Formarea în afara locului de muncă și beneficiile acesteia pentru echipa dumneavoastră

Oamenii sunt creaturi ale obișnuinței – mai ales atunci când vine vorba de învățare. Mulți dintre noi sunt obișnuiți cu metodele de formare la locul de muncă, cum ar fi seminariile, atelierele și mentoratul individual.  Dar studiile au arătat că schimbarea mediilor educaționale și de învățare este necesară pentru a ține pasul cu progresele tehnologice. Un stil nou face adesea minuni pentru că îți provoacă creierul. Iar un studiu LinkedIn din 2022 a constatat că primii trei factori care îi motivează pe angajați să învețe ceva nou sunt legați de dezvoltarea carierei.  Pentru a continua să te dezvolți, trebuie să ieși din zona ta de confort. Iar asta ar putea însemna să încerci pentru prima dată formarea în afara locului de muncă.

Este normal să vă simțiți ezitant față de noi programe sau metode de formare. Dacă aceasta este prima dvs. sesiune în afara locului de muncă, este posibil să vă întrebați cine vă va preda, ce va cuprinde instruirea și cum veți fi evaluat. Dar nu vă faceți griji – instructorii experimentați vă echipează cu un nou set de abilități pe care să le duceți la birou.

Mutarea în afara sediului vă permite să învățați de la alte persoane decât managerii dvs. într-un mediu nou, ceea ce înseamnă că veți avea o perspectivă nouă asupra informațiilor transmise. Cu puțin noroc, veți învăța, în sfârșit, cum să consolidați o abilitate cu care v-ați luptat sau să abordați problemele dintr-un alt unghi.

Haideți să discutăm cele mai răspândite metode de formare în afara locului de muncă și să explorăm câteva dintre avantajele și dezavantajele dintre formarea la locul de muncă și cea în afara acestuia.

Ce este formarea în afara locului de muncă?

Instruirea în afara locului de muncă vă scoate din mediul de lucru pentru a învăța despre locul de muncă sau despre industria în care lucrați. Veți schimba biroul dvs. cu un centru de formare în afara locului de muncă pentru a învăța despre ultimele progrese sau tendințe din domeniul dvs. de activitate, despre cum să folosiți echipamente sau programe noi și multe altele.

Această metodă de formare a angajaților urmărește să limiteze distragerile și să cultive noi forme de dezvoltare a forței de muncă. Să spunem că faceți tranziția către un nou rol la locul de muncă – ați putea face o formare în afara locului de muncă pentru a ușura adaptarea, învățând despre rolurile de zi cu zi de la altcineva decât supervizorul dvs. direct.

Expunerea la diferite tehnici și resurse de formare crește, de asemenea, dezvoltarea dvs. profesională prin testarea abilităților dvs. de rezolvare a problemelor, de luare a deciziilor și de gândire critică.

Formarea în afara locului de muncă ar putea viza activitatea corporatistă, diversitatea la locul de muncă și alte instrumente sau competențe relevante pentru locul de muncă. Acestea ar putea acoperi modul de interacțiune cu ceilalți, menținerea unei stări de bine sănătoase și multe altele.

Acestea ar putea fi competențe transversale, cum ar fi modul de gestionare a stresului la locul de muncă, de identificare a epuizării sau de comunicare optimă cu membrii echipei. Dar ați putea avea, de asemenea, tutoriale axate pe abilități concrete, cum ar fi utilizarea software-ului sau a echipamentelor, cum ar fi taberele de pregătire în domeniul codării sau concursurile de studii de caz.

Metode de formare în afara locului de muncă

Formarea în afara locului de muncă nu este constrânsă de nicio regulă prestabilită – în funcție de sectorul în care lucrați, ați putea învăța în multe moduri. Programele sunt adaptate la fiecare loc de muncă, astfel încât să beneficiați de o experiență de învățare completă și detaliată, relevantă pentru rolul dvs. actual.

S-ar putea să experimentați și o combinație a acestora, dacă participați la o conferință sau la o serie de ateliere de lucru care caută să transmită multe informații într-o perioadă scurtă.

Iată exemple de metode de formare în afara locului de muncă:

Formarea în vestibul

Lucrați cu unelte și utilaje? Pentru asta există trainingul în vestibul. Formarea în vestibul este necesară pentru lucrările cu risc ridicat, în care trebuie să știți cum să folosiți corect echipamentul. Unele exemple de formare în vestibul includ utilizarea unei prese de găurit, a unui ferăstrău sau a unei macarale.

Un instructor expert vă va arăta cum să manevrați echipamentul și vă va permite să exersați efectuarea lucrului. Această formare este deosebit de utilă în special pentru noii ucenici care vor lucra pe teren.

Joc de rol

Exersarea scenariilor potențiale este utilă pentru a înțelege cum să reacționați în situații reale. Această instruire este adesea utilizată pentru locurile de muncă în domeniul serviciilor pentru clienți sau pentru posturile de vânzări în care interacționați cu publicul. Instructorii oferă o situație realistă și relevantă și evaluează modul în care răspundeți pentru a vă consolida abilitățile de luare a deciziilor, de comunicare și de reglare emoțională.

Simulări

Metoda de formare prin simulare imită locul de muncă pe care îl ocupați folosind echipamente care reflectă sarcinile dumneavoastră, ca un joc de rol imersiv. Această metodă este destinată celor care își asumă locuri de muncă mai periculoase, unde este prea riscant să completeze formarea la fața locului. De exemplu, piloții, astronauții și scafandrii marini folosesc adesea formarea prin simulare.

Prelegeri

Această metodă de formare vă duce înapoi la zilele de școală, în timp ce stați într-o sală de consiliu, într-o sală de clasă sau într-o sală de lectură și ascultați un vorbitor. Aceștia ar putea descrie anumite subiecte, formule sau noi cercetări legate de evoluțiile din domeniul dumneavoastră. Instructorul ar putea să vă pună să faceți evaluări pentru a finaliza cursul sau pentru a obține o certificare.

Jocuri de management

Jocurile de management sunt similare exercițiilor de joc de rol. Vă veți împărți în echipe cu colegii dvs. pentru a concura în activități legate de muncă,

Formare audio-vizuală

Stingeți luminile pentru această metodă de formare, în cadrul căreia materialele includ materiale media precum filme, emisiuni TV, podcast-uri și demonstrații video. Aceasta se desfășoară adesea în grupuri, astfel încât toată lumea să poată discuta după aceea, dar ați putea face cu ușurință această formare de la distanță.

Instrucțiuni programate

Dacă vă plac instrucțiunile pas cu pas, vă va plăcea metoda de instruire prin instrucțiuni programate. Aceste programe de formare abia dacă au nevoie de un instructor și pot fi făcute în mod asincron. Veți începe prin a vă consolida cunoștințele pe anumite subiecte. După fiecare subiect, veți face o evaluare pentru a revizui ceea ce ați învățat. Poate părea plictisitor, dar vă asigură că asimilați materialul.

Studii de caz

Folosirea studiilor de caz este o metodă de formare mai formală prin care analizezi probleme sau situații reale legate de domeniul tău. Instructorul dvs. vă va întreba ce a mers prost, ce au făcut bine angajații și ce ați face diferit. Până la final, veți scrie un raport pentru a vă rezuma concluziile. Această metodă este deosebit de utilă pentru a examina experiențele anterioare în domenii precum dreptul, politica și jurnalismul.

Formare în afara locului de muncă versus formare la locul de muncă

În primul rând, formarea la locul de muncă are loc la locul de muncă real – învățați la fața locului de la colegii de muncă. Acest tip de formare se concentrează pe pregătirea dvs. pentru responsabilitățile zilnice cât mai repede posibil sau pentru a înțelege mai bine compania dvs.

De exemplu, echipa de produs a unei companii ar putea prezenta în mod obișnuit progresul acesteia, astfel încât echipa de marketing să poată înțelege și vinde mai bine produsul, în timp ce conducerea superioară și resursele umane pot oferi sesiuni de formare noilor manageri pentru a-i ajuta să se dezvolte în rolurile lor.

Iată câteva diferențe specifice între formarea la locul de muncă și cea în afara acestuia.

Instruirea la locul de muncă este:

• Mai multă distragere a atenției, deoarece vă aflați într-un birou aglomerat
• Este făcută de un angajat cu experiență
• Costă mai puțin, deoarece folosește resursele existente, cum ar fi managerii și sălile de ședințe goale
• Se limitează la sarcini zilnice și săptămânale
• Oferă oportunități de consolidare a echipei

Formarea în afara locului de muncă este:

• Mai puțin deranjantă pentru că nu sunteți la fața locului
• Condusă de experți din industrie și de angajați externi
• Mai costisitoare, deoarece companiile trebuie să externalizeze locațiile, instructorii și materialele.
• Constituită din metode de formare mai diverse
• Se concentrează pe cunoștințele și istoricul industriei exterioare
• Oferă oportunități de relaționare

Avantajele și dezavantajele formării în afara locului de muncă

În timp ce formarea în afara locului de muncă are un impact asupra creșterii personale și profesionale, unele dezavantaje pot face ca programele de formare să eșueze. Iată câteva argumente pro și contra ale formării în afara locului de muncă:

Avantaje

• Programele de formare sunt predate de experți cu experiență în dezvoltarea unor echipe solide și bine pregătite
• Angajații se vor bucura de metode de formare bine organizate și detaliate
• Programarea este flexibilă, ceea ce facilitează echilibrarea formării pentru mai mulți angajați
• Unele programe de formare oferă angajaților resurse la care se pot referi pe parcursul carierei lor

Dezavantaje

• Instruirea ar putea perturba programul unui angajat
• Poate fi costisitoare, mai ales dacă se ia în considerare și fluctuația de personal
• Este posibil să investiți într-un curs care nu este de calitatea așteptată
• Instruirea poate fi irosită pe angajați care nu sunt motivați să participe

Indiferent de industria dumneavoastră, formarea în afara locului de muncă este neprețuită – și probabil că există o metodă care se potrivește industriei dumneavoastră. Deși aceste metode necesită cercetare și investiții de timp, dezvoltarea personală și profesională a unui angajat merită.

Oamenii trebuie să se simtă bine echipați și pregătiți să exceleze în poziția lor actuală. Cu o formare în afara locului de muncă, ei vor fi mai pregătiți ca niciodată.