Veverita Aliona 
Afacerea dvs. este extrem de importantă pentru dvs. și nu v-ați dori niciodată ca vreun incident să se întâmple cu ea. Concentrarea doar pe operațiunile de afaceri nu va fi suficientă. Și alți factori pot dăuna afacerii dumneavoastră. Greșelile în timpul alegerii spațiului de birouri de închiriat sunt unul dintre ei. Închirierea spațiilor de birouri a fost întotdeauna o necesitate vitală pentru afaceri. Există mai mulți factori implicați în procesul de selecție. Părțile principale sunt chiria lunară și locația, dar este important să judecați și alte aspecte. Nu vedeți astfel de probleme inițial, dar acestea pot apărea atunci când încep operațiunile.
Astfel de greșeli nu sunt abordabile pentru niciun fel de afacere și le pot afecta direct. Următoarele orientări vă vor îndruma pentru a evita astfel de gafe.
Închiriați un factor de decizie
Chiria este principala cheltuială în orice tip de afacere, dar problema apare atunci când devine singurul factor de decizie. Atunci când vă așteptați la cea mai bună locație, în general trebuie să plătiți mai mult și rareori găsiți vreuna la un cost redus; prin urmare, trebuie să decideți dacă sunteți dispus să acordați prioritate calității în detrimentul prețului sau viceversa.
Un birou situat în centru este un avantaj pentru o afacere, mai ales dacă este un centru de afaceri. Astfel de locuri au acces ușor, iar deplasarea prin orice mijloc de transport este posibilă. Acest lucru ajută afacerea dvs. să obțină mai multă expunere decât ar fi făcut-o într-o locație îndepărtată. Creșterea unei afaceri este practic garantată cu o astfel de locație avantajoasă. Cu toate acestea, cererea pentru astfel de spații este mare &i la fel este și prețul, iar acest lucru se reflectă în chiria multor spații de birouri.
Infrastructură slabă
Întreprinderile aleg uneori spații de lucru cu o infrastructură slabă. Acest lucru se întâmplă în principal din cauza constrângerilor bugetare. Orice afacere și-ar dori să aibă în mână fonduri suplimentare, dar compromisul în ceea ce privește infrastructura poate fi dăunător.
Un spațiu ieftin cuprinde, de cele mai multe ori, facilități de calitate inferioară. Inițial, poate părea că economisiți bani, dar pe termen lung, probabil că veți ajunge să cheltuiți mai mulți bani pentru întreținere, deoarece infrastructura ieftină va necesita reparații mai frecvente. După ce plătiți pentru aceste mai multe reparații, în cele din urmă cheltuiți mai mulți bani, deoarece alegeți să înlocuiți infrastructura ieftină care costă mai mult pentru întreținere decât să o înlocuiți pur și simplu cu una de o calitate mai bună.
Fiind inflexibil
Schimbările neașteptate sunt destul de frecvente în afaceri, fie că sunt favorabile sau nefavorabile. În astfel de cazuri, planurile de afaceri trebuie să fie capabile să se modifice și să se adapteze la astfel de schimbări. Pe măsură ce afacerea crește, este posibil să fie nevoie de schimbări în spațiul de birouri. De exemplu, mai mult spațiu de lucru pentru personalul nou angajat sau spațiu suplimentar pentru noile echipamente.
Spațiul de birouri trebuie să fie pregătit pentru astfel de modificări. Ar trebui să existe suficient spațiu pentru modificări, astfel încât să nu trebuiască să vă mutați sau să închiriați spațiu suplimentar. Niciuna dintre aceste opțiuni nu ar fi favorabilă pentru afaceri. Rezultatul se termină prin pierderea afacerii sau a banilor. În cazuri deosebit de nefericite, este posibil să le pierdeți pe amândouă. În plus, mutarea într-un spațiu nou este un proces costisitor, așa că este indicat să dispuneți de o cantitate suficientă de spațiu pentru extindere.
Gândește-te doar la spațiul de birou
Aceasta este o greșeală comună pentru multe afaceri. Acestea utilizează biroul de birou la maxim, dar uită de sarcinile care se află în afara biroului. Aceste sarcini pot include întâlniri de echipă, prezentări, cursuri de formare și alte întâlniri. O astfel de listă extinsă de sarcini necesită un spațiu dedicat și complet echipat, care poate satisface toate cerințele.
O zonă dedicată pentru răcoritoare este, de asemenea, necesară și poate contribui la impresionarea clienților sau le poate oferi angajaților șansa de a se răsfăța și ei.
Toate aceste facilități trebuie luate în considerare în momentul în care vă planificați spațiul de lucru ideal. Aceste necesități aduc o atmosferă profesională la birou și pot crea un mediu de lucru liniștitor. Doar stând la un singur birou și lucrând continuu poate reduce eficiența angajaților. Chiar și vederea constantă a biroului de lucru poate face ca munca să pară extenuantă sau banală.
Biroul ar trebui să fie un loc de confort pentru angajați. Această atmosferă pozitivă îi poate stimula, le poate crește productivitatea și, în cele din urmă, poate aduce beneficii afacerii.
Nu țineți cont de împrejurimi
Fiecare afacere face un studiu amănunțit înainte de a finaliza un spațiu, dar uneori oamenii nu iau în considerare atmosfera din jur. Acest factor influențează în mod direct afacerea dumneavoastră. Inițial, s-ar putea să nu fie atât de evident, dar împrejurimile spațiului de lucru pot avea un efect pe termen lung asupra afacerii dumneavoastră. Împrejurimile ar trebui să fie bine adaptate biroului.
Cu alte cuvinte, acesta ar trebui să fie învecinat cu afaceri compatibile. Luați ca exemplu un centru de afaceri. Aveți ocazia să fiți conectat cu oameni cu aceleași idei și să vă dezvoltați afacerea prin intermediul acestor conexiuni. Astfel de împrejurimi nu pot decât să servească la accentuarea abilităților dumneavoastră.
De asemenea, angajații intră în legătură cu profesioniști. Prin aceste conexiuni, cunoștințele și abilitățile lor se dezvoltă pe măsură ce își împărtășesc idei, cunoștințe, noi tendințe și multe altele. Acest lucru îi ajută să se mențină la zi, în timp ce un birou izolat ar stopa întreaga dezvoltare. Imaginați-vă un birou IT înconjurat de magazine de îmbrăcăminte, saloane de înfrumusețare și restaurante. Ar bloca viziunea atât a angajaților, cât și a angajatorului. Acest lucru nu ar crea conexiuni foarte bune.
Subestimarea importanței planificării
Planificarea este cheia oricărui proces, așa că, atunci când vine vorba de proiectarea unui spațiu de birouri, planificarea este extrem de esențială. Planificarea ajută la menținerea lucrurilor organizate în timp util. Cu o planificare eficientă, alocarea spațiului devine ușoară. Puteți defini zone pentru fiecare departament, ceea ce duce la operațiuni mai fluide. De asemenea, ajută la lucrările de infrastructură, cum ar fi conexiunile electrice, amenajările și mobilierul.
Birourile neplanificate pot deveni haotice odată ce încep operațiunile din cauza lipsei de gestionare a spațiului. Acest lucru poate face ca lucrurile fie să se potrivească incorect din cauza faptului că prea multe lucruri sunt compactate împreună, fie poate permite ca unele spații să fie lăsate nefolosite & să devină risipă. În astfel de birouri, spațiile de depozitare pot deveni insuficiente sau aglomerate.
Neangajarea profesioniștilor în proiectare
Odată ce ați finalizat spațiul de birou, următorul pas este proiectarea. Mai multe afaceri evită să angajeze designeri profesioniști sau angajează o persoană fără experiență. În timp ce ambele decizii pot părea inițial că economisesc costuri, ambele vor duce cu siguranță la un dezastru în cele din urmă.
Designerii profesioniști nu numai că proiectează biroul, dar se ocupă și de coordonatele de lucru. Aceștia cunosc toate aspectele tehnice de la început până la sfârșit și înțeleg ce sarcini trebuie îndeplinite în funcție de ordinea de prioritate.
Este treaba designerului să se ocupe de planificarea spațiului, având în vedere că posedă setul de competențe pentru a potrivi lucrurile în mod corespunzător. Ei înțeleg cel mai bine cum să folosească fiecare centimetru fără a irosi niciun spațiu.
Contract inflexibil
Contractele inflexibile pot fi dăunătoare, fie că este vorba de o casă sau de un birou. Însă, în cazul unei afaceri, este o mare pierdere. Contractele inflexibile se referă la cele cu termeni flexibili puțini sau deloc. Acești termeni sunt la fel de obligatorii ca o condamnare la închisoare, incluzând de obicei o perioadă de blocare. De obicei, nu vi se permite să anulați contractul atunci când este necesar.
Poate exista un moment în care afacerea dvs. se extinde și aveți nevoie de un spațiu mai mare, dar astfel de contracte nu vă permit să părăsiți spațiul respectiv. Acest lucru vă obligă fie să vă adaptați la spațiul existent, fie să închiriați un alt spațiu. Acest lucru v-ar face, în esență, să plătiți chirie pentru două locuri.
Există mai mulți alți termeni care ar putea dăuna creșterii afacerii. Un exemplu în acest sens este creșterea chiriei. Aceasta poate împovăra afacerea, în funcție de termenii specifici ai acesteia. Unele contracte nu permit modificări ale spațiului, ceea ce vă poate împiedica să amenajați biroul așa cum aveți nevoie.
