Veverita Aliona 
Să vă conduceți propria afacere sau să lucrați pe cont propriu nu a fost niciodată mai popular. Cu toate acestea, prea multe dintre aceste întreprinderi, în special cele nou înființate, își fac viața mai grea – fie pentru că nu au un cont bancar dedicat pentru afaceri, fie pentru că contul bancar pentru afaceri pe care îl au nu este adecvat scopului lor, ceea ce înseamnă că nu beneficiază de oferte și servicii bancare pentru afaceri care le-ar putea economisi timp și bani. Deci, ce ar trebui să facă întreprinderile care se află în această situație? Citiți mai departe pentru a descoperi tot ce trebuie să știți despre deschiderea sau schimbarea unui cont bancar pentru afaceri. Obțineți un cont bancar construit pentru afaceri și faceți ca banii afacerii dvs. să lucreze la fel de mult ca și dvs.
Ce este un cont bancar pentru afaceri?
Este un cont bancar deschis în numele unei afaceri și care se potrivește companiilor cu răspundere limitată, parteneriatelor, comercianților individuali, independenților și lucrătorilor independenți. Un cont bancar de afaceri este utilizat exclusiv pentru tranzacțiile de afaceri și este separat de contul dvs. personal. Multe conturi bancare de afaceri sunt simple aranjamente de intrare și ieșire de bani, de obicei cu un card de debit atașat. Cu toate acestea, există și alte conturi bancare de afaceri care pot gestiona salarizarea angajaților, se pot ocupa de plățile și rambursările de impozite, pot emite facturi și pot sprijini sistemele dvs. de contabilitate. În funcție de modul în care funcționează afacerea dvs., există aproape sigur un cont bancar pentru afaceri care să se potrivească nevoilor dvs. specifice.
Am nevoie de un cont de afaceri și un cont personal separate?
Dacă afacerea dvs. este o societate cu răspundere limitată aveți nevoie de un cont bancar de afaceri. Dacă sunteți un comerciant individual, un liber profesionist, un lucrător independent, un lucrător de tip gigant sau chiar dacă faceți parte dintr-un parteneriat, atunci, din punct de vedere tehnic, nu aveți nevoie de un cont bancar de afaceri. Cu toate acestea, a avea unul poate fi benefic pentru o serie de motive convingătoare.
De ce să aveți un cont bancar de afaceri?
A avea un cont bancar de afaceri poate face mult mai mult pentru afacerea dvs. decât să vă păstrați banii de afaceri într-un loc sigur. Iată zece motive pentru care fiecare afacere, chiar și comercianții individuali, liber profesioniștii și lucrătorii independenți, ar trebui să aibă un cont bancar de afaceri:
Îmbunătățește credibilitatea afacerii dvs.
Cineva a spus odată că afacerile bune sunt acolo unde le găsești. Cu toate acestea, cel mai adesea, o afacere bună este acolo unde te găsesc clienții. Un cont bancar de afaceri susține numele afacerii dvs. Acesta adaugă greutate marketingului, facturilor și tranzacțiilor de cumpărare. Dacă îi cereți unui client să facă o plată în contul dvs. personal, ar putea părea că ascundeți ceva. Cerându-le să plătească în contul dvs. de afaceri vă va promova legitimitatea și va spori credibilitatea afacerii dvs.
Esențial pentru cererile de împrumut și de credit
Dacă sunteți în căutarea unui împrumut de afaceri, a unui card de credit, a unui contract de leasing sau a unui alt produs de credit pentru afacerea dvs., s-ar putea să vă fie foarte greu să obțineți fondurile de care aveți nevoie fără un cont bancar de afaceri separat. Este posibil ca unii creditori să privească cu ochi răi proprietarii de afaceri care își folosesc contul bancar personal în scopuri de afaceri. Alții vor depune fondurile împrumutate doar într-un cont bancar dedicat afacerii.
Anumite bănci solicită acest lucru
Undeva, în teancurile de litere mici pe care le-ați semnat când v-ați deschis contul bancar personal, a existat aproape sigur o regulă care interzice utilizarea contului în scopuri de afaceri. În timp ce majoritatea băncilor vor ignora tranzacțiile de afaceri de nivel scăzut pentru activități precum munca de design independent sau veniturile obținute din munca de concert cu jumătate de normă, cum ar fi coafura sau livrarea de alimente, este puțin probabil ca acestea să ignore tranzacțiile legate de afaceri cu mult numerar, cum ar fi mecanicii mobili, camioanele cu alimente sau tranzacțiile de piață. În astfel de cazuri, este posibil ca banca să treacă la închiderea contului dvs. bancar personal și să vă spună că trebuie să deschideți în schimb un cont de afaceri.
Facilitează evidența contabilă organizată
Un cont bancar de afaceri separă imediat veniturile și cheltuielile afacerii dvs. de veniturile și cheltuielile personale. Deși acest lucru înseamnă că va trebui să țineți sub observație două seturi de extrase de cont, tranzacțiile cu cardul și orice costuri bancare suportate, va fi un plus pentru evidența contabilă săptămânală sau lunară și vă va economisi mult timp și efort atunci când vine vorba de sfârșitul anului comercial și se calculează declarațiile fiscale.
Oferă o stabilitate financiară sporită
Un cont bancar pentru afaceri vă poate ajuta să planificați mai bine fluxul de numerar al afacerii dvs. și să vă îmbunătățiți stabilitatea financiară personală. De exemplu, chiar dacă sunteți un comerciant individual sau un liber profesionist și nu faceți parte dintr-o societate cu răspundere limitată, puteți să vă plătiți un salariu regulat din contul bancar de afaceri și să lăsați un sold pentru a vă ocupa de costurile de afaceri. Acest tip de planificare vă permite să vă controlați bugetul personal și să vă asigurați că vă îndepliniți obligațiile de afaceri fără a risca să vă descoperiți contul personal sau să nu reușiți să faceți față unor plăți importante pentru afaceri, cum ar fi chiria sau leasingul de echipamente.
Simplifică declarațiile fiscale
Un cont bancar de afaceri vă permite să separați cu ușurință veniturile și cheltuielile de afaceri de veniturile și cheltuielile personale. Acest lucru va simplifica colectarea de informații financiare (și poate chiar reduce costurile de contabilitate).
Permite sincronizarea programelor informatice
Sistemele digitale de contabilitate leagă foile de calcul, informațiile fiscale și alte evidențe financiare, cum ar fi facturarea și plățile, de contul bancar al afacerii dumneavoastră. De obicei, software-ul va urmări modificările din soldul bancar și le va corela cu registrele de vânzări și achiziții și cu previziunile privind fluxul de numerar. În lipsa unui cont bancar specializat pentru afaceri, nu este posibilă sincronizarea software-ului de contabilitate cu banca dumneavoastră, ceea ce înseamnă că nu veți putea utiliza acest tip de sistem de contabilitate.
Oferă limite de tranzacționare adaptate pentru întreprinderi
Majoritatea conturilor bancare personale au limite privind tranzacțiile pe care titularul contului le poate facilita, cum ar fi limite zilnice de retragere de numerar și o limită per tranzacție pentru achizițiile cu cardul de debit. Conturile bancare pentru întreprinderi vor avea, de obicei, limite de retragere și de tranzacție mai mari decât cele ale conturilor personale, plus alte caracteristici adaptate special pentru întreprinderi, cum ar fi producerea automată a facturilor sau serviciile unui consilier financiar dedicat.
Se diferențiază ușor de contul personal
Nu mai trebuie să încercați să vă amintiți dacă achizițiile sau veniturile au fost pentru activități de afaceri sau personale. O bancă de afaceri vă permite să diferențiați rapid tranzacțiile pe care le efectuați în scopuri de afaceri și cele pe care le realizați pentru nevoi personale.
De ce am nevoie pentru a deschide un cont bancar de afaceri?
Depinde de furnizorul de cont. Deși conturile bancare pentru afaceri vor avea, de obicei, criterii stricte de eligibilitate, este posibil să puteți obține un cont bancar pentru afaceri prin telefon, online, prin intermediul unui intermediar sau poate fi necesar să vă faceți o programare la o sucursală. De obicei, băncile vă vor cere dovezi privind cifra de afaceri sau istoricul activității dvs. comerciale și vor trebui să vadă conturile anuale sau declarațiile fiscale anterioare.
Cum să alegeți un furnizor de conturi bancare pentru întreprinderi
Deschiderea unui cont bancar pentru afaceri poate fi dificilă și poate necesita mult timp. Actele de care aveți nevoie și formularele și procesele de cerere pe care trebuie să le completați vor varia de la o bancă la alta. Fără o îndrumare de specialitate, IMM-urile s-ar putea trezi în situația de a căuta la nesfârșit un cont bancar de afaceri care să se potrivească nevoilor lor individuale. Întârzierile pe care le poate crea acest lucru ar putea să vă facă să pierdeți venituri și să vă lase afacerea vulnerabilă în fața concurenței.
