Descoperă noua realitate a muncii: doar patru zile pe săptămână pentru productivitate maximă
Veverita Aliona
10 min read
Pandemia globală a forțat angajatorii să adapteze modul în care lucrau până acum și a determinat angajatorii și angajații să se gândească dacă există modalități și modele de lucru mai eficiente pentru a maximiza productivitatea și pentru a obține un echilibru optim între viața profesională și cea privată. Firește, fiecare întreprindere este diferită și dacă o săptămână de lucru de patru zile este un model de lucru fezabil pentru toți sau pentru o parte din forța de muncă depinde în întregime de rolul (rolurile) care se desfășoară și de posibilitatea unei acoperiri suficiente a muncii.
Cu toate acestea, unele beneficii mai generalizate ale unei săptămâni de lucru de patru zile ar putea include:
- Recrutarea de talente de top – unii dintre cei mai buni candidați pentru rolurile pe care încercați să le ocupați ar putea avea responsabilități de îngrijire sau dizabilități care înseamnă că un program de lucru mai flexibil ar fi avantajos pentru ei. Așadar, a putea oferi o săptămână de lucru comprimată v-ar putea oferi un avantaj competitiv și v-ar permite să recrutați dintr-un bazin mai larg de talente.
- Succesul testelor anterioare – testele privind săptămâna de patru zile urmează să aibă loc în SUA, Canada, Irlanda, Australia și Noua Zeelandă, dar primele cercetări efectuate în Islanda în perioada 2015-2019 au constatat că angajații sunt în favoarea săptămânii de patru zile, iar cercetătorii au raportat că testul a fost un “succes copleșitor”, deoarece productivitatea a fost aceeași sau a crescut. Mai mult, în august 2019, Microsoft Japonia a implementat o săptămână de patru zile, oferindu-le celor 2.300 de angajați ai săi cinci vineri libere la rând. Rezultatul a fost că productivitatea a sărit cu 40%, iar satisfacția profesională a lucrătorilor a crescut și astfel aceștia și-au luat mai puține zile libere. Nouă din zece angajați din acel proiect pilot au declarat că preferă săptămâna de patru zile, astfel încât implementarea acestei schimbări este posibil să încurajeze bunăvoința și loialitatea angajaților față de afacerea dvs.
- Îmbunătățirea stării de bine a angajaților – o săptămână de lucru comprimată ar trebui să le lase angajaților mai multe ore pentru a se concentra asupra sănătății lor fizice și mentale. S-ar putea să trebuiască să așteptăm rezultatele unor studii ulterioare pentru a avea dovezi mai solide, dar este probabil ca acest lucru să reducă, de asemenea, numărul de zile lucrătoare pierdute din cauza absențelor medicale. De asemenea, acest lucru poate ajuta personalul care are responsabilități de îngrijire să jongleze cu orele de lucru. Aceste persoane se pot simți mai capabile să se concentreze pe deplin asupra muncii în timpul săptămânii de lucru comprimate, știind că vor avea o zi în plus în fiecare săptămână pentru a îndeplini alte sarcini în afara muncii.
- Reducerea costurilor angajaților – bunăvoința angajaților față de afacerea dvs. este, de asemenea, susceptibilă de a fi generată de o săptămână de lucru de patru zile, datorită reducerii timpului și costurilor de navetă și a altor costuri asociate cu deplasarea la și de la locul de muncă, care sunt reduse cu o cincime.
- Reducerea costurilor de birou – pe lângă reducerea costului de închiriere a spațiului de birouri, dacă acesta este modul în care vă desfășurați activitatea, prin faptul că lucrați mai eficient pe parcursul a patru zile, în loc de cinci, ați putea reduce, de asemenea, costurile de birou. În cadrul testului Microsoft Japonia s-a înregistrat o reducere de 23% a consumului săptămânal de energie electrică și o scădere de 59% a numărului de pagini tipărite de angajați, chiar dacă productivitatea generală a crescut. Aceste economii și alte economii pe parcursul unui an sau mai mult, chiar se adună.
- Eficiență – este probabil ca angajații să vă ajute să căutați cât mai multe oportunități de economisire a eficienței pentru a le permite să realizeze aceeași cantitate de muncă, sau chiar mai mult, în cele până la 35 de ore pe săptămână pe care le lucrează în patru zile. Acest lucru înseamnă că este probabil ca personalul să devină mai eficient cu timpul lor, ceea ce va aduce beneficii mai largi pentru afacerea dumneavoastră.
- Beneficii economice mai largi – o săptămână de patru zile le va permite oamenilor să aibă mai mult timp liber pentru a face cumpărături, a mânca în oraș sau a lua pauze lungi de weekend, ceea ce înseamnă că săptămâna de patru zile are beneficii mai largi, care, în funcție de sectorul în care lucrați, ar putea fi benefic pentru afacerea dvs. prin faptul că alte întreprinderi decid să introducă acest tip de lucru.
- Beneficii mai largi pentru mediu – reducerea necesității de a călători la și de la locul de muncă cinci zile pe săptămână, împreună cu reducerea consumului de energie, ar putea reduce amprenta de carbon.
Care ar putea fi unele dintre dezavantajele trecerii la o săptămână de lucru de patru zile?
Din nou, s-ar putea ca aceste dezavantaje generalizate să nu reprezinte o preocupare pentru întreprinderea dumneavoastră sau ar putea exista alte efecte negative specifice ale unei săptămâni de patru zile asupra întreprinderii dumneavoastră, dar dezavantajele pot include:
- S-ar putea să nu fie posibil pentru afacerea dvs. – în unele locuri de muncă orientate către clienți, unde se așteaptă ca aceștia să fie acoperiți în timpul tuturor orelor normale de lucru, s-ar putea să nu fie posibil să oferiți angajaților acest tip de lucru, deoarece calitatea serviciilor ar fi afectată prea mult, mai ales dacă aveți o echipă mică. Acest lucru nu ar putea fi controlat de întreprinderea dumneavoastră, dar poate însemna că este mai dificil pentru dumneavoastră să atrageți personal dacă acesta ar prefera să lucreze într-un loc unde se oferă acest tip de program de lucru flexibil.
- Ar putea însemna costuri suplimentare pentru întreprinderea dumneavoastră – dacă contractele de muncă ale întreprinderii dumneavoastră prevăd plata orelor suplimentare, acestea pot reprezenta un cost prohibitiv pentru întreprinderea dumneavoastră. Un test al săptămânii de lucru de patru zile în Franța a constatat că personalul lucra același număr de ore cu o zi mai puțin, iar companiile trebuiau să le plătească pentru timpul suplimentar pentru a termina munca neefectuată în timpul săptămânii mai scurte propuse. În aceste circumstanțe, există o descurajare financiară pentru ca angajații să termine munca în mod eficient, ceea ce poate face ca angajații să fie mai puțin productivi dacă sunt mulțumiți să lucreze cinci zile pe săptămână.
- Angajații ar putea avea dificultăți în a-și încadra munca săptămânală în patru zile – acest lucru poate să nu fie binevenit pentru toți angajații, aceștia ar putea deveni nejustificat de stresați dacă trebuie să își comprime toată munca în patru zile în loc de cinci și ar putea prefera să își distribuie munca și să se asigure că nu este afectată calitatea prin grăbirea muncii.
- Angajații ar putea considera că acest lucru este mai dificil de adaptat la rutina existentă între viața profesională și cea privată – unii angajați își pot perfecționa rutina în timp și acum simt că au echilibrul potrivit și au făcut aranjamente în alte aspecte ale vieții lor, fie că este vorba de activități de agrement după serviciu sau de îngrijirea copiilor. Prin urmare, întreruperea acestei situații poate fi un lucru care nu este binevenit pentru acești angajați.
- Complexitatea punerii în aplicare – poate fi complicat, în cadrul structurii afacerii dumneavoastră și cu persoanele pe care le angajați, să puneți în aplicare un sistem echitabil de săptămână de lucru de patru zile, cu care toți angajații să fie de acord. Întrucât o modificare a zilelor și orelor de lucru reprezintă o modificare a contractului de muncă al unui angajat, este important să solicitați consiliere juridică în orice etapă timpurie, lucru cu care vă pot ajuta avocații noștri specializați în dreptul muncii. Va trebui să vă consultați cu angajații și să vă asigurați că nu discriminați anumite grupuri, cum ar fi cei care lucrează cu jumătate de normă.
- Dificultăți mai mari în gestionarea unei echipe – în mod similar cu comentariile făcute în articolul nostru despre unele dintre provocările legate de munca la domiciliu – a avea o echipă care se cunoaște cu adevărat și cunoaște rolurile pe care le îndeplinește fiecare, precum și formarea și îndrumarea personalului mai tânăr, poate fi mai dificil dacă unii membri ai personalului lucrează după un program săptămânal de patru zile diferit față de ceilalți membri ai echipei lor.
De asemenea, este probabil ca angajații să își dorească o zi de luni sau de vineri liberă, dar dacă toți angajații doresc același timp liber, cum poate fi operațională afacerea în acele perioade? Un sistem de rotație ar putea fi echitabil, dar, din nou, ar putea fi complex de administrat atât pentru angajator, cât și pentru angajat.
Cum să implementez o săptămână de lucru de patru zile pentru afacerea mea
Dacă tocmai înființați o nouă afacere și doriți să angajați pe baza unei săptămâni de lucru de patru zile, situația este simplă – puteți oferi acest model de lucru în timpul procesului de recrutare și, dacă acest lucru îi atrage pe candidații pe care doriți să îi angajați, puteți include săptămâna de lucru de patru zile în contract în mod corespunzător.
Situația este puțin mai complicată dacă aveți deja angajați care lucrează zile și ore diferite de cele pe care doriți să le propuneți acum.
Mai jos sunt prezentate câteva puncte-cheie pe care ar trebui să le luați în considerare:
- Evaluați dacă o săptămână de lucru de patru zile ar putea fi potrivită pentru nevoile afacerii dumneavoastră. Este posibil să le oferiți angajaților acest tip de lucru? Dacă da, este de dorit pentru afacerea dumneavoastră, pentru angajați sau pentru amândoi? Acest lucru ar putea implica o consultare cu toți angajații sau cel puțin cu o parte a acestora, pentru a obține o opinie.
- Gândiți-vă la nivel practic la modul în care vor funcționa schimbările propuse și dacă planurile dumneavoastră vor permite o acoperire suficientă pentru a satisface nevoile întreprinderii. Resursele vor trebui să fie adecvate pe toată durata serviciului pentru a realiza același volum de muncă sau un volum mai mare decât cel permis de modelul de lucru anterior.
- În cazul în care aveți rezerve cu privire la modul în care va funcționa noul model de lucru, cum ar fi modul în care ar putea fi gestionate performanțele sau mentoratul personalului cu mai puțin vechime, consultați-vă și analizați cu atenție, la nivel de conducere, modul în care aceste dezavantaje ar putea fi reduse la minimum și stabiliți politici și obiective de performanță clare și obiective. Dacă aveți nevoie de asistență pentru redactarea sau actualizarea documentelor de politică în acest scop, avocații noștri specializați în dreptul muncii vă pot ajuta.
- Dacă nu sunteți sigur de succesul noului model de lucru, ați putea să îl testați pentru o perioadă determinată, de exemplu, de trei sau șase luni și apoi să vă consultați cu angajații și, dacă este cazul, cu clienții. Acest lucru va oferi companiei posibilitatea de a vedea dacă noul sistem funcționează, dacă există îmbunătățiri minore care pot fi aduse sau dacă sistemul nu funcționează și ar trebui să reveniți la modelul anterior de lucru, înainte de a fi implementat în mod permanent.
- În cazul în care este posibil să existe un impact negativ asupra clienților ca urmare a modificărilor propuse la modelele de lucru, va trebui să se analizeze cu atenție modul în care vor fi afectați clienții, amploarea impactului și modul în care poate fi atenuat orice impact negativ. Este recomandabil să se ia în considerare modul în care schimbările vor fi comunicate clienților, înainte de orice schimbare.
Indiferent dacă alegeți sau nu să introduceți o săptămână de lucru de patru zile, în contextul unei economii și al unei piețe a muncii în continuă schimbare, poate fi util să analizați modalitățile prin care întreprinderea dumneavoastră poate evolua și schimba modelul de lucru pentru a maximiza beneficiile pentru întreprindere, angajați și clienți. Pentru mai multe sfaturi specifice cu privire la diferitele opțiuni pe care ați putea dori să le încercați pentru afacerea dumneavoastră, avocații noștri specializați în probleme de muncă vă pot ajuta.
