce necesită o abundență de spațiu liber pe disc pentru ca copia să poată fi stocată în mod adecvat. În plus, o copie de rezervă a întregului sistem necesită mult timp – și nu este practică în fiecare zi.

Cele mai multe companii programează copii de siguranță complete zilnic, săptămânal sau bisăptămânal, executând între timp copii de siguranță incrementale sau diferențiale. Frecvența copiilor de rezervă complete depinde în principal de mărimea companiei.

O copie de rezervă în oglindă este similară cu o copie de rezervă completă. Aceasta creează o copie exactă a setului de date sursă, dar numai cea mai recentă versiune de date este stocată în depozitul de backup, fără a se ține evidența diferitelor versiuni ale fișierelor. Deoarece toate fișierele de backup individuale sunt stocate separat, mai degrabă decât într-un singur fișier container comprimat/criptat – acest lucru permite accesul direct la fișierele de backup fără a efectua o operațiune de restaurare. Datele sursă sunt “oglindite” de fișierul de backup în oglindă. Mai departe, copia de rezervă în oglindă copiază numai fișierele modificate.

O copie de rezervă incrementală este o alternativă la o copie de rezervă completă, care respectă resursele. Această configurație este concepută doar pentru a face copii de rezervă ale datelor care s-au modificat de la copia de rezervă anterioară. Prin urmare, salvează exclusiv datele care au fost modificate sau adăugate la volumul de date existent.

Exemplu: Un administrator poate organiza o copie de rezervă completă a setului de date luni și apoi copii de rezervă incrementale între marți și vineri. Prin urmare, marți, acesta creează copii ale tuturor modificărilor care au fost efectuate începând de luni. Apoi, miercuri, va face copii de siguranță pentru orice modificări efectuate începând de marți și așa mai departe.

Această metodă este mai eficientă, deoarece ocupă mai puțin spațiu pe sistem. Deoarece seturile sunt mai mici în comparație cu setul de volume, este nevoie de mai puțin timp pentru a face copii de rezervă. Dezavantajul este că fiecare copie de rezervă incrementală depinde de cea anterioară. Sugerând că orice deteriorare sau pierdere pe unul dintre seturi poate provoca o recuperare incompletă a datelor. Faptul de a avea un număr mai mare de seturi de backup afectează, de asemenea, timpul de recuperare.

O copie de rezervă diferențială este similară cu cea incrementală, deoarece se bazează pe o copie de rezervă completă, urmată de salvarea doar a modificărilor efectuate pe volumul sursă respectiv. Cu toate acestea, diferă prin modul în care sunt salvate aceste modificări. Copiile de rezervă diferențiale salvează doar modificările efectuate de la ultima copie de rezervă completă, în timp ce copiile de rezervă incrementale salvează toate modificările efectuate de la ultima copie de rezervă.

În această configurație, seturile de copii de rezervă nu se bazează unul pe celălalt, ci mai degrabă pe copia de rezervă completă de la care au provenit. Deoarece sunt formate din doar două seturi de backup, timpul de recuperare este mult mai bun. Acest lucru asigură o mai bună protecție a datelor și o soluție validă de recuperare în caz de dezastru.

Adesea, copiile de rezervă nu au loc decât dacă o organizație a stabilit un proces și o echipă de copiere de rezervă a datelor. Cu toate acestea, efectuarea de copii de siguranță a datelor cât mai des posibil este o mișcare inteligentă. Salvarea automatizată, în care un motor de backup este programat să efectueze activități specifice în timpul unor evenimente programate, poate aborda această provocare.

Simplificarea procesului de backup prin programarea automată este primul beneficiu al backup-urilor automate, permițând unei organizații să “seteze și să uite”.

Un alt beneficiu al copiilor de rezervă automatizate este abordarea pierderilor de fișiere. Șansele ca datele pierdute să fi fost salvate se îmbunătățesc cu copiile de rezervă automatizate. Copiile de rezervă programate în mod regulat ale fișierelor active, bazelor de date, mașinilor virtuale și ale altor aplicații pot îmbunătăți recuperarea în caz de dezastru și, prin extensie, continuitatea afacerii.

Obține o oferta de credit pentru societatea ta, de pana la 150 000$, in doar 48H. Absolut gratuit.

Aplica aici!

De ce este important ca întreprinderile să facă copii de siguranță pentru datele lor?

Acum că știți în ce constă o copie de rezervă, haideți să analizăm de ce este crucială implementarea unui program de backup, indiferent de mărimea afacerii dumneavoastră

Timpul este egal cu banii

Fiecare moment pe care îl petreceți cu mai puține date decât cele pe care le puteți accesa în mod obișnuit reprezintă timp petrecut la o productivitate mai puțin ideală. Atunci când datele dvs. nu fac obiectul unei copii de rezervă, pierdeți timp prețios în urmărirea informațiilor necesare pentru a vă opera cu succes afacerea.

Exemplu: Dacă datele financiare se pierd sau sunt incomplete, probabil că veți lucra cu înregistrări neactualizate și informații contabile inexacte. Acest lucru duce cel mai adesea la luarea unor decizii proaste, la declarații inexacte prezentate pentru împrumuturi sau pentru impozite -și, în cele din urmă, ar putea necesita un proces costisitor de recuperare a datelor.

Odată cu punerea în aplicare a copiilor de rezervă automatizate, confortul stocării automate în afara sediului fără efortul și cheltuielile suplimentare legate de crearea și gestionarea copiilor de rezervă fizice prinde viață.

 Accesibilitate

Pierderea datelor fără un fișier de backup poate fi paralizantă pentru afacerea dumneavoastră. Cum ar fi afectată afacerea dvs. dacă ar avea loc un dezastru natural sau dacă echipamentele de la fața locului s-ar defecta? Cum ați continua să funcționați? Chiar și în condiții de funcționare normală, datele dvs. trebuie să fie copiate în exterior din rețeaua dvs. sau din aplicația dvs. online.

Fără această utilitate, vă puteți afla într-un dezavantaj serios, neputând accesa informațiile și fișierele critice pe care le aveți la îndemână. Capacitatea de a vă accesa datele de oriunde înseamnă rezolvarea rapidă a nevoilor clienților și informații actualizate și consecvente – oriunde v-ați afla, oricând aveți nevoie de ele.

Securitate și conformitate

În climatul de afaceri actual, este esențial să vă asigurați că datele sau informațiile despre clienți sunt conforme și sigure. Încrederea consumatorilor și reputația mărcii merg mână în mână. Pierderea sau încălcarea datelor critice poate fi fatală pentru o afacere. Clienții vor pleca deseori ca o consecință, iar încălcările reglementărilor federale și de stat sunt percepute rapid.

Acest lucru poate supune afacerea dvs. la costuri de pre-conformitate și amenzi suplimentare. De asemenea, guvernul are acum un motiv justificat pentru a investiga afacerea dvs. pentru orice joc murdar, ceea ce vă face să pierdeți și mai mult timp prețios și să vă afecteze și mai mult reputația mărcii.

Costuri directe

Chiar dacă datele dvs. pot fi recuperate integral sau parțial, acest lucru poate fi costisitor și va reprezenta o lovitură directă pentru afacerea dvs. Pe lângă amenzile și pierderea de venituri, afacerea dvs. va plăti pentru un serviciu scump care s-ar putea să nu vă recupereze chiar toate datele.

Dacă sunteți supus unei pierderi de date care afectează, de asemenea, sistemele financiare și/sau de salarizare, este posibil să fiți obligat să treceți prin înregistrări contabile îndelungate pentru reconciliere. Acesta este din nou cazul în care puterea copiilor de rezervă automate devine crucială pentru rezultatele dvs. financiare.

Asigurați-vă copii de rezervă pentru informațiile dvs. și faceți ceea ce este mai bine pentru afacerea dvs.

Urmarea celor mai bune practici pentru a face copii de rezervă pentru datele critice din aceste cinci motive poate aduce o liniște enormă. Stabilitatea și sănătatea afacerii dvs. sunt protejate în mod direct. Copiile de rezervă locale incrementale sunt adecvate pentru informațiile mai puțin critice, dar cele mai importante date – date financiare, detalii despre clienți etc. – ar trebui să fie copiate într-o locație cloud.

Copiile de rezervă ale datelor sunt neprețuite pentru afacerea dumneavoastră. Ele reprezintă siguranța dvs. în caz de defecțiune, dacă se întâmplă ce e mai rău. Faptul de a avea copii de rezervă a datelor vă va economisi timp și bani, vă va oferi un avantaj competitiv și vă va garanta continuitatea afacerii. Iar faptul de a avea copii de rezervă ale datelor dvs. financiare vă va asigura continuitatea în reconcilierea zilnică.