Capcanele financiare pe care cei din construcții trebuie să le înfrunte direct
Veverita Aliona
4 min read
În industria construcțiilor, multe tranzacții și acorduri se fac din mers, uneori chiar și cu abatere de la ceea ce s-a convenit prin contract. Acest fapt face ca managementul financiar în construcții să fie o provocare suplimentară. Înțelegerile de mână nu sunt neobișnuite, iar asigurarea faptului că fiecare decizie financiară este în concordanță cu strategia de afaceri poate fi dificilă.
Cu toate acestea, dacă o întreprindere de construcții nu este meticuloasă în ceea ce privește finanțele sale, acest lucru poate însemna un dezastru. Profitabilitatea este în continuare obiectivul final al întreprinderilor, iar capcanele financiare pot să nu fie evidente până când nu au dat deja o lovitură afacerii dumneavoastră.
Bazarea exclusivă pe contabilitatea de angajamente
Contabilitatea de angajamente este o metodă de contabilitate prin care o afacere înregistrează veniturile înainte de plata facturilor sau cheltuielile sunt înregistrate ca fiind suportate chiar înainte de a fi plătite. Deși acest lucru simplifică ținerea evidenței în timpul planificării și al altor faze preliminare, poate crea o distanță între poziția reală de numerar și ceea ce este pe hârtie. În construcții, unde întârzierile la plată și la livrare nu sunt neobișnuite, bazarea exclusiv pe contabilitatea de angajamente poate duce la un management financiar și la decizii operaționale deficitare în domeniul construcțiilor. Multe companii cad în capcana de a se baza pe contabilitatea de angajamente pentru a monitoriza costurile și plățile curente ale unui proiect, chiar dacă tranzacțiile efective nu au fost încă finalizate.
Estimare inexactă
Estimarea este o componentă semnificativă a conducerii unei afaceri în domeniul construcțiilor. Multe tranzacții și chiar contracte se bazează pe estimări; de aceea, multe soluții ajută antreprenorii și furnizorii să facă estimări exacte pentru a-și informa tranzacțiile. Cu toate acestea, estimarea necorespunzătoare este, de asemenea, o practică frecventă în construcții. Aceasta poate proveni din faptul că nu se revizuiesc costurile reale în mod regulat și se folosesc prețuri învechite pentru a face estimări pentru proiecte noi.
Mai ales în ultimii ani, fluctuațiile de preț au fost drastice, iar realizarea unor estimări greșite poate uneori să vă favorizeze afacerea din punct de vedere al profitului, dar acest lucru vă poate mușca destul de repede. Cel mai bine este să revizuiți în mod regulat costurile reale și datele financiare ale proiectului pentru a vă face o idee despre costul real al lucrurilor, dar fiți întotdeauna prudenți cu verificarea prețurilor în momentul creării estimărilor și ofertelor.
Documentația slabă a comenzilor de modificare
Ordinele de modificare fac parte integrantă din proiectele de construcție. Acestea sunt adesea făcute cu puțină planificare, cu documente care întotdeauna “urmează”, dar care uneori nu sunt niciodată completate sau documentate în mod adecvat. Acest lucru are adesea ca rezultat faptul că antreprenorul primește partea cea mai scurtă a bățului, finalizând lucrări neplătite în afara contractului sau trebuind să achite costurile materialelor și ale forței de muncă pentru lucrări care, în cele din urmă, nu sunt profitabile sau nu vor fi incluse în prețul proiectului.
Examinați procesul actual de ordine de modificare și asigurați-vă că modificările sau completările solicitate au fost clarificate cu clientul – inclusiv toate detaliile referitoare la costuri și termene – înainte de a începe noi lucrări.
Gestionarea deficitară a lichidităților și a numerarului
Numerarul este încă rege, mai ales în construcții, unde multe proiecte forțează sau cer antreprenorilor să facă investiții financiare inițiale semnificative în proiect. Profiturile vin abia la finalul contractului, când se face ultima plată. Acest lucru îi expune pe mulți antreprenori la un risc financiar mare, în primul rând atunci când lichiditățile lor sunt blocate într-un singur proiect, iar acceptarea unui nou proiect depinde de obținerea plății pentru proiectul actual.
Această configurație dureroasă și cu risc ridicat ar fi putut fi deja un loc de confort pentru antreprenorii care au reușit să o facă să funcționeze pentru multe proiecte. Cu toate acestea, o singură lovitură financiară sau o plată întârziată vă poate forța să luați decizii financiare proaste, cum ar fi întârzierea salariilor, afectarea relațiilor cu furnizorii sau contractarea de împrumuturi în care ratele dobânzilor vă mănâncă profiturile.
Protejarea sănătății pe termen lung a afacerii dumneavoastră în domeniul construcțiilor
Evitarea acestor capcane poate părea de bun simț, dar mulți antreprenori cad în capcana de a sări peste confruntarea directă cu aceste probleme chiar și atunci când efectele sunt evidente în afacerea lor.
Practicile înrădăcinate au nevoie de timp pentru a se schimba și este nevoie de măsuri intenționate pentru a crea o cultură a prudenței financiare pentru a vă asigura că afacerea dvs. este sănătoasă și profitabilă din punct de vedere financiar. Poate fi o provocare, dar să înfruntați mai devreme adevărurile despre starea afacerii dvs. este mai bine decât să fiți nevoiți să vă confruntați cu realitatea dură fără altă opțiune decât să închideți ușile.
