Veverita Aliona 
Munca flexibilă nu mai este ceva doar pentru lucrătorii gigant- mulți angajatori “tradiționali” oferă și ei programe flexibile angajaților lor. În calitate de angajator, s-ar putea să ezitați să oferiți programe flexibile angajaților dvs. La urma urmei, nu sunt ei singurii care beneficiază? Deși este adevărat că angajații beneficiază de orare flexibile, angajatorii inteligenți știu că oferirea de orare flexibile le aduce beneficii și lor. De la a fi o companie ecologică până la a avea un avantaj în recrutare și a îmbunătăți diversitatea, beneficiile muncii flexibile pentru companii pot ajuta afacerea dvs. să rămână în fața concurenței.
Ce este flexibilitatea la locul de muncă?
Cel mai simplu mod de a defini flexibilitatea la locul de muncă este să ne gândim la ea ca la un acord între angajator și angajat. Acordul constă, de obicei, din trei componente.
În calitate de angajator, puteți oferi personalului dumneavoastră una sau mai multe dintre aceste opțiuni de muncă flexibile, dar urmărirea diferitelor statute de angajare și a orarelor de lucru ale întregului personal poate părea prea multă muncă pentru un randament foarte mic.
Cu toate acestea, beneficiile muncii flexibile pentru companii merg dincolo de angajați mai fericiți. Angajatorii care permit personalului lor libertatea de a lucra după un program flexibil pot deveni, de asemenea, o companie mai ecologică, mai profitabilă și mai dezirabilă, pentru care oamenii vor să lucreze.
Care sunt beneficiile muncii flexibile pentru companii?
Pentru a fi clar, componentele de mai sus ale flexibilității la locul de muncă nu sunt atât de simple pe cât ar putea părea. Realitatea este că, chiar și în cel mai flexibil loc de muncă, este posibil ca angajatorii să fie nevoiți să impună anumite restricții privind munca flexibilă.
De exemplu, în timp ce lucrătorii flexibili pot lucra la orice oră care se potrivește stilului lor de lucru și care le permite să își facă treaba, s-ar putea să le cereți angajaților să lucreze anumite “ore de bază” care se suprapun cu alți membri ai echipei pentru a vă asigura că toată lumea poate ajunge la întâlnirea săptămânală a echipei sau să fie disponibilă pentru clienții dintr-un anumit fus orar.
Acestea fiind spuse, există cinci moduri în care angajatorii beneficiază de pe urma permiterii unor programe de lucru flexibile pentru personalul lor.
Îmbunătățește retenția
Permițând angajaților existenți să lucreze cu programe flexibile vă poate ajuta să păstrați personalul valoros. Fără îndoială, programul flexibil este unul dintre cele mai importante avantaje pe care angajații le doresc de la angajatorii lor.
80% dintre lucrători ar alege un loc de muncă care oferă un program flexibil în locul celor care nu oferă acest lucru. De fapt, 30% au declarat că apreciază munca flexibilă mai mult decât timpul de vacanță suplimentar. Iar 35% au spus că munca flexibilă este atât de importantă pentru ei încât prioritizează acest lucru față de a avea un titlu sau o poziție mai prestigioasă.
Dacă acest lucru nu este suficient, gândiți-vă că un studiu din 2022 a constatat că persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă sunt dispuse să accepte un salariu cu până la 8% mai mic dacă asta înseamnă că pot lucra pentru o companie care permite un program de lucru flexibil.
Acest lucru, desigur, nu este o noutate pentru noi. 30% dintre respondenți și-au părăsit locul de muncă pentru că firma nu oferea opțiuni de lucru flexibile, iar 16% erau în căutarea unui nou loc de muncă din cauza lipsei de opțiuni flexibile.
Și mai elocvent, 80% dintre respondenți au declarat că ar fi mai loiali angajatorului lor dacă acesta ar oferi muncă flexibilă, iar 52% au declarat că au încercat deja să negocieze aranjamente de lucru flexibile cu angajatorul lor actual.
Atrage talentele de top
Având în vedere că multe persoane aflate în căutarea unui loc de muncă sunt mai interesate de un program flexibil decât de alte avantaje și că munca flexibilă aduce beneficii companiilor la fel de mult ca și angajaților, este logic că oferirea de programe flexibile vă poate ajuta să recrutați mai multe talente de top.
Dacă nimic din cele de mai sus nu vă convinge că oferirea de programe flexibile personalului va fi benefică pentru compania dvs., luați în considerare faptul că, în ultimii 10 ani, 83% dintre întreprinderi au oferit deja sau intenționează să ofere programe flexibile angajaților lor.
Îmbunătățește diversitatea
Dacă vă limitați fondul de candidați la o singură locație (sau chiar la câteva locații), veți avea un grup mai restrâns de candidați. Iar dacă vă aflați într-o locație omogenă, este posibil ca forța dvs. de muncă să devină mai puțin diversă. Chiar dacă plătiți pentru relocare, le cereți candidaților să facă parte dintr-o comunitate mai puțin diversă, ceea ce ar putea fi un factor de respingere și vă poate face să pierdeți. Un studiu din 2022 a constatat că întreprinderile cu angajați diverși au echipe mai performante decât organizațiile mai puțin diverse. Aruncând o plasă largă și diversă, este posibil să vă alegeți cu cei mai buni candidați posibili. Nu numai că munca la distanță va ajuta la diversitatea companiei dvs., dar vă va ajuta și rezultatele financiare.
Crește productivitatea
Unul dintre motivele pentru care angajatorii nu permit adesea ca personalul să lucreze în mod flexibil este acela că ei cred că, dacă nu-și pot supraveghea angajații, aceștia nu vor lucra. Cu toate acestea, munca flexibilă poate crește de fapt productivitatea angajaților.
Un sondaj realizat în 2022 în rândul lucrătorilor la distanță a constatat că, în medie, aceștia lucrează cu 1,4 zile mai mult pe lună decât angajații de la birou. Acest lucru se traduce în 16,8 zile de lucru în plus în fiecare an. În plus, lucrătorii la birou se confruntă cu distragerile de la locul de muncă în medie 37 de minute pe zi, față de cele 27 de minute zilnice pe care le experimentează un angajat la distanță. În plus, atunci când te afli într-un mediu flexibil, îi obligă pe manageri și pe conducere să își evalueze angajații în funcție de ceea ce contează cu adevărat, față de prezența lor într-o locație fizică. Acest lucru facilitează o cultură orientată spre rezultate care pune accentul pe un impact puternic și, astfel, ajută afacerea să prospere.
Îmbunătățește implicarea angajaților
Angajații implicați sunt cei care înțeleg care este rolul lor și cum contribuie ceea ce fac la succesul companiei. Una dintre modalitățile prin care companiile creează o cultură a angajamentului este prin crearea unui loc de muncă care îi împuternicește și îi respectă pe angajați.
Una dintre cele mai bune modalități de a le da putere angajaților și de a le arăta că îi respectați este să permiteți programe de lucru flexibile. Atunci când le permiteți oamenilor să lucreze în mod flexibil, spuneți că aveți încredere în ei să își facă treaba, indiferent cum, când sau unde se întâmplă acest lucru.
Această investiție se răsplătește pe termen lung. Angajații care sunt implicați în munca lor tind să aibă performanțe mai bune decât cei care nu sunt implicați în munca lor. Angajații implicați se traduce prin:
Mai puține zile de muncă ratate. Uneori, un membru al personalului este prea bolnav pentru a merge la birou, dar nu suficient de bolnav încât să nu poată face ceva de lucru. Permițându-le să lucreze de acasă în aceste circumstanțe înseamnă că mai multă muncă este finalizată.
Mai puțină fluctuație de personal. Personalul care lucrează cu program flexibil are mai multe șanse de a rămâne angajat loial, deoarece poate echilibra munca și acasă fără să simtă că îl dezamăgește pe unul sau pe celălalt (sau pe amândoi!).
Longevitatea carierei. Personalul care lucrează de mult timp posedă cunoștințe instituționale, dar este posibil să nu mai dorească să lucreze cu normă întreagă sau să locuiască într-un climat aspru. Permițând munca flexibilă înseamnă că angajatul poate continua să lucreze pentru dvs. în timp ce dvs. păstrați acele date “istorice”.
Oferă o alegere eficientă din punct de vedere al costurilor și ecologică
Programele flexibile nu numai că economisesc bani atât pentru angajat, cât și pentru angajator, dar au și un impact pozitiv asupra mediului și contribuie la susținerea obiectivelor de dezvoltare durabilă.
Este posibil ca angajații cu orare flexibile să nu fie nevoiți să facă naveta la birou în fiecare zi. Acest lucru le permite să economisească bani pe cheltuielile de navetă, pe îmbrăcămintea de lucru și pe masa de prânz în oraș în fiecare zi. Angajatorii economisesc bani din costurile lor generale. Ei pot închiria un birou mai mic și pot folosi mai puțină energie electrică și apă.
Aceste schimbări duc, de asemenea, la o amprentă de carbon mai mică atât pentru personal, cât și pentru angajator. Deoarece angajații nu fac naveta atât de des (sau deloc), indiferent de modul în care ajung la birou, aceștia nu mai eliberează atâtea emisii nocive în atmosferă. Și, atunci când angajatorii închiriază un birou mai mic și folosesc mai puțină apă și electricitate, contribuie, de asemenea, la reducerea impactului lor negativ asupra mediului.
Lumea muncii se schimbă
Având în vedere toate modurile în care pandemia a schimbat și încă mai schimbă lumea, este foarte posibil ca pandemia să reprezinte un punct de cotitură pentru munca flexibilă.
Familiile au învățat că munca flexibilă le poate ajuta să echilibreze viața profesională și cea de acasă. Și, angajații au descoperit că munca la domiciliu are avantajele sale, inclusiv capacitatea de a fi productivi. Angajatorii au învățat, de asemenea, că permițând munca flexibilă își mențin compania în fața unei situații de urgență în curs de desfășurare.
Odată ce pandemia se va încheia, există o mare probabilitate ca lucrătorii să nu dorească să se întoarcă la “vechile obiceiuri”. Tendința muncii flexibile era în plină ascensiune înainte de pandemie, dar a devenit și mai obișnuită, ceea ce înseamnă că este mai probabil ca persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă să aleagă un loc de muncă care oferă programe flexibile în detrimentul celui care nu le oferă.
Orarele flexibile aduc beneficii atât angajatorului, cât și angajatului, în numeroase moduri. Și, deși poate reprezenta o schimbare masivă față de modul în care ați făcut lucrurile înainte, îmbrățișarea programului flexibil acum vă va ajuta să aveți succes în viitor.
