Veverita Aliona 
Reducerea costurilor este o modalitate eficientă de a îmbunătăți finanțele afacerii dumneavoastră, cu condiția ca reducerile să vă economisească efectiv bani. De exemplu, concedierea angajaților pentru a vă raționaliza structura organizațională vă poate economisi costurile cu forța de muncă, dar dacă acei angajați vă aduceau profit, faptul de a nu-i mai avea prin preajmă vă va costa mai mulți bani pe termen lung decât economisiți.
Înainte de a face reduceri, analizați în detaliu situația și opțiunile pe care le aveți. Determinați cât de mult veți economisi și puneți în balanță acest lucru cu efectele pe termen scurt și lung ale reducerii.
Aderați la programe de recompense pentru costurile comune ale afacerii. De exemplu, dacă angajații dvs. călătoresc frecvent pentru a-și desfășura activitatea, alăturați-vă programelor de recompensare a companiilor aeriene și a hotelurilor. Magazinele de vânzare cu amănuntul oferă, de asemenea, programe de recompense, care ar putea economisi la costurile de aprovizionare.
Permiteți lucrătorilor să facă telemuncă, astfel încât să vă puteți muta într-un spațiu mai mic. Conexiunile la internet de mare viteză și calculatoarele rapide din ziua de azi fac posibilă munca angajaților de acasă, ceea ce vă ajută să reduceți costurile imobiliare, cum ar fi chiria și asigurarea. De asemenea, lucrătorii dvs. economisesc bani, deoarece nu trebuie să plătească pentru transport și nu pierd timp din cauza unei navete lungi.
Reduceți costurile cu furnituri de birou. Cumpărați-vă consumabilele direct de la producători, în loc să plătiți prețurile de vânzare cu amănuntul. De asemenea, analizați activitățile de afaceri pentru a identifica practicile risipitoare. De exemplu, monitorizați-vă angajații pentru a vă asigura că nu irosesc cerneala scumpă tipărind obiecte personale.
Optați pentru software open-source. Software-ul cu preț ridicat vă poate devasta bugetul, mai ales dacă plătiți frecvent pentru actualizări. Dacă aveți abilitățile tehnice necesare, utilizarea de software open-source vă poate reduce semnificativ costurile de operare.
Treceți la tehnologii mai eficiente. De exemplu, dacă angajații dvs. folosesc un sistem de pontaj pe suport de hârtie pentru a-și înregistra orele, trecerea la un sistem digital ar putea reduce timpul petrecut cu procesarea orelor angajaților pentru salarizare. În mod similar, formularele pe hârtie sunt mai scumpe și necesită mai mult timp pentru a fi completate decât documentele digitale. Asigurați-vă doar că orice tehnologie pe care o adoptați nu vă costă mai mult decât economisește.
Oferiți un stimulent – cum ar fi un loc de parcare râvnit sau dreptul de a alege zilele libere înaintea celorlalți – angajaților care fac ca locul de muncă să fie mai eficient din punct de vedere energetic, reduc costurile de aprovizionare sau reduc timpul petrecut pentru o sarcină. Oferirea de stimulente îi motivează pe oameni să gândească în afara cutiei pentru a găsi noi modalități de reducere a costurilor.
Eliminați rolurile redundante din cadrul organizației dumneavoastră. Dacă aveți nevoie de un singur angajat pentru a satisface o nevoie organizațională, renunțați la ceilalți. Deși ar putea părea lipsit de inimă să concediați muncitorii inutili, uneori este necesar pentru a proteja integritatea financiară a afacerii dvs. și siguranța locului de muncă al celorlalți angajați.
Reduceți salariile angajaților dacă trebuie, dar recunoașteți că scăderea moralului la locul de muncă care rezultă ar putea scădea productivitatea. De asemenea, retenția angajaților va avea de suferit pe măsură ce lucrătorii vor părăsi afacerea dvs. pentru a lucra pentru concurenții dvs. Totuși, uneori, reducerea salariilor este singura modalitate de a diminua semnificativ cheltuielile afacerii.
