Întrebări pe care toți antreprenorii trebuie să le cunoască în angajarea unui contabil
Veverita Aliona
5 min read
Atunci când vă aflați la începuturile unei afaceri, este adesea o provocare să echilibrați toate activele necesare pentru a avea succes. Una dintre cele mai influente persoane pe care ar trebui să le ai în echipa ta este un contabil competent sau o firmă de contabilitate și planificare fiscală. Indiferent dacă sunteți o afacere cu o singură persoană, aveți câțiva angajați sau dacă afacerea dumneavoastră este stabilită și are sute sau mii de angajați, este necesar să aveți un contabil care să vă ghideze în ceea ce privește declarațiile fiscale, auditurile și contabilitatea.
Poate fi copleșitor și, uneori, costisitor pentru un proprietar de afacere să găsească persoana potrivită pentru această sarcină. Cheia pentru a găsi contabilul potrivit este de a pune întrebările potrivite în avans pentru a înțelege dacă acesta este potrivit, dar atunci când începeți o afacere, ar putea fi greu să știți care sunt acele întrebări potrivite.
Iată cele cinci întrebări pe care ar trebui să le puneți atunci când consultați diferite agenții sau firme de contabilitate pe care să le angajați pentru nevoile dvs. de contabilitate și evidență contabilă.
În ce industrii sunteți specializați sau aveți cea mai mare expertiză?
Nu toate afacerile sunt la fel. În mod similar, nu toți contabilii sunt la fel.
Afacerea dvs. se află într-o anumită nișă și are cerințe specifice pentru facturare, evidență contabilă și contabilitate. Dacă sunteți un furnizor de servicii medicale care facturează asigurări, registrele dvs. vor arăta complet diferit față de o afacere de comerț electronic. Nu vreți să ratați o expertiză nuanțată.
Găsirea unei persoane cu experiență în tipul dvs. de afacere vă va ajuta să vă decideți cu privire la compania sau persoana potrivită pe care să o angajați. Fiecare afacere este diferită și veți avea nevoie de cineva care să știe cum să navigheze în consecință.
Care este modelul dumneavoastră de afaceri?
A pune întrebări despre modelul lor de afaceri și modul de operare este un factor important de diferențiere.
Unele firme de contabilitate și evidență contabilă vă vor taxa pentru fiecare minut pe care îl petreceți cu ei, fie că este la telefon sau în persoană.
Pentru unii, poate funcționa să aveți pe cineva care să factureze la oră, deoarece aveți nevoie de el sau de ea doar de câteva ori pe an.
Cunoașteți-vă așteptările și puneți întrebările potrivite pentru a înțelege dacă le poate îndeplini. Diferite afaceri și proprietari de afaceri vor avea nevoie de diferite tipuri de modele de afaceri. Pentru proprietarii de afaceri mai noi, colaborarea cu cineva care vă va îndruma și vă va ajuta este, în general, cea mai bună soluție, dar de obicei vine cu un onorariu lunar în loc de tarif orar.
Câte servicii oferiți?
Uneori, poate fi bine să aveți mai multe seturi de ochi asupra cărților dvs. Folosirea unei companii pentru contabilitate și a alteia pentru pregătirea taxelor poate avea anumite avantaje, dar de cele mai multe ori, face lucrurile mai încurcate.
A întreba despre serviciile pe care le oferă este o întrebare esențială din mai multe motive. O mare parte din aceasta se reduce la așteptări și la înțelegerea a ceea ce va avea nevoie afacerea dvs. O înregistrare a tranzacțiilor, cunoscută sub numele de contabilitate, este fundamentul de bază al contabilității, dar există și alte fațete ale contabilității și ale finanțelor, cum ar fi planificarea și pregătirea fiscală.
Cunoașterea gradului de coeziune a operațiunii lor ar trebui să fie un factor în decizia dumneavoastră de a angaja o firmă. Dacă aceștia sunt disponibili doar pentru a face contabilitate, dar nu vă pot ajuta cu depunerea de declarații fiscale sau audituri, este posibil să găsiți o valoare mai bună în altă parte.
Mulți contabili sunt un spectacol cu o singură persoană, iar acest lucru funcționează pentru unele întreprinderi, dar alte întreprinderi de contabilitate sunt firme cu diferite departamente. Acest lucru le permite angajaților să aibă o înțelegere profundă a domeniului lor de expertiză, permițând în același timp afacerii să vă ajute cu mai multe aspecte ale finanțelor dvs. Această specializare este cel mai eficient mod de a opera partea din spate a afacerii dvs. și este ceva ce trebuie căutat la o firmă de contabilitate.
Sunteți o singură persoană sau o firmă?
Pentru a adăuga la ultima întrebare, deoarece este greu pentru o singură persoană să acopere totul bine, au o echipă de oameni bine pregătiți și specializați într-un anumit serviciu?
Cunoscând mai multe despre contabil și despre activitatea acestuia, puteți găsi siguranța că veți avea parte de cele mai bune servicii posibile. O firmă care se ocupă de planificare fiscală, de contabilitate și de pregătirea impozitelor și care are departamente pentru fiecare dintre acestea va fi cu mult peste o firmă cu o singură persoană.
Oferiți atât servicii de conformitate, cât și servicii de consultanță?
După cum am menționat mai sus, în cazul firmelor mai mari sau al întreprinderilor de contabilitate, nu este neobișnuit ca firma pe care o angajați să se ocupe doar de contabilitate și de pregătirea impozitelor.
Înțelegerea capacității acestor firme este esențială. Deoarece multe firme se concentrează doar pe conformitate, dar nu vă ajută să vă maximizați randamentul fiscal cu strategii în avans, veți dori să găsiți una care să le facă pe amândouă, mai ales pe măsură ce afacerea dvs. crește și devine mai complicată.
Există o mulțime de întrebări care nu au neapărat răspunsuri atunci când începeți o afacere, fie că este mare sau mică. Dar având la dispoziție cât mai multe resurse, va face călătoria mai puțin stresantă.
Atunci când căutați un contabil, găsiți o afacere în care puteți avea încredere și cineva la care puteți apela atunci când lucrurile devin stresante. Cel mai bine este să găsiți pe cineva care va avea răbdare și va fi dispus să recunoască atunci când nu are un răspuns – un contabil care nu se va sfii să ceară o opinie din afară sau să apeleze la echipa sa.
Oricât de greu ar fi să navigați prin contabilitate, impozite, audituri etc., pentru afacerea dvs., angajarea cuiva care să vă ghideze în acest proces merită fiecare bucățică de cost financiar și de concentrare mentală.
