Veverita Aliona 
Este greu de imaginat cum ar putea fi companiile care finanțează călătoriile și cheltuielile angajaților fără carduri de credit din plastic. Acestea oferă angajaților cea mai mare flexibilitate pentru a obține tot ceea ce au nevoie atunci când sunt plecați în interes de serviciu. Cu toate acestea, aceste carduri nu sunt întotdeauna cea mai bună – sau cea mai profitabilă – opțiune. Cea mai mare provocare cu cardurile fizice este că societățile nu doresc ca fiecare angajat să aibă un card de credit corporativ. Atunci când aveți un card de plastic la îndemână, acesta poate fi pierdut, furat sau utilizat în mod fraudulos. Majoritatea angajaților nu fac suficiente cumpărături pentru a justifica acest risc.
În back-office, este un coșmar administrativ să ții evidența cardurilor care nu sunt folosite în mod activ. Prin urmare, companiile trebuie adesea să limiteze numărul de deținători de carduri la persoanele care le utilizează în mod regulat.
Beneficiile cardurilor virtuale
Mai mult control asupra cheltuielilor
Companiile cu sisteme tradiționale de rambursare știu ce cheltuieli sunt efectuate doar după ce angajatul trimite un raport de cheltuieli. Cardurile de credit virtuale ocolesc această problemă prin limite de cheltuieli și bugete pentru fiecare cont. Aceste mecanisme vă ajută să urmăriți în timp real valoarea și scopul cheltuielilor de afaceri.
Automatizarea care face tot ceea ce este greu de făcut
Procesul de raportare a cheltuielilor poate fi prea complicat, ceea ce îi face pe mulți angajați să amâne până în ultima zi de la cutare sau cutare. Categorizarea manuală a fiecărui articol nu numai că necesită mult timp, dar este și predispusă la erori.
În plus, cardurile de numerar virtuale sunt ușor de gestionat, deoarece atribuie automat cheltuielile la categoriile corespunzătoare. Aceste carduri suportă, de asemenea, raportarea automată pe care oricine o poate accesa prin intermediul software-ului de contabilitate pentru a simplifica procesul general.
Reduce riscul și minimizează daunele cauzate de fraudă
Un card virtual vă poate proteja afacerea de tranzacțiile frauduloase și de alte riscuri de securitate. Puteți activa sau dezactiva cardurile virtuale pentru a proteja informațiile companiei dvs. și puteți utiliza încuietori pentru comercianți pentru a preveni accesul neautorizat.
Facilitează achizițiile pentru angajați
Angajații care au un card virtual îl pot folosi pentru a face cumpărături online sau în persoană. Ei vor putea cheltui până la o anumită sumă prestabilită, aprobată în prealabil, pe lună. Aceste caracteristici facilitează achizițiile atât pentru angajați, cât și pentru supervizori, deoarece nu mai este nevoie de muncă administrativă consumatoare de timp – întocmirea cererii de buget, aprobarea acesteia, eliberarea banilor și altele, ca să spunem așa.
Pentru angajații care nu au un card de firmă, opțiunea tradițională a fost de a-i lăsa să își folosească cardul de credit personal. Apoi, ei trimit un formular de rambursare, atașează toate chitanțele la documente și prezintă o justificare a cheltuielilor – rezultând astfel un proces anevoios și anevoios care consumă mult timp.
Cu acest proces, companiile se așteaptă ca angajații lor să pluseze cu banii companiei – uneori timp de 30 de zile sau mai mult, dacă procesul de rambursare este lent. Acest lucru le poate cauza probleme de flux de numerar. Unii angajați sunt de acord cu acest lucru, deoarece primesc toate punctele sau reducerile pentru cheltuielile companiei, dar pentru afacere, pierd atât potențialul de venituri din reduceri, cât și stresul nejustificat al angajaților.
Care este soluția? Cardurile virtuale. Cardurile de credit virtuale programabile oferă companiilor o soluție mai personalizabilă pentru situațiile în care acestea doresc un control mai mare asupra cheltuielilor. De asemenea, acestea abordează provocările pe care cardurile de plastic le prezintă atât pentru companii, cât și pentru angajați.
Interfețele de programare a aplicațiilor pentru carduri virtuale deschid ușa către o soluție mai bună pentru toată lumea. Vă puteți conecta la o platformă de emitere a cardurilor virtuale care vă permite să vă gestionați rapid și ușor cardurile virtuale. Puteți permite apoi ca aceste carduri să fie utilizate pentru cheltuieli limitate de către o anumită persoană, chiar și pentru un scop și o frecvență definite, totul într-un interval de timp specific.
De exemplu, să spunem că trimiteți pe cineva pe drum pentru o săptămână, iar hotelul a fost deja plătit de companie. Nu este nevoie să le oferiți un card cu o linie de credit de 4.000 de RON pentru asta. Puteți pur și simplu să emiteți un card virtual și să setați controalele astfel încât să poată cheltui până la 150 de RON în fiecare zi.
Setați controalele, iar atunci când cardul este prezentat, puteți efectua autorizări în timp real folosind toate datele din mesajul de autorizare. Aceste carduri sunt sigure prin însăși natura lor, ceea ce permite afacerii dumneavoastră să afle despre orice potențială fraudă în câteva secunde.
Toate acestea se realizează instantaneu prin intermediul interfețelor de programare și al programelor de tip dinamic. Totul este de la aplicație la aplicație. Nu sunt implicați oameni.
De asemenea, puteți utiliza câmpuri definite de utilizator pentru a atașa meta date semnificative pentru afacerea dvs. Meta datele circulă prin sistemele dvs. pe tot parcursul ciclului de viață al cardului și sunt utile la reconcilierea și clasificarea plăților.
Puteți chiar să vă personalizați imaginea cardului și să furnizați cardul virtual direct în portofelul digital al destinatarului pentru o acceptare fără fricțiuni la punctul de vânzare.
Aceasta este ceea ce noi numim “Card virtual ca serviciu”. Este vorba de a lua tehnologia existentă a cardurilor virtuale și de a o automatiza, astfel încât administratorii de călătorii corporative să poată crea, gestiona și furniza aceste carduri în funcție de necesități. Acestea ar putea fi pentru angajații care nu au nevoie să aibă asupra lor un card al companiei și chiar pentru lucrătorii contractuali sau angajații temporari.
Nimeni nu trebuie să pluseze banii companiei. Nimeni nu trebuie să se confrunte cu un proces manual de rambursare a cheltuielilor, iar compania primește reducerile.
Cardurile din plastic nu vor dispărea prea curând. Fie că sunt emise de companie, fie că oamenii își folosesc propriile carduri și sunt rambursate, acestea sunt considerate în continuare o modalitate convenabilă de a plăti cheltuielile nefacturate. Dar există o mulțime de moduri diferite în care oamenii cheltuiesc banii unei întreprinderi, iar unele moduri sunt mai avantajoase pentru întreprindere decât altele.
Posibilitatea de a programa carduri virtuale cu controale încorporate oferă companiilor mai mult control – și mai multe beneficii – decât oricând înainte. titularul cardului poate plăti la punctul de vânzare cu aceeași ușurință ca și cu cardul de plastic și nu trebuie să se mai chinuie cu rambursările.
Controalele de cheltuieli ale companiei sunt puse în aplicare în mod automat și nu trebuie să-și asume riscul de a avea carduri de plastic restante. Personalizarea este de neegalat și, în cele din urmă, mai sigură pentru întreprinderi, ceea ce face ca cardurile virtuale să fie cea mai bună modalitate de gestionare a achizițiilor .
