Flexibilitatea este una dintre cele mai apreciate calități la locul de muncă
Veverita Aliona
6 min read
Flexibilitatea este una dintre cele mai apreciate calități la locul de muncă atât de către angajatori, cât și de către angajați. Este în beneficiul ambelor părți, contribuind la un loc de muncă mai adaptabil, mai plăcut și mai primitor. Dar cum arată, în practică, flexibilitatea la locul de muncă? Care sunt avantajele sale pentru organizațiile moderne? Vom face o scufundare mai profundă în flexibilitatea la locul de muncă și vom împărtăși câteva exemple despre cum ați putea să o încorporați în modul în care lucrați.
Ce este flexibilitatea la locul de muncă?
Flexibilitatea se referă la capacitatea de a se schimba cu ușurință. La locul de muncă, aceasta înseamnă să te adaptezi pentru a te adapta la circumstanțe neașteptate și să fii capabil să navighezi în situații care nu merg conform planului. Putem vedea flexibilitatea la locul de muncă atât pe plan intern, cum ar fi programele și sarcinile personalului, cât și pe plan extern, în cazul unor lucruri precum dezvoltarea de noi produse și campaniile de relații publice.
Dacă ultimii doi ani au arătat clar un lucru, acesta este că flexibilitatea la locul de muncă poate face sau distruge o organizație. Capacitatea de a răspunde și de a se adapta rapid la evenimente neprevăzute și fără precedent poate fi un factor definitoriu pentru succesul sau falimentul unei companii în vremuri dificile. În ceea ce privește angajații, flexibilitatea la locul de muncă a trecut de la statutul de lux la cel de necesitate pentru mulți dintre cei care își caută un loc de muncă de top.
Exemple de flexibilitate la locul de muncă pentru angajatori
În primul rând, să începem cu domeniul care, de obicei, vine primul în minte atunci când ne gândim la flexibilitatea la locul de muncă: flexibilitatea din partea angajatorului. În acest caz, flexibilitatea se referă la modul în care sunt gestionați angajații, la nivelul de autonomie care li se oferă și la modul în care este oferit și primit feedback-ul.
Nu trebuie să creați un mediu de lucru personalizat, bazat pe cloud, pentru a le oferi angajaților mai multă flexibilitate. Alte exemple de flexibilitate a angajatorului la locul de muncă includ:
- Oferirea de programări netradiționale, timp flexibil sau PTO nelimitat.
- Oferirea de diferite tipuri de medii de lucru, cum ar fi spații private și de colaborare
- Oferirea opțiunii de a lucra de la distanță
- Utilizarea unor stiluri de management diferite pentru diferiți angajați, în funcție de stilul de lucru și preferințele acestora
- Încurajarea gândirii creative
- Solicitarea de feedback cu privire la ceea ce compania sau conducerea ar putea face mai bine.
- Recompensarea angajaților care oferă contribuții constructive
Adesea ne gândim la flexibilitate în termeni de timp, dar aceasta se poate aplica și la amenajarea spațiilor fizice, la locațiile de lucru, la modul în care se desfășoară ședințele, la tipurile de conversații purtate și multe altele.
Avantajele flexibilității la locul de muncă pentru angajatori
Ajută la achiziționarea de talente
Flexibilitatea este prioritatea cu cea mai rapidă creștere în rândul românilor aflați în căutarea unui loc de muncă în 2022, echilibrul dintre viața profesională și cea privată fiind factorul numărul unu pe care candidații de top îl iau în considerare atunci când decid unde să lucreze. Dacă doriți să câștigați candidați pe o piață a muncii acerbă, flexibilitatea locului de muncă este o necesitate.
Demonstrează încredere în angajați
Acordarea de flexibilitate angajaților dvs. este un vot de încredere. Vă arată încrederea pe care o aveți în capacitatea lor de a lua decizii cu privire la locul și modul în care lucrează, precum și în competența lor de a-și gestiona propriul timp.
Atunci când arătați încredere în angajații dvs., le creșteți angajamentul. Angajații foarte implicați sunt mai productivi – cu 22 % mai productivi decât angajații mai puțin implicați, mai exact – ceea ce este benefic pentru afaceri.
Stimulează moralul
Angajații care se simt apreciați și de încredere de către angajatorul lor sunt mai predispuși să se simtă bine să vină la serviciu în fiecare zi. Acest lucru este întărit și mai mult de faptul că angajații dvs. au flexibilitatea de a face schimbări la locul de muncă atunci când au nevoie. O mai mare flexibilitate contribuie la un sentiment mai puternic de moral și facilitează păstrarea celor mai buni lucrători ai dumneavoastră.
Exemple de flexibilitate la locul de muncă pentru angajați
În scenariul ideal, flexibilitatea la locul de muncă este o relație de a da și a primi. În timp ce angajații se bucură de flexibilitate în ceea ce privește programul și stilul lor de lucru, ei pot oferi flexibilitate și angajatorului lor, adaptându-se pentru a răspunde nevoilor organizației.
Acest lucru ar putea include:
- Lucrul peste program pentru a termina o sarcină importantă
- Preluarea conducerii unui proiect în afara domeniului lor normal de responsabilitate
- Intervenția pentru a ajuta un coleg aflat la nevoie
- completarea pentru a acoperi lacunele din program atunci când colegii sunt absenți
- Deschiderea către noi metode de lucru
- Acceptarea cu grație a criticilor constructive
- acceptarea schimbărilor, în loc să le reziste
Atunci când angajații sunt flexibili, lucrul în echipă este mai ușor. Este mai ușor de realizat atunci când colegii pot lăsa deoparte diferențele dintre ei și se concentrează asupra îndeplinirii unei sarcini.
Faptul de a fi flexibil ca angajat ajută compania să răspundă rapid la schimbări atunci când apare necesitatea. Acest lucru poate face ca firma să fie mai agilă și să aibă mai multe șanse de reușită pe fondul schimbărilor de pe piață, ceea ce duce la o mai mare siguranță a locului de muncă.
Avantajele flexibilității la locul de muncă pentru angajați
Reduce stresul
Jonglarea vieții profesionale cu cea de acasă este stresantă, mai ales atunci când angajații simt că sunt forțați să aleagă între cele două. Cu mai mult echilibru între viața profesională și cea privată, angajații simt mai puțină presiune inutilă și se pot concentra pe a face cea mai bună treabă atunci când sunt în timpul programului.
Crește satisfacția la locul de muncă
Flexibilitatea la locul de muncă are o influență majoră asupra sentimentului de bunăstare al unui angajat la locul de muncă. O programare flexibilă, de exemplu, reduce stresul legat de locul de muncă cu 20% și crește satisfacția cu 62%. Atunci când lucrătorii se simt mulțumiți și recompensați de locul de muncă, este mai puțin probabil să caute un loc de muncă în altă parte.
Duce la mai multe oportunități
A fi un lucrător flexibil poate deschide uși. Faptul de a prelua un nou nivel de responsabilitate poate perfecționa capacitățile de conducere ale unui angajat, în timp ce înlocuirea unui coleg poate contribui la extinderea setului de competențe. Atunci când adoptați mentalitatea “voi încerca” față de “nu este problema mea”, vă faceți mai valoros pentru angajatorul dumneavoastră, ceea ce vă poate aduce beneficii profesionale.
Ajută la obținerea unui loc de muncă
Faptul de a fi adaptabil este, de asemenea, un atu major atunci când îți cauți un loc de muncă. Flexibilitatea se numără în mod constant printre principalele caracteristici pe care managerii care fac angajări le includ în descrierile de post. Dacă veniți la un interviu înarmat cu anecdote care să vă demonstreze flexibilitatea, veți fi un concurent mai puternic pentru post.
Flexibilitatea la locul de muncă nu se referă doar la angajatori sau la angajați. Mai degrabă, este o stradă cu două sensuri. Organizațiile culeg cele mai mari beneficii ale flexibilității atunci când aceasta este un lucru apreciat și prioritizat atât de companie, cât și de lucrătorii săi.
Prin adaptabilitate la schimbare, acomodare la solicitări și deschidere la idei noi, companiile și angajații se vor bucura de un mediu de lucru mai pozitiv și mai productiv, în care oamenii se simt apreciați, iar munca are mai mult sens.
