Veverita Aliona 
Schemele de salarizare sunt de obicei alese de conducere și pot oferi beneficii și provocări semnificative pentru afacerea dumneavoastră. Fie că sunteți la început sau în procesul de creștere a afacerii, ajustarea metodei de salarizare ar putea îmbunătăți fluxul de numerar.
Un program de salarizare este frecvența cu care vă plătiți angajații. Perioadele de plată sunt, de obicei, dictate de stat, care ghidează perioada de timp dintre salariile așteptate. Programul de salarizare va determina câte perioade de plată aveți pe an, câte cecuri de plată primiți în fiecare lună și modul în care sunt structurate salariile și impozitele.
Gradul de alegere pe care îl veți avea în alegerea programului de plată este determinat de statul dumneavoastră. Unele județe reglementează frecvența plăților, în timp ce altele vă permit să alegeți cât de des plătiți angajații, cu o perioadă minimă de plată (de obicei, 14-16 zile). De asemenea, se pot face excepții în funcție de anumite locuri de muncă sau industrii.
Nu trebuie să vă plătiți angajații în prima zi a fiecărei luni doar pentru că așa s-a procedat întotdeauna. Puteți alege un program de plată care să funcționeze cel mai bine pentru dumneavoastră.
Atât angajații, cât și contabilii se bazează pe consistența programului de plată existent pentru întocmirea bugetului și fluxul de numerar, așa că este mai bine să păstrați modificările la un nivel minim. Cu toate acestea, schimbarea programului de salarizare poate îmbunătăți situația plăților pentru toți cei implicați atunci când este făcută corect.
Numai dumneavoastră puteți ști ce program de salarizare va funcționa cel mai bine pentru afacerea dumneavoastră, dar pașii pe care i-am subliniat ar trebui să vă ajute. Nu uitați să începeți cu reglementările județului dumneavoastră, apoi treceți la numărul de angajați scutiți și neexemnați. Săptămânal și bisăptămânal funcționează de obicei cel mai bine pentru angajații neexemnați, cu program orar și cu program variabil, iar lunar sau semestrial funcționează mai bine pentru angajații salariați și scutiți – dar verificați cifrele și folosiți-vă cea mai bună judecată.
Programele de plată standard variază de la săptămânal la lunar, iar fiecare are avantajele și dezavantajele sale. De exemplu, în timp ce plata săptămânală poate fi mai bună pentru întreprinderile care angajează lucrători pe oră, cea lunară poate fi mai bună pentru liber-profesioniștii care lucrează pe bază de proiect.
Deși sunt ideale pentru angajații cu plata cu ora, programele săptămânale sunt de obicei mai scumpe. Acest lucru se datorează faptului că firmele de salarizare taxează de obicei întreprinderile cliente de fiecare dată când procesează salariile. Mulți lucrători cu ora preferă un program de plată săptămânal, dar uneori nu merită pentru întreprinderile mici.
Cu un program de plată bisăptămânal, angajații sunt de obicei plătiți de două ori pe lună (nu întotdeauna – depinde de lună) în aceeași zi a săptămânii. Aceasta este, de obicei, o zi de vineri – de exemplu, prima și a treia vineri din fiecare lună. Această perioadă de plată este potrivită pentru afacerile cu un amestec de angajați salariați și angajați pe oră.
Planul bisăptămânal le oferă lucrătorilor o înțelegere concretă a momentului în care vor primi un cec în fiecare lună. Totuși, discutați cu un specialist în salarizare sau cu contabilul dumneavoastră pentru a vă asigura că acesta este un program ideal pentru afacerea dumneavoastră. Acest program ar putea afecta în mod potențial taxele restante sau costurile legate de beneficii.
Un program de plată semestrial este similar cu cel bisăptămânal, dar în loc să aibă două zile de plată în zile constante ale săptămânii în fiecare lună (de exemplu, prima și a treia vineri), perioadele de plată semestriale sunt legate de date specifice. Aceste zile de plată sunt, de obicei, pe 1 și 15 sau pe 15 și 30. În cazul în care aceste date cad într-un weekend, dumneavoastră și specialistul în salarizare puteți decide dacă angajații vor primi cecurile în vinerea dinaintea sau luni după.
O perioadă de plată lunară nu este ideală pentru majoritatea întreprinderilor mici. Aceasta este o opțiune bună pentru angajații pe bază de contract sau independenți. Un program lunar este, de asemenea, mai puternic reglementat decât celelalte.
Găsirea unui software de contabilitate potrivit poate fi o provocare. Am analizat principalii jucători și am alcătuit o listă cu cele mai bune programe de contabilitate pentru afacerea dvs.
