Veverita Aliona 
Abilitățile extraordinare de multitasking sunt rare. Un studiu a constatat că doar 2,5% dintre oameni fac multitasking în mod eficient. Pentru restul dintre noi, încercările noastre de a face mai multe activități în același timp eșuează de obicei și, în schimb, pur și simplu schimbăm sarcinile.
Chiar dacă avem creiere cu miliarde de neuroni și multe trilioane de conexiuni, părem incapabili să facem mai multe lucruri în același timp. Pentru a înrăutăți întreaga situație – acest tip de “jonglerie” mentală ne ucide productivitatea și ne face mai predispuși la erori.
Mai mult ca oricând suntem trași în direcții diferite, intrigați de mai multe surse de informații. În lumea digitală, multitasking-ul cu mass-media este inevitabil.
Orice proprietar de mică afacere sau freelancer știe cât de important este să fii un bun multitasker. Cu toate acestea, în realitate, multitasking-ul ar putea să nu fie cea mai bună opțiune. Iată motivele pentru care ar trebui să încetezi cu multitasking-ul și să te concentrezi pe un singur lucru la un moment dat.
Dacă faci aproape toate sarcinile administrative pentru compania ta, este timpul să te oprești. Unii proprietari de companii administrează, gestionează salarizarea, angajează, intervievează și lucrează la finanțe. O idee mai bună este să te concentrezi pur și simplu pe partea de management a afacerii tale.
Unele studii au arătat că a face prea multe lucruri în același timp ar putea scădea IQ-ul. Cercetătorii au găsit o legătură între persoanele care fac mai multe lucruri în același timp și scăderea IQ-ului. În cadrul studiilor, bărbații au înregistrat scăderi mai dramatice decât femeile.
Un alt motiv pentru a nu mai face prea multe lucruri deodată se datorează acurateței. Lucrătorii care încearcă să facă prea multe lucruri în același timp sunt mai predispuși să facă erori din neatenție. O idee mai bună este să vă concentrați pe îmbunătățirea strategiilor de gestionare a timpului. Apoi, vă puteți concentra pe o modalitate de a realiza fiecare sarcină pe rând.
Aceasta este o strategie care ar putea fi transmisă și personalului dumneavoastră. Tu și lucrătorii tăi ar trebui să faceți din fiecare sarcină o prioritate, astfel încât greșelile să fie mai puțin frecvente. În acest fel, compania dvs. ar putea avea rezultate mai bune și și-ar putea îmbunătăți capacitatea de a face lucrurile bine de prima dată.
Există, de asemenea, cercetări care leagă prea multă responsabilitate de nivelul de stres. Este mult mai satisfăcător pentru creier să duci la bun sfârșit câte o singură treabă pe rând. Vă puteți simți de succes, chiar dacă doar pentru un moment. Să faci mai multe lucruri deodată și să nu finalizezi niciunul te poate face să te simți ca un eșec.
Aceste sentimente vă pot crește nivelul de stres. De asemenea, acest lucru poate face mult mai dificil să finalizați ceva. Dacă aveți prea multe pe cap, s-ar putea să vă grăbiți cu sarcinile. A încetini și a vedea o treabă până la capăt este mult mai satisfăcător.
Unele persoane care au multe proiecte diferite în desfășurare în același timp sunt, de asemenea, mai predispuse să mănânce în exces. Gândiți-vă la asta. Multitasking-ul poate însemna că ești constant ocupat. Acest lucru te-ar putea lăsa cu puțin timp liber pentru pauza de prânz.
Chiar dacă poate părea că o persoană care face mai multe lucruri în același timp economisește timp, de obicei nu este așa. De fapt, s-ar putea să lucrați mai lent. Acordând fiecărei sarcini atenția de care are nevoie, deseori accelerați procesul și îmbunătățiți eficiența. Veți avea mai mult succes dacă vă stabiliți obiective și lucrați mai inteligent.
Calitatea vieții este un aspect pe care nu ar trebui să îl ignorați niciodată. În calitate de proprietar de afacere ocupat, este posibil să fiți blocat în rutină. Este vital să vă faceți timp și să vă evaluați fericirea generală din când în când. Dacă lucrați mereu la mai multe lucruri diferite, este posibil să nu puteți face acest lucru. Poate că este timpul să luați în considerare un nou mod de lucru, cum ar fi să călătoriți pentru munca dvs., pentru a vă îmbunătăți perspectiva.
Există, de asemenea, unele cercetări care sugerează că a face prea multe deodată are impact asupra memoriei. Pe măsură ce îmbătrânești, ai nevoie de cât mai mult ajutor posibil pentru a-ți menține memoria puternică. Nu lăsați ca obiceiurile proaste de muncă să facă din acest lucru o problemă.
Sucul creativ este adesea ceea ce face ca noile idei să aibă succes într-o afacere. Creativitatea dvs. ar putea încetini dacă alergați mereu de la un lucru la altul. Trebuie să vă acordați timp pentru a reflecta și
Managerii din companii din toate tipurile de domenii văd o altă problemă comună cu calitatea muncii din partea celor care fac mai multe sarcini. Poți crede că faci foarte multe lucruri și că ești eficient. În realitate, calitatea muncii tale poate avea serios de suferit.
Ultima problemă care face ca acest stil de lucru să nu fie ideal are de-a face cu siguranța. Atunci când atenția ta este peste tot, accidentele și neajunsurile sunt mai frecvente. Șoferii care nu sunt atenți provoacă mai multe accidente decât oricând. Este mai sigur pentru tine și pentru toți ceilalți să vă concentrați asupra unui singur lucru.
Este timpul să vă reînnoiți stilul de lucru și să nu mai fiți multitasking. Dacă doriți să faceți mai multe lucruri și să fiți mai mulțumit, o puteți face făcând un singur lucru odată.
