Cele mai bune aplicații pentru colaborarea la distanță în afaceri în 2022
Veverita Aliona
5 min read
Dacă ai nevoie de instrumente mai bune pentru a colabora cu echipa ta, aceste opt aplicații vă pot ajuta. Având în vedere că mai mulți angajați lucrează de acasă în timpul pandemiei de coronavirus, a crescut nevoia de aplicații de colaborare. Aceste soluții permit echipelor să se reunească indiferent de locul în care se află.
Slack este una dintre cele mai bune aplicații de productivitate pentru lucrătorii la distanță. Utilizatorii pot trimite mesaje text, pot discuta pe chat și se pot apela video în timp ce lucrează la proiecte.
Alte aplicații de luat în considerare în timp ce lucrați la distanță sunt G Suite, Uber Conference, Google Drive, Zoom, DropBox și multe altele.
Creșterea numărului de lucrători la distanță și descentralizarea afacerilor în general a modificat pentru totdeauna modul în care oamenii de afaceri colaborează. Acest lucru a dus la o cerere tot mai mare de aplicații și instrumente care facilitează comunicarea, fie că este vorba de cealaltă parte a orașului sau a oceanelor. Ca urmare, piața de aplicații este în prezent inundată de soluții care fac mai simplu totul, de la teleconferințe și planificarea proiectelor la videochat și gestionarea registrelor contabile.
Slack
Slack este un instrument de chat video, text și audio care este îndrăgit deopotrivă de proprietarii de mici afaceri consacrate, de marile întreprinderi și de startup-urile începătoare. În cadrul Slack, utilizatorii pot configura diferite canale la care alți utilizatori au acces și chiar pot invita lucrători temporari să se alăture conversației. Există o versiune gratuită a Slack pe care o puteți încerca fără obligații, precum și o versiune plătită care există la două niveluri (6,67 dolari pe utilizator, pe lună și 12,50 dolari pe utilizator, pe lună).
G Suite
Deși nu este atât de puternic precum Microsoft Office, G Suite este o opțiune excelentă pentru întreprinderile mici care nu doresc să investească în mai multe produse Microsoft, dar care au totuși nevoie să comunice și să colaboreze. Google Docs, Sheets, Drive, Calendar și e-mailul, precum și Hangouts (pentru chat prin text sau video) sunt instrumente puternice de productivitate și colaborare, mai ales dacă luăm în considerare faptul că toate sunt gratuite.
Conferința Uber
Acest instrument de colaborare nu este la fel de cunoscut ca unii dintre concurenții săi, dar merită menționat pentru că oferă o funcționalitate unică, care este deosebit de valoroasă pentru IMM-urile cu clienți și parteneri internaționali. Cu UberConference, utilizatorii pot găzdui apeluri de conferință fără un PIN necesar și fără acces la internet. Acest serviciu poate fi utilizat gratuit cu până la 10 utilizatori la un moment dat, dar există și un abonament de 10 dolari pe lună, pentru fiecare utilizator, care oferă o funcționalitate mai robustă (cum ar fi numere de apelare personalizate)
Dropbox
Pentru sincronizarea fișierelor, în special în rândul unei forțe de muncă dispersate, care nu utilizează neapărat toate același sistem de operare sau software, Dropbox este un instrument excelent. Tarifele încep de la 10 dolari pe lună pentru fiecare terabyte de spațiu. Designul minimalist este ușor de utilizat, permite echipelor să acceseze și să partajeze informații împreună, să revizuiască elemente, să lase note și să rămână organizate.
OneNote
Dacă afacerea dvs. utilizează deja suita Microsoft Office, atunci a profita de OneNote este o soluție de nerefuzat pentru colaborare. Utilizatorii OneNote își pot sincroniza notițele pe diferite dispozitive, pot partaja notițe și adăuga la acestea, pot limita permisiunile pe diferite notebook-uri și chiar pot face o gestionare ușoară a proiectelor, toate acestea folosind OneNote. În plus, întrucât este un produs Microsoft, este complet compatibil cu restul suitei (inclusiv Excel).
Zoom
Zoom a devenit aplicația de referință pentru conferințe video. Aplicația este foarte ușor de utilizat, cu comenzi simple, care nu necesită o curbă de învățare abruptă. Sunt disponibile opțiuni gratuite pentru cei care au echipe mici, dar timpul de desfășurare a conferințelor telefonice este limitat. Opțiunile cu plată au costuri reduse, cu timpi de convorbire nelimitați și pot deveni o parte din întâlnirile zilnice ale echipei dumneavoastră. Zoom a depășit popularitatea Skype pentru apelurile video de lucru.
InVision
Colaboratorii la proiectele de design digital se pot reuni prin intermediul InVision. De-a lungul procesului de proiectare, membrii echipei se pot întâlni și pot împărtăși progresul prin intermediul InVision. Feedback-ul de la membrii echipei poate fi urmărit prin intermediul aplicației, împreună cu asigurarea accesului de la distanță la un instrument de tablă albă. Funcția de tablă albă vă permite să partajați planurile în timp real și să faceți prezentări de design altor membri ai echipei.
Trello
Trello este unul dintre cele mai bune instrumente de gestionare a proiectelor disponibile pentru colaborări la distanță. Tablourile Trello pot fi personalizate pentru a răspunde nevoilor specifice ale echipei dumneavoastră. Puteți crea un tablou pentru un proiect cu mai multe persoane sau puteți crea un tablou pentru fiecare departament din cadrul companiei dumneavoastră. De exemplu, tablourile de proiect ar putea fi Planificarea blogurilor și Lansarea proiectelor sau Echipa de servicii pentru clienți și Personalul de marketing. În cadrul Trello, atribuiți sarcini și monitorizați progresul. Trello funcționează ca o listă virtuală de lucruri de făcut și îi menține pe toți pe drumul cel bun pentru îndeplinirea obiectivelor companiei.
Google Drive și Docs
Google Drive a devenit o resursă importantă pentru a lucra împreună la proiecte de la distanță. Dacă aveți o cantitate mare de conținut partajabil, atunci Google Drive facilitează menținerea tuturor în buclă prin partajarea accesului la fișiere. Google Drive este simplu de utilizat și este accesibil de oriunde. Google a permis chiar și un mod offline care oferă acces la fișiere atunci când nu sunteți conectat. Google Drive oferă, de asemenea, o capacitate de stocare nelimitată fără probleme. Utilizatorii controlează accesul la fișiere și le partajează cu membrii echipei care trebuie să editeze în cadrul Google Docs.
Dashlane
Dashlane a devenit o aplicație indispensabilă pentru lucrătorii la distanță care trebuie să colaboreze cu membrii echipei. Stocarea parolelor pe o foaie de calcul Excel nu mai este considerată sigură pentru proiectele de echipă. Dashlane acționează ca un manager de parole și vă permite să salvați și să partajați detalii pentru ca echipele dvs. să aibă acces convenabil și sigur la instrumentele de care au nevoie. Dashlane oferă atât versiuni gratuite, cât și plătite ale serviciului, în funcție de cantitatea de stocare necesară.
