Veverita Aliona 
Astăzi, unele instrumente de implicare a angajaților sunt mai necesare ca niciodată. doar 36% dintre angajații din România declară în prezent că se simt implicați la locul de muncă. În plus, piața forței de muncă rămâne extrem de competitivă chiar și în 2023 – iar dacă angajații nu sunt implicați, este mai puțin probabil să rămână în companiile lor. Pe lângă păstrarea angajaților, implicarea poate avea un impact direct asupra rezultatelor unei organizații – angajații implicați sunt mai productivi și dau rezultate mai bune. Acest lucru, la rândul său, îmbunătățește profitabilitatea unei companii în timp.
Vestea bună? Instrumentele de implicare a angajaților pot îmbunătăți experiența angajaților și cultura companiei. Ele pot chiar să ofere feedback în timp real despre cum se simt angajații dumneavoastră, permițându-vă să faceți îmbunătățiri înainte ca aceștia să înceapă să caute un nou loc de muncă.
Ce este un instrument de implicare a angajaților?
În primul rând, să stabilim ce este un instrument de implicare a angajaților. Instrumentele de implicare a angajaților sunt software, aplicații sau tactici pe care o companie le folosește pentru a îmbunătăți satisfacția și implicarea angajaților. De exemplu, o companie care dorește să elimine barierele în comunicare ar putea introduce un instrument de chat intern, precum Slack.
De cele mai multe ori, resursele umane conduc introducerea unei platforme de angajare a angajaților. Acestea pot contribui la impulsionarea adoptării unui nou instrument sau software. În plus, îl pot face parte integrantă din procesul de îmbarcare a noilor angajați. În cele din urmă, instrumentele potrivite pot deveni o parte esențială a unei organizații, stimulând angajamentul, satisfacția și moralul.
Beneficiile unui software de implicare a angajaților
Nu sunteți încă convins? Există beneficii nelimitate în cazul utilizării unei platforme de implicare a angajaților în compania dvs. Dacă introduceți instrumentul potrivit, acesta vă poate transforma cultura companiei și experiența angajaților. Iată câteva dintre principalele avantaje ale utilizării celor mai bune instrumente de implicare a angajaților:
- Stimulează implicarea angajaților și, ca urmare, retenția angajaților
- Crește munca în echipă și colaborarea
- Îmbunătățește moralul și satisfacția angajaților
- Permite un feedback continuu din partea angajaților
- Îmbunătățește performanța și productivitatea angajaților
- Îi face pe angajați să se simtă valorizați, apreciați și ascultați
Această listă se bazează pe alegerea soluției potrivite de implicare a angajaților. Suntem aici pentru a vă ajuta să obțineți toate aceste beneficii și multe altele cu o listă cuprinzătoare a celor mai bune instrumente de implicare a angajaților din 2023.
Cele mai bune instrumente de implicare a angajaților pentru comunicarea internă
Știm cu toții că comunicarea este totul atunci când vine vorba de locul de muncă. Dacă nu poți ajunge la managerul tău pentru a obține aprobarea unui proiect, acest lucru poate încetini întreaga echipă. Dacă apelurile video se blochează de fiecare dată când încerci să ai o întâlnire, va fi greu să rămâi implicat în munca ta.
Având cele mai bune instrumente de comunicare internă, veți contribui la rezolvarea acestor probleme, permițând o mai bună muncă în echipă și colaborare – ca să nu mai vorbim de mai puține dureri de cap legate de tehnologie.
Google Meet
Dacă echipa dvs. utilizează Google pentru muncă, Google Meet ar putea fi instrumentul ideal pentru întâlnirile de echipă. Nu este nevoie ca angajații să instaleze niciun software nou. Ei pot pur și simplu să sară pe orice link de întâlnire direct din browserul lor. Astfel, este mult mai simplu să rămâneți conectați cu angajații din întreaga lume – și aceasta este o modalitate excelentă de a îmbunătăți angajamentul.
Iată ce le place angajaților la Google Meet:
- Se integrează perfect cu Google Calendar și Gmail, facilitând programarea întâlnirilor
- Chat în timp real și privat, conferințe video și apeluri vocale
- Capacități de partajare a ecranului și de înregistrare
- Complet gratuit pentru alți utilizatori, ceea ce facilitează întâlnirile cu colaboratorii externi la nivel global
Zoom
Zoom este o platformă completă de conferințe video și întâlniri. Aceasta permite persoanelor fizice și companiilor mari să găzduiască întâlniri de echipă, seminarii web în direct și multe altele. Cu planuri pentru fiecare dimensiune de afacere, puteți găsi cu ușurință soluția perfectă pentru organizația dvs.
Iată câteva lucruri care vă plac la Zoom:
- Conferințe video fiabile și sigure pentru echipe și organizații
- Se integrează cu Google, Microsoft și multe alte platforme comune pentru locul de muncă
- Conceput pentru a susține evenimente live și webinarii, ceea ce facilitează organizarea de evenimente dacă știți deja cum să utilizați platforma de întâlniri
- Oferă o serie de caracteristici unice și un sistem de telefonie de întreprindere.
Cel mai bun software de angajare a angajaților pentru managementul proiectelor
Se pare că fiecare organizație are propria sa metodă de gestionare a proiectelor în zilele noastre. Poate că sunteți obișnuiți să folosiți notițe lipite pe peretele biroului sau o foaie Excel pe care o analizați în timpul ședințelor de echipă. Problema este că, în lumea de astăzi, în care se lucrează la distanță, companiile au nevoie de soluții de management al proiectelor fiabile și angajante.
Aici intervine cel mai bun software de angajare a angajaților pentru managementul proiectelor. Aceste platforme sunt stele strălucitoare printre ceea ce poate fi o selecție copleșitoare de instrumente. Cu software-ul de management de proiect potrivit, puteți stimula productivitatea, colaborarea și chiar performanța angajaților.
Asana
Potrivit Capterra, Asana este un favorit emergent pentru munca la distanță. Acest lucru nu este o surpriză, deoarece Asana este un instrument puternic pentru a gestiona totul, de la mici sarcini zilnice la planuri strategice mai mari.
Iată ce le place utilizatorilor la Asana:
- Gestionați sarcinile în mai multe formate, calendar, cronologie și diagrame
- Urmăriți proiectele de la început până la sfârșit, inclusiv reperele pe parcursul proiectului
- Implicați-vă cu ușurință cu alți membri ai echipei, împărtășind feedback, fișiere și actualizări de stare, toate în cadrul platformei
- Creați șabloane pentru a simplifica crearea și gestionarea sarcinilor, permițându-vă să colaborați și să finalizați proiectele mai rapid
Monday.com
Monday.com este un jucător consacrat atunci când vine vorba de software de gestionare a proiectelor. În cadrul platformei, există posibilități nelimitate de a personaliza caracteristicile în funcție de nevoile dumneavoastră. De asemenea, puteți colabora cu ușurință cu colegii de muncă din întreaga organizație.
Iată ce le place utilizatorilor la Monday.com:
- Tablou de bord foarte intuitiv care permite membrilor echipei să învețe rapid produsul
- Funcții puternice de automatizare care notifică membrii echipei când trebuie să finalizeze anumite sarcini, menținând proiectele în grafic
- Varietate de vizualizări de proiect, inclusiv calendar, și diagrame
- Funcționalitate de personalizare care permite persoanelor, echipelor și departamentelor să gestioneze proiectele exact așa cum au nevoie
Încă 3 tactici de implicare a angajaților
Uneori, software-ul de implicare a angajaților nu este suficient. Dacă doriți să vă duceți strategia de implicare a angajaților la nivelul următor, suntem aici pentru a vă ajuta. Aceste tactici de implicare a angajaților pot ajuta lucrătorii să se simtă mai conectați, mai motivați și mai mulțumiți de locul lor de muncă. Haideți să ne scufundăm în ele.
Organizați o întâlnire cu toată lumea din cadrul companiei
Organizarea unei întâlniri la nivelul întregii companii pentru a începe sau a încheia săptămâna poate fi o ocazie excelentă pentru ca toată lumea să se reunească și să împărtășească feedback util. De exemplu, angajații pot împărtăși ce merge bine sau la ce au nevoie de un ajutor suplimentar. Acest lucru va crea o cultură a comunicării deschise și va menține angajații implicați dacă se luptă cu obstacole în activitatea lor.
Puneți angajații să se strige între ei în timpul ședințelor de echipă
Software-ul de implicare a angajaților este o modalitate excelentă de a încuraja angajații să se felicite reciproc. Cu toate acestea, insuflarea acestei practici în cadrul ședințelor de echipă poate fi și mai eficientă. Angajații pot merge în jurul lor și își pot mulțumi sau felicita în mod public unii altora pentru munca excelentă.
Schimbați birourile pentru o zi
Dacă v-ați întors la birou, aceasta poate fi o tactică excelentă de implicare. Schimbarea birourilor pentru o zi poate fi o schimbare binevenită pentru angajații care se simt plictisiți. De asemenea, poate întări legăturile dintre membrii echipei care se află de obicei în părți opuse ale biroului.
Dacă organizația dvs. este la distanță sau hibridă, puteți schimba în continuare lucrurile. Într-o zi pe săptămână, atribuiți “discuții la cafea” aleatorii, astfel încât oamenii să petreacă 30 de minute discutând cu cineva cu care nu interacționează în prezent. Ambele versiuni ale acestei tactici pot crea noi oportunități de colaborare între colegi, ceea ce este întotdeauna un lucru bun pentru o organizație.
Introducerea instrumentului potrivit de implicare a angajaților poate fi o modalitate puternică și eficientă de a asigura succesul echipei dumneavoastră. Acestea îi vor menține pe lucrători angajați, fericiți și prosperi. Aceste instrumente vor ajuta, de asemenea, echipele de resurse umane și conducerea să vadă problemele pe măsură ce apar, în loc să le abordeze prea târziu.
Cel mai important lucru? Prioritizarea alegerii instrumentului preferat de implicare a angajaților și implementarea acestuia în echipa dumneavoastră. Veți fi uimit de toate beneficiile pe care le veți vedea – și credeți-ne, angajații dvs. vă vor mulțumi.
