Veverita Aliona 
Cei mai mulți manageri de depozit trebuie să se ocupe de surplusul de depozit cel puțin o dată în cariera lor. Pentru cei mai mulți, acesta este un motiv de bătaie de cap, deoarece găsirea unui spațiu de depozitare suplimentar pentru articole este orice, dar nu este deloc ușor. Dar, pentru acei manageri care știu cum va fi depășirea depozitului și se pregătesc în timp util pentru aceasta, nu există prea multe motive de îngrijorare.
Diferite modalități de a gestiona surplusul de depozit
Un mit comun este acela că un manager de depozit competent nu va lăsa niciodată depozitul său să se supraaglomereze. Acest lucru, desigur, are puțină bază în realitate. Cerințele unui depozit se bazează pe numeroși factori, dintre care mulți se află în totalitate în afara controlului managerului.
Ceea ce știu să facă managerii competenți este să țină evidența acestor factori și să își pregătească depozitul pentru o eventuală depășire. Chiar și pregătirile aparent minore pot fi de mare ajutor. Așadar, asigurați-vă că înțelegeți pe deplin ce poate implica o depășire a depozitului dacă doriți să o abordați cu relativă ușurință.
Controlul inventarului
Controlul inventarului este un termen destul de larg care cuprinde multe aspecte legate de gestionarea depozitului. Totul, de la materialele de ambalare până la disponibilitatea depozitului, reordonarea stocurilor și depozitul blocajele din depozit face parte din controlul inventarului. Iar dacă vreți să gestionați surplusul de stocuri din depozit, trebuie să le controlați în totalitate.
În cele mai multe cazuri, depășirea depozitului are loc din cauza unui aflux brusc de bunuri care necesită depozitare. Dacă depozitul funcționează fără probleme, acest aflux nu ar trebui să reprezinte o problemă prea mare. Da, va fi nevoie de ceva muncă suplimentară. Dar dacă ați reușit să eficientizați procesul de depozitare, timpul de depășire a stocului nu ar trebui să fie lung sau deosebit de deranjant. Întotdeauna merită să vă analizați în profunzimea cuvenită controlul inventarului și să conturați toate aspectele în care îl puteți îmbunătăți.
Cu cât vă controlați mai bine inventarul, cu atât mai bine veți putea să vă pregătiți și să gestionați surplusul de stoc.
Urmărirea inventarului
Urmărirea inventarului este o parte vitală a controlului inventarului și un motiv comun pentru care managerii de depozit eșuează în acest sens. Și anume, dacă doriți să aveți un depozit optimizat, este esențial să fiți pe deplin conștienți de ceea ce depozitați și de informațiile referitoare la articolele stocate.
Deși acest lucru poate părea evident, ați fi surprins să aflați cât de multe depozite încă folosesc modalități învechite de a se ocupa de urmărirea inventarului. O singură foaie de hârtie care să evidențieze ce este depozitat și unde este depozitat este cu greu suficientă pentru nevoile moderne ale unui depozit. Atât dvs. cât și lucrătorii dvs. trebuie să folosiți instrumente moderne pentru a ține evidența inventarului și pentru a-l actualiza în funcție de necesități. Numai procedând astfel vă puteți stivui în mod corespunzător depozitul și îl puteți pregăti pentru o eventuală depășire.
Adăugarea de locații de supraîncărcare
În mod ideal, depozitul dvs. va avea secțiuni specifice special rezervate pentru surplus. Dacă folosiți în permanență capacitatea totală a depozitului dumneavoastră, poate fi dificil să vă rearanjați articolele suficient de repede pentru a face față unei suprasolicitări bruște. Dar, dacă vă limitați utilizarea depozitului și vă segmentați depozitul în funcție de nevoile de depozitare, vă va fi mult mai ușor să depozitați articole suplimentare. Folosiți datele dvs. pentru a vă contura nevoile de depozitare și concepeți un plan pe termen lung pentru a maximiza eficiența depozitării.
Atenuați supraaglomerarea înainte de a se produce
Cu un control adecvat al inventarului și un spațiu de depozitare desemnat, gestionarea surplusului de depozite nu ar trebui să fie o problemă. Cu toate acestea, ar fi înțelept să îl atenuați înainte ca acesta să apară vreodată
să apară. După cum am spus, veți avea dificultăți în a întâlni un manager de depozit care nu a trebuit să abordeze la un moment dat surplusul de depozit. Și toți aceștia și-au dorit să fi atenuat problema.
aspectele problematice ale acestuia înainte ca acestea să apară.
Stabilirea unui plan de inventariere
Nu ar trebui să considerați depășirea depozitului un potențial dezastru pe care sperați că nu se va întâmpla niciodată. În schimb, cel mai bine ar fi să îl considerați parte a planului dvs. de inventariere. Fiecare depozit trebuie să aibă un plan de inventariere pe care să îl urmărească dacă dorește să funcționeze corect. Doar astfel vă puteți organiza forța de muncă și vă puteți concentra pe un obiectiv pe termen mai lung pentru depozitul dumneavoastră. Un plan bun vă permite să stabiliți obiective, să urmăriți performanța acestora și să evidențiați problemele potențiale.
Externalizarea depozitului
Chiar și cu pregătiri ample și o urmărire adecvată a inventarului, s-ar putea să rămâneți fără spațiu în depozitul dumneavoastră. La urma urmei, cât spațiu disponibil aveți se bazează pe nevoile de depozitare și pe capacitatea dvs. de depozitare. Problema este că capacitatea de depozitare este limitată, în timp ce nevoile nu sunt. Prin urmare, dacă nu aveți spațiu suplimentar în depozitul dumneavoastră, trebuie să aveți în minte un plan de urgență.
Pentru a vă gestiona surplusul de depozite, trebuie să aveți o bună înțelegere a companiei dvs. și a procesului de depozitare. Prin urmare, nu vă așteptați ca aceasta să fie o afacere de o singură dată și gata. Administrarea unui depozit înseamnă să înveți din greșeli. Acesta este singurul mod încercat și adevărat de a vă îmbunătăți compania.
