Ce trebuie să ia în considerare antreprenorii atunci când achiziționează echipamente telematice
Veverita Aliona
4 min read
Telematica poate fi un instrument neprețuit pentru antreprenorii care doresc să urmărească și să monitorizeze mai eficient activele cheie, cum ar fi echipamentele grele și vehiculele. Cu toate acestea, implementarea telematicii poate fi costisitoare și poate necesita mult timp și nu orice sistem va oferi beneficiile specifice de care are nevoie un proprietar de flotă sau un profesionist în domeniul logisticii. Cunoașterea acestor factori va ajuta orice antreprenor să ia decizii mai informate atunci când achiziționează telematică pentru echipamente grele.
Caracteristicile sistemului sunt unul dintre cei mai importanți factori pentru antreprenorii care doresc să achiziționeze echipamente telematice. Nu toți furnizorii oferă aceleași opțiuni, iar prețurile pentru echipamente și dispozitive pot varia semnificativ în funcție de ceea ce are nevoie un anumit antreprenor.
Sistemele telematice mai complexe pot fi, de asemenea, mai costisitoare la achiziție și întreținere. Dacă un antreprenor are nevoie doar de capacitatea de a urmări activele în timp real, o funcționalitate mai mare decât cea bazată pe GPS sau RFID poate face ca sistemul să fie mai scump, fără a oferi o valoare suplimentară prea mare.
Acestea sunt unele dintre cele mai comune sisteme telematice și cele de care un antreprenor are cel mai probabil nevoie:
- Urmărirea locației în timp real: Cele mai multe sisteme oferă o urmărire bazată pe GPS care permite managerilor de flote să monitorizeze locația activelor în timp real.
- Alerte: Înștiințările automate se declanșează atunci când sunt îndeplinite condiții personalizabile – cum ar fi activele care se deplasează după orele de lucru sau mai repede decât limitele de viteză locale sau alerte de întreținere programată.
- Rapoarte cu date despre active și șoferi: În plus față de raportarea în timp real, majoritatea sistemelor vor oferi, de asemenea, rapoarte sau tablouri de bord care rezumă evenimentele recente și modelele de utilizare. Antreprenorii pot folosi aceste informații pentru a urmări comportamentul șoferilor, performanța activelor sau starea de sănătate a utilajelor.
- Diagnosticarea activelor: Sistemele telematice se pot integra direct cu sistemele importante ale vehiculelor sau ale activelor, cum ar fi unitățile de control al motorului, oferindu-le acces la datele provenite de la senzori și dispozitive de monitorizare. Acest lucru permite sistemului să furnizeze proprietarilor de sisteme informații importante privind sănătatea și performanța vehiculului – alertându-i automat atunci când sunt detectate defecțiuni sau când este nevoie de întreținere.
- Servicii pentru clienți: Liniile dedicate de asistență pentru clienți oferă asistență în ceea ce privește operarea sistemului telematic, depanarea și programarea întreținerii.
Punctele de date specifice pe care telematica activelor le va urmări pot varia de la un sistem la altul. Furnizorii pot oferi monitorizare pentru o gamă largă de date, inclusiv informații privind utilizarea centurii de siguranță, emisiile, înregistrările camerelor de bord, consumul de combustibil, eficiența combustibilului, mersul la ralanti și performanța.
Selectarea unui sistem telematic care oferă caracteristicile de care un antreprenor are nevoie îl va ajuta să evite cheltuielile excesive sau selectarea unui sistem care nu se potrivește.
Furnizorii de telematică oferă opțiunea de a cumpăra sau de a închiria echipamentul. În timp ce cumpărarea unui sistem vine cu unele avantaje – proprietatea permanentă a hardware-ului și un control mai mare asupra întreținerii telematicii – închirierea poate fi o opțiune mai bună pentru unii antreprenori.
Ca și în cazul echipamentelor de construcții, închirierea poate fi o modalitate eficientă de a acoperi lacunele de active care apar atunci când sistemele se defectează, necesită întreținere sau trebuie înlocuite.
Instalarea profesională este mai costisitoare. Costul va depinde, de obicei, de complexitatea sistemului, de numărul de vehicule sau de active și de locația contractantului – tarifele serviciilor de instalare pot fluctua semnificativ de la o regiune la alta.
Antreprenorii ar trebui să se intereseze de măsurile pe care le pot lua pentru a-și păstra securitatea sistemelor telematice și a rețelelor de afaceri. Furnizorii ar putea fi în măsură să ajute utilizatorii finali să le configureze într-un mod care să protejeze aceste sisteme de un atac.
Antreprenorii care doresc cel mai simplu și mai ieftin sistem ar trebui să ia în considerare o soluție telematică închiriată care oferă în principal urmărire GPS. Întreprinderile care au nevoie de analiză, urmărire a comportamentului și alte soluții complexe pot avea nevoie de sisteme mai scumpe. Cercetarea nevoilor și a opțiunilor înainte de a investi în telematică va asigura că sistemul este alegerea potrivită.
