Veverita Aliona 
Pandemia a schimbat modul în care lucrăm și conducem afacerile. O echipă online face acum parte din viața de zi cu zi și acest lucru a adus cu sine multe aspecte pozitive. De exemplu, oamenii nu mai sunt nevoiți să piardă timp și bani, ca să nu mai vorbim de deteriorarea mediului înconjurător, în deplasări lungi. Cu toate acestea, creșterea numărului de întreprinderi la distanță, cu angajați care lucrează în întreaga lume, ridică problema modului în care se poate construi o cultură de companie pozitivă în aceste condiții, permițând în același timp ca afacerea dumneavoastră să se dezvolte.
Primul pas în crearea acestei culturi de companie pozitive este să iei în serios recrutarea de noi oameni, chiar și atunci când aceștia sunt online. Unii lideri cad în capcana de a angaja oameni online pentru o anumită sarcină, fără a-și face timp să învețe despre persoana pe care o angajează. Odată ce ați îmbarcat noul angajat, există patru pași importanți pentru a vă ajuta echipa online și afacerea dvs:
Asigurați-vă că echipa înțelege viziunea
Un pas important în menținerea unei culturi de companie sănătoase și înfloritoare atunci când lucrați cu o echipă la distanță este să vă asigurați că fiecare angajat online înțelege viziunea companiei și de ce rolul lor este important. Faptul că știu cum contribuie munca lor la viziune este vital pentru ca membrii echipei să se simtă incluși și apreciați. Un lider ar trebui să le reamintească în mod regulat angajaților de impactul pozitiv pe care îl au – acest lucru îi va ajuta să se simtă în siguranță și motivați în cadrul rolurilor lor.
Ajutați-vă angajații să se simtă ca parte a echipei
Într-un birou de cărămidă și mortar, liderii își văd echipele în fiecare zi, sau cel puțin o dată pe săptămână pentru întâlniri. Toată lumea discută în bucătărie și are schimburi de replici de la birourile lor. Cu o echipă online, o mare parte din această comunicare obișnuită și ocazională se pierde. Înlocuirea acesteia este poate cea mai mare provocare a muncii la distanță, dar se poate face. Asigurați-vă că vă verificați personalul, de preferință față în față în cadrul unui apel video, cel puțin o dată pe săptămână. Încurajați angajații să se sune și să își trimită mesaje pe parcursul zilei. Acest contact uman este imperativ pentru ca toți angajații să simtă că fac parte din echipă și că echipa lor este unită.
Reamintiți-le angajaților că le apreciați contribuția
Într-un birou fizic, colegii își mulțumesc mult unii altora. Dacă treceți pe lângă cineva pe coridor și îl rugați să trimită un raport, iar acesta vă spune că o va face în după-amiaza aceea, spuneți “mulțumesc”. Dacă un membru al echipei vă întinde o ceașcă de cafea, spuneți ‘mulțumesc’. Pe de altă parte, atunci când lucrați online, este ușor să primiți acel raport prin e-mail și apoi să uitați să răspundeți. Atunci când lucrați de la distanță, este și mai important să recunoașteți pozitiv oamenii și sarcinile. Ori de câte ori puteți, creați ocazii de a le mulțumi oamenilor și de a le face cunoscut cât de mult apreciați contribuția lor la echipă și la afacere.
Actualizați frecvent echipa
La un loc de muncă tradițional, membrii echipei află multe informații – în special bijuteriile mai mici – pe firul ierbii. Într-un mediu online, este mai puțin probabil ca acest lucru să se întâmple. Pentru a vă asigura că toată lumea se simte inclusă și unită, asigurați-vă că vă actualizați frecvent angajații. Acest lucru se poate face prin întâlniri regulate, e-mailuri și chat-uri online. Actualizarea frecventă a echipei dvs. va contribui la construirea unei culturi pozitive a companiei.
Lucrul cu o echipă online are multe avantaje. Dacă liderii își pot ajuta angajații să se simtă apreciați și integrați în echipă și în viziunea afacerii, este posibil să vă mențineți cultura companiei, permițând în același timp ca afacerea dvs. să crească și să se dezvolte.
