Veverita Aliona 
Există mulți factori care trebuie luați în considerare atunci când începeți o afacere, iar unul dintre cei mai importanți este înțelegerea costurilor de pornire. Costurile de pornire sunt toate cheltuielile unice care sunt asociate cu lansarea unei noi afaceri. Înțelegerea costurilor de pornire vă poate ajuta să creați un buget mai precis și să evitați surprizele financiare pe parcurs.
Multe întreprinderi noi se bazează pe economii personale, împrumuturi de la familie și prieteni sau investiții de la capitaliști de risc, dar, indiferent de sursa de finanțare, este important să aveți un plan clar pentru modul în care veți utiliza aceste fonduri pentru a vă lansa afacerea și a o pune în funcțiune.
Echipamente
Un cost major de pornire care este adesea trecut cu vederea este costul echipamentului necesar. În funcție de tipul de afacere pe care o începeți, este posibil să aveți nevoie de o cantitate semnificativă de echipamente specializate. De exemplu, dacă începeți un restaurant, veți avea nevoie de aparate de bucătărie de calitate comercială. Dacă începeți o companie de construcții, veți avea nevoie de o flotă de vehicule și de o varietate de unelte și utilaje grele.
Bugetarea bugetului pentru echipamente poate fi dificilă, deoarece este adesea greu de prevăzut exact de câte echipamente veți avea nevoie. Cu toate acestea, există câteva modalități de a economisi bani pe echipamente pentru întreprinderile aflate la început de drum. Una dintre opțiuni este de a lua în leasing sau de a închiria echipamente în loc să le cumpărați direct. O altă opțiune este să cumpărați echipamente folosite sau recondiționate în loc de echipamente noi. Odată ce compania dvs. începe să facă bani, puteți face upgrade la echipamente noi sau de calitate mai bună.
Licențe și autorizații
Multe tipuri de afaceri necesită licențe sau permise pentru a funcționa legal înRomânia sau în cadrul industriei lor specifice. De exemplu, companiile de taxi vor trebui să se asigure că toți șoferii lor au permisele de conducere necesare, proprietarii de restaurante trebuie să obțină certificate de siguranță alimentară și multe afaceri vor avea nevoie de permise pentru lucruri precum modificări ale clădirilor.
Aceste costuri pot varia foarte mult în funcție de tipul de licențe și permise pe care trebuie să le obțineți, așa că este important să vă faceți cercetările din timp. Atunci când vă documentați cu privire la licențe și permise, asigurați-vă că verificați atât reglementările locale, cât și cele naționale, deoarece unele activități de afaceri pot necesita un permis de la ambele. Dacă nu reușiți să obțineți documentele corecte, puteți fi pazit de amenzi și alte sancțiuni, așa că asigurați-vă că aveți tot ce vă trebuie.
Asigurare
Un alt cost de pornire important pentru afacerile de orice dimensiune este asigurarea. Întreprinderile se bazează pe asigurări pentru a se proteja împotriva pierderilor și a obligațiilor neprevăzute, așa că este esențial să vă asigurați că aveți acoperirea potrivită înainte de a vă lansa afacerea. Diferite tipuri de afaceri vor necesita diferite tipuri de asigurări, așa că este important să discutați cu un profesionist în asigurări pentru a determina de ce polițe aveți nevoie și cât de multă acoperire este adecvată pentru afacerea dvs.
Pe lângă tipurile tradiționale de asigurări de afaceri, multe întreprinderi nou înființate aleg, de asemenea, să achiziționeze protecție suplimentară, cum ar fi asigurarea de răspundere civilă cibernetică sau asigurarea de răspundere civilă pentru produse. Aceste polițe sunt concepute pentru a oferi acoperire în cazul în care ceva nu merge bine cu produsul sau serviciul dvs., așa că este important să dispuneți de o protecție adecvată.
În general, asigurarea este o parte importantă a oricărei afaceri și poate ajuta la protejarea companiei dvs. de pierderi financiare cauzate de evenimente neașteptate. De asemenea, este o idee bună să vă revizuiți periodic acoperirea pentru a vă asigura că aveți polițele potrivite pentru afacerea dvs. pe măsură ce aceasta crește sau se extinde pe noi piețe sau oferte de produse.
Chiria și spațiul de birouri
Chiria și spațiul de birouri sunt costuri importante de care trebuie să țineți cont pentru că sunt adesea una dintre cele mai mari cheltuieli pentru o afacere la început de drum. Chiria poate varia foarte mult în funcție de industrie și de locația afacerii.
Este important să bugetați costurile pentru chirie și spațiu de birouri, deoarece acestea pot fluctua în timp sau este posibil să trebuiască să vă mutați într-un nou spațiu de birouri din cauza creșterii. Alternativ, este posibil să puteți renegocia chiria actuală dacă puteți demonstra proprietarului că ați reușit să creșteți vânzările și veniturile.
Există câteva modalități de a economisi bani pe chirie și pe spațiul de birouri pentru întreprinderile aflate la început de drum. De exemplu, unele startup-uri aleg să lucreze de acasă în loc să își închirieze propriul spațiu de birouri. Odată ce banii încep să intre, ei închiriază apoi un birou care se potrivește mai bine nevoilor lor.
Stoc
De asemenea, proprietarii de afaceri trebuie să fie conștienți de costul acțiunilor de pornire. Un stoc prea mic poate face ca o întreprindere nou înființată să piardă oportunități de vânzare, în timp ce un stoc prea mare poate bloca resurse valoroase în stocuri care s-ar putea să nu se vândă.
Cantitatea de stocuri pe care ar trebui să o aibă o afacere nou înființată diferă în funcție de industrie și de produs, dar întreprinderile nou înființate ar trebui întotdeauna să aibă mai mult decât mai puțin. Acest lucru se datorează faptului că este adesea mai ușor și mai puțin costisitor să reduci nivelul stocurilor decât să le crești. Pe măsură ce afacerea dvs. de început crește, va putea să prevadă mai bine vânzările și să ajusteze nivelurile de inventar în consecință.
În cele din urmă, reducerea costurilor stocurilor este esențială pentru orice afacere de tip start-up care dorește să fie profitabilă. Există o serie de modalități de a face acest lucru, inclusiv automatizarea gestionării stocurilor, negocierea unor condiții mai bune cu furnizorii și vânzarea stocurilor excedentare prin vânzări de lichidare sau acorduri de consignație.
Marketing
Marketingul este un cost al afacerii de început care poate fi potențial foarte scump. De exemplu, dacă începeți o afacere care vinde produse online, va trebui să cheltuiți bani pentru proiectarea site-ului web, optimizarea motoarelor de căutare și publicitatea online.
Există multe moduri diferite de a vă comercializa afacerea de început, iar cel mai bun mod de a vă alege strategia este să luați în considerare bugetul și obiectivele dumneavoastră. Puteți menține costurile de marketing la un nivel scăzut folosind canale de marketing gratuite sau cu costuri reduse, cum ar fi social media, marketingul din gură în gură sau evenimentele din comunitatea locală. Alternativ, vă puteți concentra pe canale mai scumpe, cum ar fi publicitatea la televizor sau la radio, dacă aveți bugetul necesar și vizați o piață mai mare.
Indiferent de bugetul pe care îl aveți, este important să vă asigurați că eforturile dvs. de marketing ajung la oamenii potriviți, măsurând rentabilitatea investiției pentru fiecare campanie și ajustând strategia de marketing în funcție de necesități. O strategie de marketing bine planificată vă poate ajuta să atrageți clienți, să vă fidelizați și să vă dezvoltați afacerea.
Tehnologie
Tehnologia este o parte integrantă a majorității afacerilor din ziua de azi, așa că bugetarea costurilor tehnologice trebuie să fie o prioritate atunci când începeți o afacere. Unele domenii în care este posibil să fie nevoie să investiți în tehnologie includ găzduirea de site-uri web, licențe software, sisteme de telefonie, hardware, cum ar fi calculatoare și imprimante și suport IT.
Atunci când faceți un buget pentru tehnologie, este important să țineți cont de faptul că costurile inițiale reprezintă doar o parte din cheltuielile totale. De asemenea, trebuie să luați în considerare și costurile curente, cum ar fi taxele de întreținere, upgrade-urile sau actualizările de software și stocarea datelor, așa că este important să alegeți o soluție care să răspundă nevoilor și bugetului afacerii dumneavoastră.
Investind în combinația potrivită de tehnologie, start-up-ul dvs. poate crește eficiența, poate îmbunătăți serviciile pentru clienți și poate reduce costurile în timp. De asemenea, investiția în tehnologie vă permite să țineți pasul cu tendințele și să rămâneți competitiv într-o lume din ce în ce mai digitală.
Costuri fiscale și contabile
Impozitele și contabilitatea sunt două domenii care sunt adesea trecute cu vederea atunci când se stabilește bugetul pentru costurile de pornire. Cel mai bun mod de a ține evidența finanțelor afacerii dvs. este angajarea unui contabil sau a unui contabil care vă poate ajuta să rămâneți organizat și să vă controlați taxele, precum și să vă ofere sfaturi valoroase despre cum să maximizați deducerile și să minimizați veniturile impozabile.
Investind în servicii de contabilitate și impozitare, firma dvs. de tip start-up se poate asigura că toate datele financiare sunt urmărite cu precizie pe tot parcursul anului, astfel încât să fie mai ușor să depuneți impozitele în aprilie. În plus, un contabil vă poate oferi, de asemenea, consiliere în alte domenii, cum ar fi gestionarea fluxului de numerar, bugetarea și previziunile financiare, pentru a vă ajuta startup-ul să devină mai sigur din punct de vedere financiar.
Angajați
Pe măsură ce afacerea dvs. se dezvoltă, probabil că va trebui să angajați personal și acesta este un lucru care trebuie luat în considerare în bugetul dvs. În funcție de mărimea companiei dvs. și de nevoile dvs. de personal, costurile cu angajații pot include totul, de la salarii la spații de birouri și până la beneficii, așa că este important să vă faceți cercetări și să creați un buget precis pentru cheltuielile cu personalul.
A avea o echipă talentată este o componentă cheie a oricărei afaceri de succes, așa că, punând deoparte fondurile necesare și investind în oamenii potriviți, startup-ul dvs. poate avea personalul de care are nevoie pentru a se dezvolta și prospera.
Aceste exemple de costuri pentru o afacere la început de drum sunt principalele elemente care ar trebui incluse în bugetul fiecărui startup, dar este important să vă amintiți că cifrele pe care le obțineți sunt doar estimări și probabil că se vor schimba în timp, pe măsură ce afacerea dvs. crește și evoluează. Încercați întotdeauna să depășiți bugetul atunci când este posibil și urmăriți-vă cheltuielile în mod regulat pentru a vă asigura că aveți suficiente fonduri pentru toate componentele necesare ale afacerii dumneavoastră.
