Veverita Aliona 
Fie că sunteți la început de drum sau că aveți deja o afacere bine pusă la punct, fie că lucrați pe cont propriu, că sunteți director executiv al unei companii sau manager de echipă, veți avea nevoie de instrumente care să vă ajute în îndeplinirea sarcinilor zilnice. Un panou vast de software, aplicații web, aplicații etc. au fost create pentru a vă ajuta să lucrați mai bine și să fiți mai productiv.
Acestea vă ajută să vă maximizați timpul, să vă gestionați sarcinile și prioritățile, să comunicați mai eficient, să îmbunătățiți colaborarea în echipă în cadrul proiectelor și să vă optimizați comunicarea și prezența online.
Pentru început, iată care sunt cele mai importante 3 aplicații must-have în opinia antreprenorilor:
Slack: instrument emblematic pentru comunicarea internă (dar și externă). Este ușor de utilizat de pe mobil și poate înlocui celelalte canale obișnuite de schimburi (e-mail, Skype, chat-uri interne etc.). Discuțiile pot fi organizate în funcție de temă/proiect, documentele pot fi partajate și modificate, iar notificările pot fi personalizate pentru a rămâne concentrat pe ceea ce este important. Pentru organizațiile mai mici, versiunea gratuită este destul de suficientă. Versiunile cu plată pornesc de la 7,50 € la 14,50 € lunar per utilizator.
Trello: un instrument online de gestionare a proiectelor pentru organizarea listelor de sarcini împreună cu echipele dumneavoastră. Utilizatorii pot crea și partaja diagrame, pot adăuga liste de verificare a sarcinilor, pot atribui sarcini angajaților etc. Munca dumneavoastră este sincronizată în permanență pe toate dispozitivele. Trello poate fi integrat cu alte aplicații (Dropbox, Google Drive, Slack etc.) și este complet gratuit.
Evernote: un instrument popular de luare de notițe și de rezolvare a sarcinilor, utilizat și pentru a captura și sorta toate tipurile de conținut (pagini web, articole de blog etc.). Cu Evernote vă puteți păstra toate notițele la îndemână, deoarece este compatibil cu toate dispozitivele. Este rapid, astfel încât puteți căuta eficient documente, notițe etc. Trei versiuni: gratuit, 6,99 euro/lună și 13,99 euro/lună/utilizator.
În afară de aceste trei, există o serie de alte instrumente pe care antreprenorii consacrați le enumeră printre cele mai necesare:
Birotică
- Google G Suite, uneori folosit împreună cu Boomerang și Mixmax
- Microsoft Office
Organizarea timpului și a sarcinilor dvs
- Doodle și Calendly, pentru planificarea întâlnirilor, evenimentelor etc.
- Toggl, time tracker, aliatul tău pentru creșterea productivității
- Todoist și Wunderlist, pentru întocmirea listelor de lucruri de făcut
- Io sau Zapier, pentru a vă sincroniza aplicațiile și instrumentele și, prin urmare, diferitele dvs. sarcini
- Freedom, pentru a stopa distragerile și a rămâne concentrat!
Să vă țineți la curent
- Feedly, un agregator de fluxuri de știri RSS și un instrument de monitorizare indispensabil
- Google Alertes : nu mai pierdeți știrile fierbinți online
Gestionarea proiectelor dvs.
- Asana sau Workflowy, pentru a rămâne organizat în proiectele dvs.
- Tom’s Planner, “diagramele lui Gantt pentru noi ceilalți”
Comunicarea și schimbul de informații cu echipele dvs.
- Zoom și Skype, pentru videoconferințele dvs.
- Front, căsuțe de primire partajate pentru a evita o supraîncărcare de mesaje
- Dropbox, serviciu pentru stocarea și partajarea fișierelor online
Susținerea și gestionarea prezenței online și alimentarea comunității dvs.
- WordPress, cel mai popular instrument pentru crearea ușoară de site-uri web și bloguri
- Buffer sau Hootsuite, pentru programarea postării mesajelor dvs. pe rețelele sociale
- MailChimp, un instrument indispensabil pentru lansarea campaniilor de e-mailuri
- Hype Auditor, Social Blade și Google Analytics, pentru urmărirea statisticilor tale pe rețelele sociale, pe site-ul tău etc.
- Shopify, pentru crearea comerțului dvs. electronic
- Google My Business, pentru crearea unui profil atractiv al afacerii pentru a atrage clienți
Gestionarea perspectivelor, a clienților și a vânzărilor dvs.
- Pipedrive sau Sales Machine, pentru a vă eficientiza vânzările
- Docusign, soluție sigură și ușoară pentru semnături electronice
- Intercom sau Livechat, interfețe pentru o interacțiune mai ușoară cu clienții
- Hubspot, CRM gratuit, rapid și eficient
- Typeform, Google Forms sau SurveyMonkey, pentru toate nevoile dumneavoastră în materie de formulare și chestionare
- Eventbrite, pentru gestionarea tuturor tipurilor de evenimente
Gestionarea finanțelor dvs.
- Quickbooks și Winbooks (disponibile în franceză sau olandeză), instrumente de contabilitate online, adaptate IMM-urilor
- Freshbooks, software de facturare online
- Expensify, pentru toți cei care s-au săturat să își gestioneze cheltuielile și rapoartele de cheltuieli
Lucrați la imaginile dvs.
- Unsplash și Pexels, baze de imagini utilizabile gratuit
- Canva, pentru a găsi conținut atractiv sau pentru a înfrumuseța o prezentare
- Tuzzit, platformă cu numeroase instrumente vizuale
- Adobe Photoshop sau aplicația gratuită Pixlr, pentru editarea fotografiilor dvs.
Planificarea și gestionarea călătoriilor dumneavoastră de afaceri
- Jack & Ferdi, prima aplicație “bleisure”, care transformă călătoriile de afaceri în experiențe memorabile
- Hotel Tonight, cele mai bune oferte de ultim moment la hoteluri
Pentru a încheia lista noastră, am vrut să vorbim despre hârtie! Este adevărat: unii dintre noi s-ar putea să nu reușim niciodată să ne desprindem de ea, fie pentru listele de lucruri de făcut, brainstorming sau pur și simplu pentru a lua notițe. Dacă vă clasificați ca fiind de modă veche, asigurați-vă că optați pentru hârtie de rebut sau reciclată!
