Veverita Aliona 
Atunci când vă gândiți să începeți un nou proiect, s-ar putea să fie nevoie să pregătiți un studiu de caz pentru a justifica proiectul și pentru a demonstra că ați înțeles ce presupune acesta. Înainte de a începe să întocmiți un caz de afaceri, trebuie să înțelegeți exact ce ar trebui să includă acest document și cum ar trebui să procedați pentru a elabora un caz de afaceri.
Ce este un caz de afaceri?
Un business caz este un document care stabilește justificarea unui proiect sau a unei inițiative. Acesta ar trebui să includă o analiză a beneficiilor și a riscurilor implicate, precum și o estimare a costurilor.
Analiza de rentabilitate ar trebui să fie clară și concisă și ar trebui să fie ușor de înțeles de către factorii de decizie.
Când aveți nevoie de un caz de afaceri?
Este posibil să fie nevoie să pregătiți un caz de afaceri atunci când încercați să obțineți aprobarea pentru un proiect sau o inițiativă. De exemplu, dacă propuneți o nouă campanie de marketing, va trebui să întocmiți un caz de afaceri care să prezinte costurile, beneficiile și riscurile implicate.
Acum că știți ce este un business caz, poate vă întrebați ce ar trebui să fie inclus în acest document. Mai jos, am stabilit câteva dintre elementele cheie care ar trebui incluse într-un caz de afaceri.
Rezumat executiv
Rezumatul executiv este o scurtă prezentare generală a cazului de afaceri. Acesta ar trebui să includă punctele principale, cum ar fi costurile, beneficiile și riscurile implicate în proiect.
Expunerea problemei
Enunțul problemei stabilește problema pe care proiectul încearcă să o rezolve. De exemplu, dacă propuneți o nouă campanie de marketing, ați putea preciza că problema este o scădere a vânzărilor.
Obiective
Obiectivele sunt scopurile pe care sperați să le atingeți prin proiect. De exemplu, dacă propuneți o nouă campanie de marketing, obiectivul dvs. ar putea fi creșterea vânzărilor cu 10%.
Analiza alternativelor
Analiza alternativelor stabilește diferitele opțiuni pe care le-ați luat în considerare înainte de a vă decide asupra soluției propuse. De exemplu, dacă propuneți o nouă campanie de marketing, s-ar putea să fi luat în considerare diferite canale de publicitate înainte de a decide asupra celui mai eficient.
Soluția propusă
Soluția propusă este cursul de acțiune pe care îl sugerați. De exemplu, dacă propuneți o nouă campanie de marketing, soluția propusă ar putea fi utilizarea unei combinații de publicitate online și offline.
Beneficii
Beneficiile sunt rezultatele pozitive pe care vă așteptați să le obțineți ca urmare a implementării soluției propuse. De exemplu, dacă propuneți o nouă campanie de marketing, v-ați putea aștepta să vedeți o creștere a vânzărilor.
Costuri
Costurile sunt resursele financiare care vor fi necesare pentru a pune în aplicare soluția propusă. De exemplu, dacă propuneți o nouă campanie de marketing, va trebui să luați în considerare costurile de angajare a unei agenții de creație, de cumpărare a spațiului publicitar și așa mai departe.
Riscuri
Riscurile sunt potențialele dezavantaje sau probleme care ar putea apărea ca urmare a implementării soluției propuse. De exemplu, dacă propuneți o nouă campanie de marketing, există întotdeauna riscul ca aceasta să nu aibă succes.
Planul de implementare
Planul de implementare stabilește modul în care veți implementa soluția propusă. De exemplu, dacă propuneți o nouă campanie de marketing, planul de implementare poate implica angajarea unei agenții de creație și cumpărarea de spațiu publicitar.
Criterii de evaluare
Criteriile de evaluare sunt standardele care vor fi utilizate pentru a evalua dacă proiectul a avut sau nu succes. De exemplu, dacă propuneți o nouă campanie de marketing, criteriile de evaluare ar putea fi bazate pe cifrele de vânzări.
Acum că știți ce ar trebui să fie inclus într-un studiu de caz de afaceri, poate vă întrebați cum să procedați pentru a elabora unul.
Cum se prezintă un caz de afaceri?
Dacă ați fost invitat să prezentați un caz de afaceri directorilor sau unui potențial investitor, poate vă întrebați cum să vă prezentați cel mai bine cazul.
Există multe moduri diferite în care puteți prezenta un caz de afaceri. Cu toate acestea, vă recomandăm întotdeauna să creați un studiu de caz pe hârtie și să îl distribuiți publicului, înainte de a vă prezenta studiul de caz sub forma unei prezentări ușor de urmat.
Elementele cheie pe care va trebui să le includeți în cazul dvs. de afaceri sunt o prezentare generală a problemei, soluția potențială, beneficiile proiectului, costurile proiectului, precum și riscurile și problemele asociate acestuia. De asemenea, va trebui să vă asigurați că analiza de rentabilitate este bine structurată și ușor de urmărit.
Pentru un impact suplimentar, vă sugerăm întotdeauna să includeți cât mai multe cercetări primare și secundare. Acest lucru va face ca argumentul dvs. de afaceri să fie mai convingător și vă va oferi o bază mai solidă pe care să vă construiți argumentul.
Există multe situații diferite în care vi se poate cere să creați un caz de afaceri. Cu toate acestea, cea mai frecventă este atunci când planificați un proiect de afaceri și trebuie să solicitați aprobarea conducerii superioare, a acționarilor sau a investitorilor.
Înainte de a vă începe planul de afaceri, este esențial să înțelegeți pe deplin problema pe care încercați să o rezolvați. Astfel, vă veți asigura că soluția dvs. este adecvată scopului și că sunteți în măsură să articulați clar beneficiile proiectului dvs.
Cazul dvs. de afaceri trebuie să fie clar, concis și ușor de urmărit. Acesta ar trebui să includă o prezentare generală a problemei, a soluției potențiale, a beneficiilor proiectului, a costurilor proiectului, precum și a riscurilor și problemelor asociate acestuia.
